1️⃣ Changer d’équipe
Depuis Planning > Sélectionner une équipe :
Sélectionnez votre équipe dans la liste déroulante
L’affichage du planning se met à jour automatiquement
2️⃣ Comprendre la barre d’outils
3️⃣ Personnaliser l’affichage
Depuis Planning > Ouvrez Affichage pour choisir ce qui apparaît dans votre planning :
Alertes de planification
Absences et disponibilités
Shifts d’autres établissements
Compteur de RC
Liste des employés non planifiés
Extras & intérimaires uniquement
Ligne des shifts non assignés
4️⃣ Utiliser les outils
Depuis Planning > Ouvrez Outils :
Téléchargez vos plannings (à la semaine) et feuilles de présence
Dupliquez une semaine entière
Supprimez plusieurs shifts ou absences
Envoyez les feuilles de présence pour signature électronique (disponible avec le plan People)
5️⃣ Les différentes vues disponibles
Vue | Utilité |
Jour | Détail heure par heure et coupures |
Employés (par défaut) | Vue hebdomadaire par salarié |
Étiquettes | Répartition par poste/tâche |
Mois | Vision globale + ajout direct |
Présences & Absences | Détail des heures & absences mensuelles |
💡 Astuces rapides
Astuce 1 : Utilisez la vue Étiquettes pour équilibrer la charge entre postes.
Astuce 2 : Activez seulement les options d’affichage utiles pour gagner en lisibilité.
Astuce 3 : Dupliquez vos semaines types pour gagner du temps.