Qu'est-ce qu'un repos compensateur ?
Le repos compensateur (RCR) est une absence octroyée à un salarié en contrepartie d’heures effectuées au-delà de son temps de travail habituel.
Plutôt qu’une rémunération, il permet au salarié de récupérer du temps de repos.
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Sur Combo, un RCR posé est comptabilisé comme du temps de travail effectif :
Il apparaît dans les heures travaillées du planning
Il est intégré au rapport de paie
Le RCR doit être généralement pris dans un délai de 2 mois. Selon certaines conventions collectives, ça peut aller jusqu’à 3 mois (ex. Restauration traditionnelle).
Comment poser un repos compensateur sur le planning ?
Pour enregistrer un repos compensateur dans Combo, suivez ces étapes :
Ouvrez le planning du salarié
Sélectionnez le jour souhaité
Cliquez sur “Ajouter une absence”
Choisissez le type d’absence “Repos compensateur”
Validez l’ajout
L’absence apparaît alors directement sur le planning et est automatiquement déduite du solde RCR du salarié.
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Les contrats stagiaires ne sont pas éligibles à cette absence.
Vous ne pouvez pas poser un RCR sur une période de paie déjà clôturée. Au besoin, effectuez une modification manuelle dans le profil du salarié.
Quels éléments vérifier lors de la pose d’un repos compensateur ?
1. Statut du contrat du salarié
→ Le salarié est-il à temps partiel ? Ce type de contrat peut limiter l'accès au repos compensateur.
→ Le contrat du salarié est-il terminé ? Il n'est pas possible de poser rétroactivement une absence sur un contrat clôturé.
2. Solde de repos compensateurs disponible
→ Le solde RC du salarié est-il à 0 h ? Si l'option « Autoriser un solde négatif » est désactivée dans la configuration, vous ne pouvez pas poser de repos au-delà du solde disponible.
3. État de la période de paie
→ La période de paie est-elle déjà clôturée ? Vous ne pouvez pas poser un RCR sur une période de paie passée et clôturée.