Comment créer un shift depuis le planning ?
Rendez-vous dans votre planning :
Cliquez sur la case du jour souhaité.
Sélectionnez un ou plusieurs salariés.
Indiquez la date, l'heure de début et l'heure de fin.
Ajoutez une étiquette pour préciser le poste ou la mission (facultatif).
Ajoutez les pauses et repas (facultatif).
Cliquez sur Enregistrer.
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Les horaires des pauses ne s'affichent pas directement sur le planning.
Définissez des pauses par défaut dans les paramètres pour gagner du temps à chaque création de shift.
Pourquoi certains salariés sont-ils indisponibles lors de la création d'un shift ?
Salarié dont le contrat n’a pas encore commencé
Si le contrat du salarié n'a pas encore débuté à la date sélectionnée, le salarié n'apparaît pas dans la liste de sélection.
🔎 Exemple : Grégoire commence son contrat le 4 juin.
Si vous créez un shift le 10 mai, Grégoire n’apparaît pas dans la liste des salariés car son contrat n’a pas encore débuté.
Salarié dont le contrat se termine
Si le contrat du salarié se termine en cours de semaine, aucun shift n'est généré au-delà de la date de fin de contrat. Une alerte non bloquante s'affiche pour vous en informer.
🔎 Exemple : Lucie termine son contrat le 4 juillet.
Si vous programmez un shift répété jusqu’au 5 juillet, une alerte non bloquante s’affiche pour vous prévenir qu’aucun shift ne sera généré pour Lucie après le 4. Vous devrez créer ses derniers shifts manuellement.
FAQ
Peut-on créer un shift pour plusieurs salariés en même temps ?
Peut-on créer un shift pour plusieurs salariés en même temps ?
Oui, sélectionnez plusieurs salariés dans le champ de sélection lors de la création du shift.
Les horaires de pause sont-ils visibles sur le planning ?
Les horaires de pause sont-ils visibles sur le planning ?
Les pauses ne s'affichent pas directement sur le planning mais sont prises en compte dans le calcul des heures. On les retrouve toutefois dans la vue par jour.
Comment éviter de ressaisir les pauses à chaque nouveau shift ?
Comment éviter de ressaisir les pauses à chaque nouveau shift ?
Définissez des pauses par défaut dans les paramètres. Elles s'appliquent automatiquement à chaque création de shift.
Un salarié en fin de contrat apparaît-il dans la liste de sélection ?
Un salarié en fin de contrat apparaît-il dans la liste de sélection ?
Oui, il apparaît dans la liste. Mais si vous planifiez des shifts au-delà de sa date de fin de contrat, une alerte non bloquante s'affiche et aucun shift n'est créé après cette date.