Prérequis :
Rôle requis : Propriétaire, Admin, Directeur ou Manager.
Configuration préalable : Être positionné sur la semaine à dupliquer dans le planning.
Comment dupliquer le planning ?
Rendez-vous dans Planning :
Positionnez-vous sur la semaine à dupliquer.
Sélectionnez une équipe ou un établissement dans le filtre.
Cliquez sur Outils, puis sur Dupliquer la semaine.
Une fenêtre en 3 étapes s'ouvre.
Étape 1 sur 3 — Sélectionner les employés à dupliquer : toutes vos équipes s'affichent avec leurs collaborateurs et leurs shifts non-assignés cochés par défaut. Décochez une équipe pour l'exclure entièrement de la duplication. Cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 2 sur 3 — Sélectionner les semaines de destination : choisissez les semaines cibles sur lesquelles copier le planning. Cliquez sur Suivant.
Étape 3 sur 3 — Options d'assignation : choisissez comment gérer les conflits (voir section dédiée ci-dessous). Cliquez sur Confirmer et dupliquer pour valider, ou sur Retour pour corriger.
💡
Le planning peut être dupliqué jusqu'à 7 semaines à partir de la semaine sélectionnée.
Il n'est pas possible de dupliquer un planning sur une semaine passée.
Comment personnaliser la sélection par équipe avant de dupliquer ?
Par défaut, tous les collaborateurs et les shifts non-assignés de chaque équipe sont inclus.
Rendez-vous dans l'étape 1 sur 3 de la fenêtre Dupliquer le planning pour affiner la sélection :
Cliquez sur Modifier pour l'équipe concernée.
Dans la fenêtre qui s'ouvre :
Désactivez le bouton Dupliquer les shifts non-assignés pour exclure les shifts sans salarié affecté.
Décochez les salariés à exclure de la duplication.
Cliquez sur Valider pour confirmer les choix de cette équipe.
Répétez l'opération pour chaque équipe à personnaliser, puis cliquez sur Suivant.
💡 Un salarié décoché n'aura aucun de ses shifts copié sur les semaines de destination.
Comment gérer les conflits détectés lors de la duplication ?
Un conflit survient quand un salarié est absent, son contrat est terminé ou un shift est déjà planifié sur la période de destination.
Trois options sont proposées à l'étape 3 :
Option 1 | “Désassigner en cas de conflit” | les shifts en conflit sont dupliqués mais déplacés vers la ligne Shifts non-assignés. Les autres shifts sont copiés normalement. |
Option 2 | “Dupliquer sans tenir compte des conflits” | Tous les shifts sont copiés tels quels, même en cas de conflit, sur les salariés concernés. |
Option 3 | “Tout désassigner” | L'ensemble des shifts dupliqués est placé sur la ligne Shifts non-assignés, sans assignation à un salarié. |