Comment enregistrer une absence depuis le planning ?
Depuis Planning > sélectionnez la vue par employé ou au mois :
Cliquez sur le créneau souhaité.
Sélectionnez Nouvelle absence.
Indiquez :
Le type d’absence (congé, maladie, formation, etc.).
La période concernée (date et/ou créneau horaire).
Une note (facultative).
Cliquez sur Enregistrer.
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Enregistrez certaines absences pour plusieurs salariés en une seule fois. Ça fonctionne pour les absences Congés payés, Repos hebdomadaire, Chômage partiel, Congés pour examen, Formation et Jours fériés.
Les absences Absence justifiée, Absence injustifiée, Congés pour examens peuvent être déduites ou non du salaire. Elles sont déduites par défaut.
L’absence Indisponnibilité ponctuelle n’a pas d’impact sur le compteur et n’est pas déduite du salaire.
Les absences Jour férié et Récupération jour férié ne sont disponibles que pour les salariés ayant atteint l’ancienneté minimale requise par votre convention collective.
Que se passe-t-il quand un shift est déjà planifié ?
Si un salarié avait un shift prévu le jour de son absence, vous pouvez choisir :
Supprimer le shift
Désassigner le salarié du shift
Conserver le shift (il reste affiché au planning, mais l’absence est prioritaire)
Et si l’absence tombe sur un jour de repos ?
Si l’absence tombe uniquement sur des jours de repos → aucun impact sur la paie (0 h déduite).
Si une absence couvre à la fois des jours travaillés et des jours de repos :
Les jours travaillés sont comptabilisés en paie.
Les jours de repos ne génèrent aucun décompte.
🔎 Daniel a un contrat 35 h (5 jours/semaine). Une absence de 4 jours est posée alors qu’elle ne travaille que 3 jours cette semaine :
2 jours sont imputés en paie.
2 jours correspondent à des repos et ne sont pas comptabilisés.
Comment identifier si mon absence est déduite ou non de la paie ?
Lors de la création de votre absence (absence justifiée, injustifiée ou congés pour examen), il est possible de déduire l’absence du salaire.
Vous pourrez l’identifier rapidement sur le planning avec le logo “€” qui vous indique que le retard ou l’absence est déduit du salaire :
