Par défaut, les heures supplémentaires de vos salariés ressortent en paie comme des heures à payer. Si vous souhaitez les transformer en récupération, suivez le guide ci-dessous ! Et pour ceux qui préfèrent les vidéos, on vous l’explique :
Comprendre l'onglet Repos compensateur du rapport
C’est depuis cet onglet que vous pouvez transformer les heures supplémentaires de vos salariés !
RDV dans Rapports > votre période de paie > onglet "Repos compensateurs" :
Retrouvez les heures supplémentaires effectuées au cours de la période de paie dans les colonnes H. supp à X %, réparties par tranche de majoration. Ces tranches dépendent de votre convention collective !
Renseignez dans les cases À payer le nombre d'heures supplémentaires à transformer en récupération. Ces heures disparaissent de l’onglet “Heures travaillées” du rapport après validation de votre côté !
À savoir :
Les heures sont transformées et majorées en fonction de la tranche de la convention collective.
L'ensemble des heures supplémentaires sur une tranche peuvent être transformées en RC grâce à la flèche verte !
Visualisez le récapitulatif des actions sur la période de paie dans les colonnes Total h. supp à payer et Total h. supp en RCR.
Retrouvez le nouveau solde de repos compensateurs de chaque salarié avec les changements effectués dans Solde. Celui-ci correspond au solde au dernier jour de la période de paie consultée !
À savoir :
Les heures ressortent systématiquement en décimales.
Si la période de paie est verrouillée, les modifications ne sont pas possibles.
Si la période de paie est supprimée, alors les transformations faites sont annulées.
Les transformations sont possibles uniquement pour les contrats en cours. Faites les modifications avant de terminer le contrat de votre salarié !
Modifier le solde de repos compensateur de votre salarié
RDV dans le profil de votre salarié > Rubrique “Congés et absences” :
Cliquez sur “Modifier manuellement”
Indiquez le nombre d'heures à ajouter ou à débiter de son solde en décimales
Mettez un - devant le nombre si les heures sont à déduire
Enregistrez
À savoir : Une fois l'écriture enregistrée, elle est définitive. Si un ajustement est nécessaire, il vous suffira de créer une nouvelle écriture pour rééquilibrer ce solde.
Et voilà le tour est joué ! Le compteur se met à jour à la date de la modification !
Retrouver les infos des repos compensateurs de vos équipes en paie et dans leurs profils
Depuis le profil de vos salariés, vous retrouvez le solde à date dans la rubrique Congés et absences" et l'historique des différentes actions :
L'export comptable téléchargeable dans Rapports vous partage :
Le nombre d'heures supp transformées en RC dans "Repos compensateur (h)"
Le nombre d'heures déjà planifiées après la période de paie
Vous êtes presque incollable sur les RCR ! Si vous souhaitez savoir comment planifier cette absence, direction juste ici 👈