Prérequis :
Rôle requis : Propriétaire, Admin, RH ou Directeur. Les Managers n'ont pas accès à ces paramètres.
Module : Inclus dans les plans Time et People.
Comment créer une étiquette ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > Votre établissement > Planification :
Cliquez sur Nouvelle Étiquette.
Saisissez un nom (ex. : "Cuisine", "Caisse").
Choisissez une couleur pour l'identifier visuellement sur le planning.
Cliquez sur Enregistrer.
💡 Privilégiez des noms courts pour une meilleure lisibilité sur le planning.
Comment importer des étiquettes existantes ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > Votre établissement > Planification :
Cliquez sur Importer.
Sélectionnez l'établissement et le planning contenant les étiquettes à importer.
Cliquez sur Importer.
💡
L'import met à jour toutes les étiquettes de l'établissement d'un seul coup.
Il n'est pas possible de sélectionner uniquement certaines étiquettes.
Comment modifier une étiquette ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > Votre établissement > Planification :
Cliquez sur l'étiquette à modifier.
Modifiez le nom et/ou la couleur.
Cliquez sur Modifier l'étiquette pour valider.
💡
La modification est rétroactive : le nouveau nom et la nouvelle couleur s'appliquent automatiquement à tous les shifts existants.
Supprimer une étiquette est définitif. Les shifts planifiés perdront leur étiquette et seront grisés — cette action est irréversible.
Comment gérer les collaborateurs attribués à une étiquette ?
Chaque étiquette affiche le nombre de collaborateurs attribués. Cette information conditionne le bon fonctionnement de l'assignation automatique des shifts.
Si une étiquette ne compte aucun collaborateur attribué, ses shifts ne pourront pas être assignés automatiquement. Un bandeau d'alerte vous signale les étiquettes concernées dans la liste.
Pour gérer les collaborateurs d'une étiquette, rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > Votre établissement > Planification :
Cliquez sur l'icône ✏️ à droite de l'étiquette concernée.
Pour chaque collaborateur, cliquez-glissez son nom dans la bonne colonne ou cochez sur son nom pour le Déplacer vers et choisissez son niveau :
Prioritaires : Combo leur assigne les shifts en premier.
Secondaires : Combo les mobilise si aucun prioritaire n'est disponible.
Non assignés : le collaborateur n'est pas pris en compte pour cette étiquette.
Cliquez sur Modifier l'étiquette.
💡
Pour en savoir plus sur la logique d'assignation automatique, consultez l'article Comment attribuer des étiquettes prioritaires et secondaires à un salarié ?
En tant que manager, accédez à cette page depuis le planning > Outils > Attribuer les étiquettes :
FAQ
Peut-on importer uniquement certaines étiquettes d'un autre établissement ?
Peut-on importer uniquement certaines étiquettes d'un autre établissement ?
Non. L'import s'applique à toutes les étiquettes du planning sélectionné, sans possibilité de sélection individuelle.
La modification d'une étiquette affecte-t-elle les shifts déjà créés ?
La modification d'une étiquette affecte-t-elle les shifts déjà créés ?
Oui. Le changement de nom et de couleur est rétroactif et s'applique immédiatement à tous les shifts existants.
Que se passe-t-il si je supprime une étiquette utilisée dans des shifts ?
Que se passe-t-il si je supprime une étiquette utilisée dans des shifts ?
Les shifts concernés perdent leur étiquette et apparaissent grisés dans le planning. La suppression est irréversible.
Pourquoi mes shifts ne s'assignent pas automatiquement ?
Pourquoi mes shifts ne s'assignent pas automatiquement ?
L'assignation automatique nécessite qu'au moins un collaborateur soit défini comme Prioritaire sur l'étiquette correspondante. Vérifiez la colonne Collaborateurs attribués dans la liste des étiquettes et complétez l'assignation intelligente si nécessaire.