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Gérer les repos compensateurs de mes salariés

Vous souhaitez transformer les heures supplémentaires de vos salariés en repos compensateurs, c’est possible sur Combo !

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Écrit par Alliah
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Par défaut, les heures supplémentaires de vos salariés ressortent en paie comme des heures à payer. Si vous souhaitez les transformer en récupération, suivez le guide ci-dessous ! Et pour ceux qui préfèrent les vidéos, on vous l’explique :


Comprendre l'onglet Repos compensateur du rapport

C’est depuis cet onglet que vous pouvez transformer les heures supplémentaires de vos salariés !

RDV dans Rapports > votre période de paie > onglet "Repos compensateurs" :

  • Retrouvez les heures supplémentaires effectuées au cours de la période de paie dans les colonnes H. supp à X %, réparties par tranche de majoration. Ces tranches dépendent de votre convention collective !

  • Renseignez dans les cases À payer le nombre d'heures supplémentaires à transformer en récupération. Ces heures disparaissent de l’onglet “Heures travaillées” du rapport après validation de votre côté !

À savoir :

  • Les heures sont transformées et majorées en fonction de la tranche de la convention collective.

  • L'ensemble des heures supplémentaires sur une tranche peuvent être transformées en RC grâce à la flèche verte !

  • Visualisez le récapitulatif des actions sur la période de paie dans les colonnes Total h. supp à payer et Total h. supp en RCR.

  • Retrouvez le nouveau solde de repos compensateurs de chaque salarié avec les changements effectués dans Solde. Celui-ci correspond au solde au dernier jour de la période de paie consultée !

À savoir :

  • Les heures ressortent systématiquement en décimales.

  • Si la période de paie est verrouillée, les modifications ne sont pas possibles.

  • Si la période de paie est supprimée, alors les transformations faites sont annulées.

  • Les transformations sont possibles uniquement pour les contrats en cours. Faites les modifications avant de terminer le contrat de votre salarié !


Modifier le solde de repos compensateur de votre salarié

RDV dans le profil de votre salarié > Rubrique “Congés et absences” :

  • Cliquez sur “Modifier manuellement”

  • Indiquez le nombre d'heures à ajouter ou à débiter de son solde en décimales

    • Mettez un - devant le nombre si les heures sont à déduire

  • Enregistrez

À savoir : Une fois l'écriture enregistrée, elle est définitive. Si un ajustement est nécessaire, il vous suffira de créer une nouvelle écriture pour rééquilibrer ce solde.

Et voilà le tour est joué ! Le compteur se met à jour à la date de la modification !


Retrouver les infos des repos compensateurs de vos équipes en paie et dans leurs profils

  • Depuis le profil de vos salariés, vous retrouvez le solde à date dans la rubrique Congés et absences" et l'historique des différentes actions :

L'export comptable téléchargeable dans Rapports vous partage :

  • Le nombre d'heures supp transformées en RC dans "Repos compensateur (h)"

  • Le nombre d'heures déjà planifiées après la période de paie

Vous êtes presque incollable sur les RCR ! Si vous souhaitez savoir comment planifier cette absence, direction juste ici 👈

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