La ligne de shifts non assignés vous aide à prévoir les effectifs nécessaires sans affecter immédiatement de shift à votre collaborateur. Un outil clé pour assurer la stabilité et agilité de votre organisation.
Comment utiliser les shifts non assignés ?
Vous pouvez utiliser vos shifts favoris pour les déplacer vers les collaborateurs souhaités ou les ajouter à un shift non associé pour anticiper vos plannings !
1. Créer un shift non assigné et l’attribuer plus tard
Depuis la ligne Shifts non assignés, cliquez sur le “+” pour ajouter un nouveau shift et renseignez les champs nécessaires
Une fois le shift créé, glissez déposez-le vers le collaborateur de votre choix pour l’assigner
2. Déplacer un shift d’un collaborateur vers les shifts non assignés
Glissez le shift à désassigner vers la ligne Shifts non assignés
Le shift reste enregistré mais n’est plus affecté à aucun collaborateur
À savoir :
Un shift non assigné se modifie aussi simplement qu’un shift attribué
Un shift favori peut être déplacé sur la ligne des shifts non assignés
Quand une absence est validée ou posée sur le planning, vous pouvez supprimer, conserver ou déplacer les shifts planifiés vers la ligne des shifts non assignés
Comment activer ou désactiver les shifts non assignés ?
Par défaut, la ligne correspondant aux shifts non assignés ressort. Cela permet à l’utilisateur de visualiser immédiatement les créneaux encore disponibles, avant même d’avoir effectué une quelconque sélection.
C’est une manière simple et efficace de mettre en évidence les besoins en planification dès le premier coup d’œil !
RDV dans votre planning :
Sélectionnez votre équipe
Cliquez sur “Affichage”
Cochez ou décochez l’option “Afficher la ligne des shifts non assignés”