Pourquoi ce choix est important ?
La structure de vos plannings détermine :
La visibilité des shifts et des équipes.
La gestion des accès et droits pour salariés et managers.
Le suivi de la masse salariale (globale ou par équipe).
La précision de vos exports de paie et comptables.
Option 1 : Établissement global
Idéal si :
Vous avez un seul site ou une structure simple.
Vous souhaitez centraliser toutes les opérations dans un planning unique.
Avantages :
Un planning unique pour tous vos salariés, pratique pour l’impression et la vue d’ensemble
Possibilité pour les salariés de voir les shifts des autres (selon paramètres dans Préférences)
Affectations facilitées entre postes et shifts
Managers avec accès complet à tous les plannings et demandes de congés
Masse salariale globale visible sur le planning
Un seul export comptable pour tous les employés
Option 2 : Établissement avec plusieurs équipes
Idéal si :
Vous avez plusieurs services, postes spécifiques ou un grand volume de salariés.
Vous devez limiter la visibilité ou segmenter les accès.
Avantages :
Vue de planning par équipe, plus lisible pour les grandes structures
Attribution des shifts selon le poste ou le service
Accès aux plannings restreint pour les salariés et managers selon l’équipe ou l’établissement
Masse salariale par équipe ou globale
Gestion des congés par équipe ou établissement
Possibilité d’utiliser une pointeuse dédiée par équipe (option payante)
Exports comptables possibles par équipe
En résumé :
Un seul planning, plus de visibilité globale → Établissement global.
Segmentation par service et confidentialité → Plusieurs équipes