Prérequis :
Rôle requis : Propriétaire, Admin, RH. Les Directeurs et Managers peuvent également y accéder si la permission Accéder à l'onglet Rapports est autorisé pour leur rôle.
Configuration préalable : La date de début et/ou de fin de contrat doit être correctement renseignée sur le profil du salarié.
Qu'est-ce que la valeur d'entrée/sortie ?
Comment fonctionne le principe des entrées/sorties ?
Lorsqu'un contrat de travail commence ou se termine en cours de période de paie, le salaire du mois incomplet diffère d'un mois complet. Ce mécanisme garantit que le salarié est rémunéré uniquement pour les heures dues sur la période concernée. Combo calcule la déduction entrée/sortie en comparant ce qui aurait dû être travaillé et ce qui a réellement été réalisé.
💡 Accédez à RH > Entrées / Sorties pour télécharger facilement la liste des collaborateurs entrants ou sortants :
Quelles sont les spécificités à connaître ?
Lorsque le contrat se termine le dernier jour de la période de paie, la colonne Entrée/Sortie reste vide.
Lorsqu'un salarié arrive en cours de semaine et travaille davantage que son temps de contrat, aucune heure ne ressort dans les colonnes Entrées/Sorties ni Heures supplémentaires.
Exemple : un salarié à 42h/semaine sur 5 jours (8,4h/j) arrive en cours de semaine et doit travailler 3 jours, soit un théorique de 25,2h. S'il réalise 32h, il est à +6,8h — ces heures n'apparaissent pas dans le rapport.
Si un salarié débute ou termine son contrat en milieu de semaine, les heures supplémentaires éventuelles ressortent directement dans le rapport de paie.
Comment sont traités les contrats qui chevauchent deux périodes de paie ?
Lorsqu'un salarié change de contrat ou que son contrat chevauche deux périodes de paie, le calcul est effectué séparément sur chaque période. Vérifiez que la date de début et/ou de fin du contrat est correctement renseignée sur le profil du salarié.
💡 Si les dates de contrat sont incorrectes ou manquantes, le résultat peut différer de ce qui est attendu (ex : 25h affichées au lieu de 20h).
Comment calculer la valeur d'entrée/sortie ?
La valeur d'entrée/sortie correspond à la différence entre :
Ce qui aurait dû être travaillé si le salarié avait été présent.
Ce qui a réellement été réalisé.
Dans la pratique :
Si le salarié démarre son contrat en cours de semaine : Combo déduit la différence entre son temps de travail effectif cette semaine-là et son temps de contrat.
Si le salarié était absent une semaine complète en raison de son entrée/sortie : Combo déduit l'intégralité du temps de contrat de cette semaine.
Exemple : Christophe commence un contrat à 35h le jeudi 9. La période de paie s'étend du mardi 1er au jeudi 31 du mois.
S1 : La période de paie démarre le mardi. Théoriquement, Christophe aurait dû travailler 30h (temps de contrat ÷ 7 × 6 jours). → 30h déduites.
S2 : Christophe démarre le jeudi 9. Théorique : 35h. Réalisé : 25h. → 10h déduites.
S3 et S4 : Semaines complètes, Christophe est déjà en poste. → Aucun impact.
S5 : La période de paie se termine le jeudi, Christophe est déjà en poste. → Aucun impact.
→ Total : 40h à déduire dans la colonne Entrée/Sortie.
Comment fonctionne le calcul en cas de période de paie débutant en cours de semaine ?
Si la période de paie débute ou se termine en cours de semaine et que le salarié était totalement ou partiellement absent cette semaine-là (en raison d'une entrée/sortie), le calcul théorique s'effectue ainsi :
Temps de contrat ÷ 7 × nombre de jours compris dans la période de paie
Combo fait ensuite la différence entre ce théorique et ce que le salarié a réellement travaillé.
Exemple : un salarié à 35h, période de paie démarrant un mercredi (5 jours compris) → théorique = 35 ÷ 7 × 5 = 25h.
Comment Combo calcule-t-il automatiquement la valeur à la sortie d'un salarié ?
Une fois la date de fin de contrat renseignée sur le profil du salarié, Combo calcule automatiquement la valeur d'entrée/sortie lors de la création de la période de paie. Aucune action manuelle supplémentaire n'est requise pour ce calcul.
💡Pour les salariés sortants, vérifiez que la date de fin est bien renseignée avant de générer l'export paie, afin que le calcul soit pris en compte.
FAQ
Mon salarié a un résultat d'heures inattendu (ex : 25h au lieu de 20h). D'où vient l'écart ?
Mon salarié a un résultat d'heures inattendu (ex : 25h au lieu de 20h). D'où vient l'écart ?
Vérifiez que les dates de début et de fin du contrat sont correctement renseignées sur le profil du salarié. En cas de chevauchement sur deux périodes de paie, le calcul est effectué séparément pour chaque période — un contrat mal daté génère un écart.
La colonne "Heures à réaliser" dans la période de paie affiche l'année complète pour un salarié sorti en cours d'année, est-ce normal ?
La colonne "Heures à réaliser" dans la période de paie affiche l'année complète pour un salarié sorti en cours d'année, est-ce normal ?
Oui. En modulation horaire, cette colonne affiche toujours la durée annuelle complète. La proratisation doit être ajustée manuellement dans les paramètres de modulation.
Dois-je faire une action manuelle après avoir renseigné la date de fin de contrat d'un salarié pour le calcul d'entrée/sortie ?
Dois-je faire une action manuelle après avoir renseigné la date de fin de contrat d'un salarié pour le calcul d'entrée/sortie ?
Non. Une fois la date de fin renseignée sur le profil du salarié, Combo calcule automatiquement la valeur d'entrée/sortie à la création de la période de paie.