Poser un congé payé sur le planning

Il n'est jamais simple de savoir comment indiquer les congés de vos employés sur le planning ? On vous explique tout dans cet article 🙂

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Écrit par Marine
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Comment connaître la base de calcul des congés payés ?

Vérifiez si votre établissement fonctionne en jours ouvrés ou jours ouvrables. N'hésitez pas à vous aider de notre article ! 👈

Le changement se fait depuis Configuration > Établissements & plannings > Règles sociales.


Comment poser le congé payé ?

Les congés payés commencent le premier jour d'absence (jour normalement travaillé) et prennent fin la veille du prochain jour travaillé.

Si votre salarié travaille du mardi au samedi et pose une semaine entière de congé payé, il faudra poser l'absence du mardi au lundi de la semaine suivante.

Il est important de poser l'absence Congé payé en une seule fois en indiquant la date de début et de fin. Cela vous permettra d'avoir un décompte juste des congés à déduire et une seule ligne d'absence dans votre rapport de paie.

Dans le cas où votre salarié souhaite poser un congé payé mais réalise déjà les heures prévues à son contrat sur les jours restants de la semaine, privilégiez le repos hebdomadaire. Il ne serait pas juste de lui décompter des congés payés alors qu'il a rempli son contrat hebdomadaire. Cela vous évitera également de payer des heures en plus.

Par ex : Jean a un contrat de 35h sur 5 jours travaillés. Cette semaine, il a travaillé 35 heures en 4 jours. Indiquez un repos hebdomadaire le 5e jour plutôt.

Et si on prenait quelques exemples ?

  • Hélène pose une semaine entière : En jours ouvrés, on lui décompte 5 jours de congés payés. En jours ouvrables, on lui décompte 6 jours de congés payés.

  • Rosemarie est en repos le lundi et mardi. Elle pose son vendredi, samedi et dimanche: En jours ouvrés comme en jours ouvrables, on lui décompte 3 jours de congés payés.

  • Daniel est en repos les week-ends. Il pose son vendredi, samedi et dimanche : En jours ouvrés, on lui décompte 1 jour de congé payé. En jours ouvrables, on lui décompte 2 jours de congés payés. Les repos hebdomadaires sont implicites.


Comment faire si mon congé payé comprend un jour férié ?

Le jour férié ne peut jamais être compté comme un congé payé.

Dans le cas où votre salarié souhaite poser un congé payé qui prend en compte un jour férié, il est préférable de l'ajouter directement depuis le planning :

Débutez par gérer le jour férié :

  • Si le jour férié tombe sur un jour de repos habituel, vous pouvez poser une absence "Repos hebdomadaire".

  • Si le jour férié tombe sur un jour normalement travaillé, ajoutez l'absence "Jour Férié".

Posez ensuite exceptionnellement le congé payé en 2 fois en respectant la règle de base : le congé se pose du premier jour d'absence, normalement travaillé et prend fin la veille du prochain jour travaillé.

📸 Un exemple en image ?

Prenons Daniel et Hélène, qui ont pris un congé payé sur la semaine de l'Ascension.

Le jour férié tombe un jeudi, jour travaillé pour Daniel et de repos habituel pour Hélène.

Pour comprendre comment cela va se traduire sur le compteur de congé payé de votre salarié, rendez-vous ici !

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