Prérequis :
Rôle requis : Manager, Directeur ou Admin.
La ligne Shifts non assignés est uniquement visible en vue Employés sur la version web. Elle n'apparaît pas en vue Jour. Si vous ne la voyez pas, vérifiez que vous êtes bien en vue Employés et que l'option d'affichage est activée.
Comment créer un shift non assigné ?
Rendez-vous dans Planning en vue Employés :
Repérez la ligne Shifts non assignés en haut du planning.
Cliquez sur le bouton + sur la ligne concernée.
Renseignez les horaires, les pauses et l'étiquette du shift.
Validez la création.
Le shift apparaît dans la ligne dédiée, disponible pour une attribution ultérieure.
💡 Déposez un shift favori directement dans la ligne Shifts non assignés pour gagner du temps lors de la création.
Comment assigner un shift non assigné à un collaborateur ?
Rendez-vous dans Planning en vue Employés :
Sélectionnez le shift dans la ligne Shifts non assignés.
Glissez-déposez le shift sur la ligne du collaborateur cible, ou cliquez sur le shift et sélectionnez un collaborateur dans le champ d'attribution.
Comment désassigner un shift existant ?
Rendez-vous dans Planning en vue Employés :
Sélectionnez le shift attribué au collaborateur.
Glissez-déposez le shift vers la ligne Shifts non assignés, ou cliquez sur le shift et retirez l'attribution dans le champ collaborateur.
💡 En cas d'absence validée d'un salarié, déplacez ses shifts dans la ligne Shifts non assignés plutôt que de les supprimer, pour pouvoir les réattribuer ultérieurement.
Comment modifier un shift non assigné ?
Rendez-vous dans Planning en vue Employés :
Cliquez sur le shift dans la ligne Shifts non assignés.
Modifiez les horaires, les pauses ou l'étiquette.
Validez les modifications.
Comment supprimer un shift non assigné ?
Rendez-vous dans Planning en vue Employés :
Cliquez sur Outils.
Sélectionnez Supprimer plusieurs shifts ou absences.
Cochez le ou les shifts à supprimer dans la ligne Shifts non assignés, ou cochez la ligne entière via la case de sélection.
Cliquez sur Supprimer.
Les shifts sélectionnés sont définitivement retirés du planning.
Comment afficher ou masquer la ligne des shifts non assignés ?
Rendez-vous dans Planning en vue Employés :
Cliquez sur Affichage.
Cochez ou décochez Afficher la ligne des shifts non assignés.
⚠️ Impossible de masquer la ligne Shifts non assignés si elle contient des shifts. Supprimez d'abord les shifts présents avant de masquer la ligne.
FAQ
La ligne Shifts non assignés est-elle visible par défaut ?
La ligne Shifts non assignés est-elle visible par défaut ?
Oui, elle est affichée par défaut en vue Employés. Masquez-la depuis le menu Affichage si elle ne contient aucun shift.
Un shift non assigné est-il comptabilisé dans les heures planifiées ?
Un shift non assigné est-il comptabilisé dans les heures planifiées ?
Non. Un shift non assigné n'est comptabilisé dans aucun compteur d'heures. Il ne l'est qu'une fois attribué à un collaborateur.
Peut-on dupliquer des shifts non assignés d'une semaine à l'autre ?
Peut-on dupliquer des shifts non assignés d'une semaine à l'autre ?
Oui. Lors de la duplication d'une semaine, vous pouvez choisir d'inclure les shifts non assignés. L'option "Tout désassigner" permet également de transférer tous les shifts assignés de la semaine source vers la ligne Shifts non assignés de la semaine cible — utile pour réutiliser un squelette de planning sans reconduire les attributions.
Le Planning IA peut-il assigner automatiquement les shifts non assignés ?
Le Planning IA peut-il assigner automatiquement les shifts non assignés ?
Oui, mais uniquement les shifts déjà présents dans la zone Shifts non assignés. Le Planning IA n'est pas capable de créer des shifts à partir des favoris. Alimentez la ligne Shifts non assignés avant de lancer le Planning IA pour que les suggestions d'attribution soient efficaces.
Je ne vois pas la ligne Shifts non assignés — pourquoi ?
Je ne vois pas la ligne Shifts non assignés — pourquoi ?
Deux causes possibles : vous êtes en vue Jour (la ligne n'est visible qu'en vue Employés), ou l'option est désactivée dans Affichage. Basculez en vue Employés et vérifiez les paramètres d'affichage.