À quoi servent les compteurs plannings ?
Les compteurs plannings permettent de comparer le temps de travail prévu au contrat avec le temps réellement planifié ou réalisé.
Ils sont essentiels pour :
Repérer les écarts : retards, dépassements, heures supplémentaires, absences…
Fiabiliser vos exports de paie
Respecter la législation et votre convention collective (durées maximales, repos, modulation, lissage annuel)
En résumé : ce sont vos indicateurs de contrôle pour éviter les erreurs de paie.
Quels sont les 3 types de compteurs planning ?
Dans l’onglet Planning, vous retrouvez 3 types de compteurs différents en cliquant sur l’icône 🕗.
Type de compteur | Données comparées |
Contrat / Travail planifié / Absences planifiées / Écart | Contrat VS heures planifiées + absences prévues |
Contrat / Travail réalisé / Absences réalisées / Écart | Contrat VS heures réellement effectuées + absences |
Réalisé (travail + absences) / Cumul écart mensuel | Heures réalisées cumulées sur période de paie ou mois civil |
💡 À savoir sur le cumul écart mensuel :
Le cumul écart mensuel ne fonctionne que sur les semaines avec au moins un shift ou une absence planifiée.
Si votre période de paie se termine en cours de mois et que vous ne créez pas la période de paie suivante, alors le cumul écart mensuel sera calculé du lendemain de votre période de paie au dernier jour du mois civil.
Si votre période de paie se termine le dimanche 25 du mois, mais que vous n'avez pas encore créé la prochaine période, alors le cumul écart de la semaine suivante sera basé du 25 au 31 puis reprendra du 1er au 31 du mois suivant.
Comment lire les codes couleurs des compteurs plannings ?
Couleur | Signification | Conséquence |
Rouge 🔴 | Contrat dépassé | Le salarié a été surplanifié. Les heures affichées correspondent à : |
Orange 🟠 | Contrat non atteint | Le salarié est sous-planifié. Les heures affichées correspondent à des heures manquantes. |
Vert 🟢 | Contrat respecté | La somme des heures travaillées et absences correspond strictement au temps de contrat. |
Comment suivre le compteur de repos compensateurs ?
Ce compteur affiche le solde total d’heures de repos dues au salarié suite à des heures supplémentaires. Ce compteur correspond au solde global de votre salarié, il ne s’adapte pas en fonction de la semaine consultée.