Publier votre planning : quand et pourquoi ?
La publication de votre planning est une étape cruciale pour communiquer avec vos salariés mais pas que ! Voyons ça ensemble.
Lorsque vous préparez votre planning pour la semaine, il n'est pas publié par défaut. C'est un peu comme votre brouillon, accessible uniquement par les admins, directeurs et managers de l'équipe.
En publiant votre planning, vous le partagez à votre équipe :
Vous avez renseigné le mail ou numéro de téléphone dans le profil de vos salariés ? Vous pouvez leur envoyer un mail ou un SMS avec leurs shifts prévus pour la semaine
Vos salariés ont un accès actif à Combo et téléchargé notre application mobile Combo ? Ils reçoivent une notification mobile pour retrouver leur planning sur l'app !
À savoir :
Si vous n'avez pas renseigné de mail ou de numéro de téléphone (pour les envois en SMS); alors il ne recevra pas ses plannings. Moins pratique quand même !
Si vous modifiez ou supprimez un shift sur un planning publié, alors votre salarié est prévenu (si son mail est renseigné dans son profil) !
Mais ce n'est pas tout !
Dans le cas où vous utiliseriez notre Pointeuse Combo, publier le planning permet également de le rendre visible sur la pointeuse. Sans ça, vos salariés ne retrouvent pas leurs shifts à émarger.
Renseigner et valider les heures réelles de vos équipes : pour qui et pourquoi ?
Même si vos salariés n'ont pas accès à Combo et que vous n'avez pas renseigné leur adresse mail, publier le planning vous permet de comparer ce qui était planifié à ce qui a été réellement travaillé et d'adapter vos paies en conséquence.
Une fois le planning publié et la journée passée, vous pouvez déclarer les heures réelles de vos équipes. Vous vous assurez de payer le bon nombre d'heures à vos équipes !
Vous pouvez le faire depuis le planning, depuis le rapport d'émargeuse pour nos fans de la pointeuse, ou même depuis l’application mobile !