Prérequis :
Rôle requis : Directeur ou Administrateur (les Managers ne peuvent pas poser de RCR, même pour leur propre équipe).
Compteur RCR : Le salarié doit disposer d'un solde RCR positif — ou l'option Autoriser un solde négatif doit être activée (voir ci-dessous).
Contrat éligible : Le salarié ne doit pas être en forfait jour, stagiaire, ni avoir un contrat non démarré ou clôturé à la date souhaitée.
Période de paie : La période de paie concernée ne doit pas être clôturée.
📱 Web uniquement. Cette action n'est pas disponible depuis l'application mobile Combo.
Qu'est-ce qu'un repos compensateur ?
Le repos compensateur (RCR) est une absence accordée en contrepartie d'heures effectuées au-delà du temps de travail habituel. Plutôt qu'une rémunération, il permet au salarié de récupérer du temps de repos.
Sur Combo, un RCR posé est comptabilisé comme du temps de travail effectif :
Il apparaît dans les heures travaillées sur le planning.
Il est intégré au rapport de paie.
Il est automatiquement déduit du compteur RCR du salarié.
Comment vérifier les pré-requis contractuels avant de poser un RCR ?
Avant toute saisie, vérifiez les points suivants :
Type de contrat : Les contrats en forfait jour ne sont pas éligibles au RCR. Les contrats stagiaires non plus.
Dates de contrat : Vérifiez que le contrat du salarié est actif à la date souhaitée — il n'est pas possible de poser un RCR avant le démarrage ou après la clôture d'un contrat.
Période de paie : Vérifiez que la période de paie n'est pas déjà clôturée. Si c'est le cas, effectuez une modification manuelle depuis le profil du salarié.
Comment activer le RCR pour un salarié à temps partiel ?
Le RCR est désactivé par défaut pour les salariés à temps partiel, car légalement les heures complémentaires doivent être rémunérées.
Il est cependant possible de l'activer manuellement.
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > Planification :
Activez l'option Activer les repos compensateurs pour les contrats éligibles < 35h.
💡 Cette activation s'applique à l'ensemble de l'établissement, pas salarié par salarié.
Comment alimenter le compteur RCR d'un salarié ?
La conversion des heures supplémentaires en RCR n'est pas automatique. Elle requiert une action manuelle à chaque période de paie.
Rendez-vous dans Rapports :
Sélectionnez la période souhaitée.
Accédez à l'onglet RCR.
Identifiez les heures supplémentaires à convertir dans les colonnes dédiées.
Sélectionnez le nombre d'heures à transformer en repos compensateur.
Validez la conversion.
Le compteur RCR du salarié est alors crédité du nombre d'heures converties.
💡 Pour en savoir plus sur la procédure complète de conversion, consultez l'article dédié : Comment convertir des heures supplémentaires en RCR ?
Comment poser un repos compensateur sur le planning ?
Rendez-vous dans le planning de la semaine concernée :
Cliquez sur le jour souhaité pour le salarié concerné.
Cliquez sur Ajouter une absence.
Sélectionnez le type d'absence Repos compensateur.
Validez l'ajout.
L'absence apparaît sur le planning et est immédiatement déduite du compteur RCR du salarié.
💡 Si vous dupliquez une semaine contenant un repos compensateur via Dupliquer la semaine, le RCR dupliqué n'est pas automatiquement déduit du compteur RCR. Créez toujours un nouveau repos compensateur manuellement pour garantir la déduction correcte.
FAQ
Un Manager peut-il poser un RCR pour un salarié de son équipe ?
Un Manager peut-il poser un RCR pour un salarié de son équipe ?
Non. Seuls les Directeurs et Administrateurs peuvent enregistrer un repos compensateur. Si un Manager doit effectuer cette action, un Administrateur doit intervenir ou déléguer temporairement les droits nécessaires.
Le compteur RCR se met-il à jour automatiquement chaque semaine ?
Le compteur RCR se met-il à jour automatiquement chaque semaine ?
Non. La conversion des heures supplémentaires en RCR est toujours manuelle. Elle doit être effectuée à chaque période de paie depuis le rapport de paie.
Que faire si un salarié a terminé son contrat avec un solde RCR non utilisé ?
Que faire si un salarié a terminé son contrat avec un solde RCR non utilisé ?
Lors du solde de tout compte, l'employeur est tenu de verser des indemnités compensatrices pour vider les compteurs (CP, RTT, RCR). Les repos compensateurs non posés doivent être payés, pas perdus. Aucune purge automatique n'est effectuée dans Combo.
Peut-on poser un RCR sur une période de paie passée et clôturée ?
Peut-on poser un RCR sur une période de paie passée et clôturée ?
Non. Il faut effectuer une modification manuelle depuis le profil du salarié > Congés et Absences > Repos Compensateur > Modifier manuellement.
Que faire si l'onglet RCR n'apparaît pas dans le rapport de paie ?
Que faire si l'onglet RCR n'apparaît pas dans le rapport de paie ?
Vérifiez que des heures supplémentaires ont bien été générées sur la période. Si l'onglet est absent, demandez à parler à notre équipe support.