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Les éléments essentiels du rapport de paie

Comprendre le rapport de paie peut parfois représenter un défi ! Rassurez-vous, on vous l’explique dans cet article.

Joanna L avatar
Écrit par Joanna L
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Votre rapport de paie contient l’ensemble des informations de votre planning. Elles sont organisées en différents parties : les heures travaillées, les absences, les éléments variables de paie et les RCR. Décryptons les ensembles en vidéo ou bien par écrit juste en dessous !


Les heures travaillées

Et en détail, ça donne quoi ?

Les heures supplémentaires, complémentaires, normales et manquantes sont toutes calculées à la semaine du lundi minuit au dimanche soir minuit. Si la dernière semaine du mois est à cheval sur deux mois, ces heures apparaissent sur la paie du mois suivant.

Contrat théorique

Mensualisation du salaire calculée en multipliant le temps de contrat par 4,3333.

Cette valeur est purement indicative et n'aide pas à calculer les éléments variables de paie.

Pour en savoir plus, RDV ici 👈

Heures travaillées

Addition des heures travaillées (réelles ou planifiées), des heures de formation, de visite médicale et des repos compensateurs de remplacement posés entre le premier et le dernier jour de votre période de paie.

Heures normales

Dépassement du temps de contrat hebdomadaire engendré par une absence.

Pour en savoir plus, RDV ici 👈

Heures manquantes au contrat

Différence entre le temps de contrat hebdomadaire et la somme des heures travaillées et des absences.

Il s’agit de sous-planification due au salarié car il est de la responsabilité de l’employeur de planifier ses équipes à hauteur de leur temps de contrat hebdomadaire (en l’absence d’annualisation du temps de travail).

Heures complémentaires

Dépassement du temps de contrat hebdomadaire engendré par des heures travaillées pour les temps partiels (< 35h). La majoration de ces heures dépend de votre convention collective.

À savoir : Selon l'article L3123-17 du Code du Travail, un employé à temps partiel ne peut pas travailler 35h ou plus, sans quoi le salarié pourra demander la requalification de son contrat à temps plein !

Heures supplémentaires

Dépassement du temps de contrat hebdomadaire engendré par des heures travaillées au-delà de 35h. La majoration de ces heures dépend de votre convention collective.

À savoir : Le seuil de déclenchement des heures supplémentaires se base la durée légale du travail, pas le contrat de travail !

Votre collaborateur a un contrat de 39h ? Les heures entre 35h (durée légale française du travail) et 39h seront donc considérées comme des heures supplémentaires implicites à son contrat. Vous les retrouverez dans notre export comptable.

Heures majorées

Dans ces colonnes, retrouvez les heures majorées de nuit, du dimanche ou des jours fériés travaillés en accord avec les majorations applicables par votre convention collective.

Vous souhaitez en savoir plus sur les jours fériés ? Direction notre article juste ici 👈


Les absences

Les absences qui se posent en jour (à l’exception du congé payé) sur le planning se calculent de la manière suivante : temps de contrat du salarié / nombre de jours travaillés dans le contrat

Un contrat à 35h travaillant 5jours/semaine aura par défaut une absence de 7h/jour.

Les congés payés se calculent légèrement différemment : temps de contrat du salarié / nombre de jours ouvrés ou ouvrables (dépendant de la base de calcul choisie en configuration)

À savoir : Si la durée par défaut de l'absence ne vous convient pas, vous avez la possibilité de personnaliser sa durée dans le planning. On vous l'explique dans cet article 👈

Les absences payées

  • Jours fériés chômés (en heures)

  • Congés payés (en jours)

  • RTT (en jours) disponible uniquement pour les forfaits jours

  • RCR - Repos compensateurs de remplacement (en heures)

  • Autres
    Cette colonne comptabilise les absences suivantes : évènement familial (naissance, mariage, PACS, décès), repos compensateur de nuit, repos compensateur d'habillement

À savoir : Dans l'export, les motifs d'absences apparaîtront bien dans des colonnes distinctes.

Les absences non rémunérées

L’ensemble des absences non rémunérées ressortent en heures dans votre rapport de paie.

  • Entrée/sortie
    Concerne les salariés dont le contrat débute ou termine au cours de la période. Pour en savoir plus rendez-vous ici 👈

  • Retard
    Cochez la case “Retard avec retenue sur salaire” lors de la validation d’un shift pour déduire ce temps de la paie de votre salarié.
    On vous explique comment gérer les retards juste ici 👈

  • Absences injustifiées et justifiées

  • Congé sans solde

  • Mise à pied “disciplinaire” ou “conservatoire”
    La mise à pied disciplinaire constitue une sanction, elle a une durée déterminée à l'avance pendant laquelle le salarié ne travaille pas et n'est pas rémunéré.
    La mise à pied conservatoire est une mesure de précaution prise en vue d'un licenciement a priori pour faute grave ou lourde.

Les absences indemnisées

L’ensemble des absences indemnisées ressortent en heures dans votre rapport de paie.

  • Arrêt maladie
    Pour en savoir plus sur l'arrêt maladie, rendez-vous ici

  • Autres
    Absences suivantes posées sur le planning : congé maternité, parental, paternité, chômage partiel, accident du travail, maladie professionnelle

À savoir : Dans l'export, les motifs d'absence apparaîtront bien dans des colonnes distinctes.


Les autres éléments de paie

  • Repas
    Vous pouvez configurer votre compte pour qu’un repas soit ajouté à la création de chaque shift ! On vous en dit plus juste ici 👈

  • Jours travaillés
    Le nombre de jours travaillés correspond au nombre de jours avec au moins un shift, une absence Formation ou Visite médicale au cours de la période de paie.

  • Coupure (uniquement pour certaines conventions collectives)

Par exemple : En restauration rapide (IDCC 1501), pour chaque coupure de plus de 2h, une prime d'un montant égal à 70% du minimum garanti est versée.

  • Formation et Visite médicale

  • Transport
    Reprends le montant de l’indemnité de transport indiqué dans le contrat de votre salarié, si vous l’avez renseigné

  • Primes
    Les primes peuvent être ajoutées soit depuis le rapport de paie ou depuis le profil du salarié. On vous explique comment les ajouter ici ! 🔥


Et voilà on a fait le tour des différents éléments qui ressortent en paie ! 🔥

Si vous utilisez les repos compensateurs, on reprend tout en détail ici 👈

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?