Prérequis :
Rôle requis : Propriétaire, Admin, RH par défaut. Directeur si la permission Mettre à jour les informations des établissements accessibles est active.
Pourquoi configurer une indemnité repas automatique ?
Attribuer une indemnité repas par défaut à chaque shift permet de :
Gagner du temps dans la création des plannings.
Éviter les oublis manuels.
Harmoniser les données dans les exports de paie.
Comment activer l'ajout automatique pour tous les établissements ?
Rendez-vous dans Configuration > Préférences :
Activez l'option Par défaut comptabiliser un repas par shift.
Cliquez sur Enregistrer.
💡 Ce réglage est un paramètre de l'établissement. Sa modification nécessite la permission Mettre à jour les informations des établissements accessibles.
Comment sélectionner le type de repas par établissement ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > Votre établissement :
Ouvrez la fiche de l'établissement concerné.
Sélectionnez le type de repas qui s'applique.
Cliquez sur Enregistrer.
💡
Le type de repas sélectionné détermine comment l'indemnité apparaît dans vos exports de paie et sur le bulletin du salarié — les implications fiscales et sociales varient selon le type (panier repas, prime repas, titres-restaurant).
En cas de doute sur le type applicable à votre secteur, consultez votre convention collective ou votre expert-comptable.
Comment se comporte l'option une fois activée ?
Après activation :
Chaque nouveau shift créé dans le planning ajoute automatiquement 1 repas par défaut.
Vous pouvez ensuite, sur chaque shift : changer le type de repas, supprimer l'indemnité si elle ne s'applique pas, ou ajouter plusieurs repas si nécessaire.
⚠️ Cette option ne s'applique qu'aux nouveaux shifts créés après son activation — les shifts existants ne sont pas mis à jour rétroactivement. Pour les modifier, éditez-les manuellement, shift par shift.
💡 La permission « Modifier ses repas » permet à chaque utilisateur de modifier le repas associé à ses propres shifts, indépendamment du type de repas configuré pour l'établissement. Elle n'affecte pas le paramètre global ni le type de repas par défaut de l'établissement.