Comment enregistrer une absence depuis le planning ?
Depuis Planning > Vue employé/mois :
Cliquez sur le créneau souhaité
Sélectionnez Nouvelle absence
Indiquez :
Le type d’absence (congé, maladie, formation, etc.)
La période concernée (date et/ou créneau horaire)
Une note (facultative)
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Vous pouvez enregistrer certaines absences pour plusieurs salariés en une seule fois. Ça fonctionne pour les absences Congés payés, le Repos hebdomadaire, le Chômage partiel, les Congés pour examen, la Formation et les Jours fériés.
Les absences Absence justifiée, Absence injustifiée, Congés pour examens peuvent être déduites ou non du salaire. Par défaut elles sont déduites.
Que se passe-t-il quand un shift est déjà planifié ?
Si un salarié avait un shift prévu le jour de son absence, vous pouvez choisir :
Supprimer le shift
Désassigner le salarié du shift
Conserver le shift (il reste affiché au planning, mais l’absence est prioritaire)
Et si l’absence tombe sur un jour de repos ?
Si l’absence tombe uniquement sur des jours de repos → aucun impact sur la paie (0 h déduite).
Si une absence couvre à la fois des jours travaillés et des jours de repos :
Les jours travaillés sont comptabilisés en paie.
Les jours de repos ne génèrent aucun décompte.
🔎 Hélène a un contrat 35 h (5 jours/semaine). Une absence de 4 jours est posée alors qu’elle ne travaille que 3 jours cette semaine :
2 jours sont imputés en paie.
2 jours correspondent à des repos et ne sont pas comptabilisés.
