À gauche de votre planning, sous le nom de chaque salarié vous retrouvez plusieurs compteurs. Voyons voir ensemble à quoi ils correspondent !
RDV dans Planning > cliquez sur l'horloge 🕐 :
Les 2 premiers types de compteurs indiquent :
Le temps de contrat hebdomadaire de votre salarié
Ses heures de travail planifiées ou réalisées
Ses heures d'absence planifiées ou réalisées
L'écart entre son temps de contrat et la somme des heures travaillées + absences. On va revenir dessus juste après 😉
Le 3e type de compteur indique un écart mensuel directement.
On additionne les heures planifiées (heures de travail + absences) des semaines qui composent votre période de paie ou le mois civil que l'on compare avec ce qui est prévu au contrat. Ce compteur évolue en fonction de la semaine que vous êtes en train de regarder.
Un exemple ? Prenons Daniel, il a un contrat de 35h/semaine.
La 1e semaine du mois il travaille 35h pour 35h.
Mais la deuxième semaine, il réalise 33h au lieu des 35h
Le compteur "Cumul écart mensuel" indiquera donc 0h en semaine 1 et -2h en semaine.
C'est plus clair ? 🤓
À savoir :
Le cumul écart mensuel ne fonctionne que sur les semaines avec au moins un shift ou une absence planifiée.
Si votre période de paie se termine en cours de mois et que vous ne créez pas la période de paie suivante, alors le cumul écart mensuel sera calculé du lendemain de votre période de paie au dernier jour du mois civil.
On vous a perdu ? Je recommence !
Si votre période de paie se termine le dimanche 25 du mois, mais que vous n'avez pas encore créé la prochaine période, alors le cumul écart de la semaine suivante sera basé du 25 au 31 puis reprendra du 1er au 31 du mois suivant.
Et les écarts du compteur planning ?
Chose promise, chose due ! Parlons de ces fameux écarts !
Vous avez sûrement repéré leurs différentes couleurs ?
🟢 : Tout va bien ! La somme des heures travaillées et absences permet d'atteindre pile poil le temps de contrat.
🟠 : L'écart indique un nombre d'heures négatif et est orange ? Votre salarié est sous-planifié, il n'atteint pas son temps de contrat hebdomadaire !
🔴 : Votre salarié dépasse son temps de contrat ! Il s'agit soit d'heures complémentaires, supplémentaires et/ou normales. On vous explique les heures normales ici 👈
Comment fonctionnent les compteurs RCR ?
Un dernier compteur ressort pour vos salariés à temps plein : le compteur RCR.
Il correspond au solde de récupération et affiche le solde global de votre salarié (et non à date).
Vous pouvez masquer ce compteur en allant dans Affichage > décocher "Compteur de RCR" :
