Comment enregistrer une absence depuis le planning ?
Depuis Planning > Vue employé/mois :
Cliquez sur le créneau souhaité
Sélectionnez Nouvelle absence
Indiquez :
Le type d’absence (congé, maladie, formation, etc.)
La période concernée (date et/ou créneau horaire)
Une note (facultative)
Cliquez sur Enregistrer
Que se passe-t-il quand un shift est déjà planifié ?
Si un salarié avait un shift prévu le jour de son absence, vous pouvez choisir :
Supprimer le shift
Désassigner le salarié du shift
Conserver le shift (il reste affiché au planning, mais l’absence est prioritaire)
Et si l’absence tombe sur un jour de repos ?
Si l’absence tombe uniquement sur des jours de repos → aucun impact sur la paie (0 h déduite).
Si une absence couvre à la fois des jours travaillés et des jours de repos :
Les jours travaillés sont comptabilisés en paie.
Les jours de repos ne génèrent aucun décompte.
🔎 Hélène a un contrat 35 h (5 jours/semaine). Une absence de 4 jours est posée alors qu’elle ne travaille que 3 jours cette semaine :
2 jours sont imputés en paie.
2 jours correspondent à des repos et ne sont pas comptabilisés.
