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Comment utiliser les shifts non assignés ?

Créez des shifts temporaires sans attribution, puis assignez-les à vos collaborateurs quand nécessaire.

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Comment créer un shift non assigné ?

Rendez-vous dans le planning de l'équipe concernée :

  • Repérez la ligne Shifts non assignés

  • Cliquez sur le bouton +

  • Renseignez les horaires, pauses et étiquette du shift

  • Validez la création

Le shift apparaît dans la ligne dédiée, disponible pour une attribution ultérieure.

💡 Vous pouvez créer un shift favori et le déposer directement dans la ligne des shifts non assignés.


Comment assigner un shift non assigné ?

Rendez-vous dans le planning de l'équipe concernée :

  • Sélectionnez le shift dans la ligne Shifts non assignés

  • Glissez-déposez-le sur la ligne du collaborateur souhaité ou cliquez dessus et ajoutez un collaborateur

Le shift est immédiatement attribué au collaborateur sélectionné.


Comment désassigner un shift existant ?

Rendez-vous dans le planning de l'équipe concernée :

  • Sélectionnez le shift attribué à un collaborateur

  • Glissez-déposez-le vers la ligne Shifts non assignés ou cliquez dessus pour modifier l'attribution

Le shift reste actif dans le planning mais n'est affecté à personne.

💡 En cas d'absence validée, vous pouvez déplacer les shifts concernés dans la ligne des shifts non assignés pour les réattribuer ultérieurement.


Comment modifier un shift non assigné ?

Rendez-vous dans le planning de l'équipe concernée :

  • Cliquez sur le shift dans la ligne Shifts non assignés

  • Modifiez les horaires, pauses ou étiquette

  • Validez les modifications

Le shift non assigné se modifie comme tout autre shift du planning.


Comment supprimer un shift non assigné ?

Rendez-vous dans le planning de l'équipe concernée :

  • Cliquez sur Outils

  • Sélectionnez Supprimer plusieurs shifts ou absences

  • Cochez le shift non assigné souhaité ou la ligne entière Shifts non assignés

  • Validez la suppression

Les shifts sélectionnés sont définitivement retirés du planning.


Comment afficher ou masquer la ligne des shifts non assignés ?

Par défaut, la ligne des shifts non assignés est visible dans le planning.

Rendez-vous dans le planning de l'équipe concernée :

  • Cliquez sur Affichage

  • Cochez ou décochez Afficher la ligne des shifts non assignés

💡 Vous ne pouvez pas masquer la ligne si elle contient des shifts. Supprimez d'abord les shifts présents avant de désactiver l'affichage.

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