Comment fonctionne l'affichage du planning sur mobile ?
Différence entre planning publié et non publié
Sur l'application mobile, vous pouvez travailler sur vos plannings à tout moment. L'interface affiche des repères visuels pour vous indiquer si vos collaborateurs voient ou non les horaires :
Planning Non Publié (Brouillon) : Les shifts sont invisibles pour les employés. Vous avez la main pour modifier le planning depuis l’app web et l’app mobile.
Planning Publié : Les shifts sont visibles en temps réel par les employés sur leur application mobile. En tant que manager ou directeur, la permission "Peut modifier les plannings publiés et valider les shifts de son établissement" doit être obligatoirement cochée dans votre profil par votre employeur, si vous souhaitez modifier le planning.
 |  |
Personnalisation de vue et filtres d'affichage
Pour adapter le planning à vos besoins, cliquez sur l'icône de filtre en bas à droite de l'onglet Planning.
Les 3 modes de tri disponibles :
Vue chronologique : Classe tous les shifts de la journée par ordre d'heure de début.
Vue par employés : Regroupe les shifts par collaborateur, classés par ordre alphabétique.
Vue par étiquette : Regroupe les shifts par poste/étiquette (ordre alphabétique puis ordre chronologique des horaires).
Les filtres d'affichage activables : Vous pouvez cocher ou décocher des éléments pour épurer votre écran :
Shifts non assignés,
Shifts des autres établissements,
Absences,
Disponibilités.
Comment créer un nouveau shift sur l’application mobile ?
Rendez-vous dans l'onglet Planning :
Appuyez sur l'icône "+".
Renseignez les informations : l'équipe, le nom de l’employé, la date, l’heure de début et de fin, les temps de pause ou repas, et l’étiquette (le poste).
Choisissez de notifier l’employé du nouveau shift si le planning est publié.
Appuyez sur Créer un shift pour valider.
Comment modifier un shift existant sur l’application mobile ?
Rendez-vous dans l'onglet Planning :
Sélectionnez le shift que vous souhaitez modifier parmi les shifts à venir.
Appuyez sur Modifier le shift planifié.
Ajustez les informations nécessaires puis appuyez sur Enregistrer.
Note : Si le planning de la semaine est déjà publié, la modification est visible instantanément par l'employé et met à jour son application.
Comment supprimer un shift sur l’application mobile ?
Rendez-vous dans l'onglet Planning :
Sélectionnez le shift concerné parmi les shifts à venir.
Faites défiler l'écran vers le bas et cliquez sur Supprimer le shift.
Comment gérer les shifts non assignés (shifts vacants) sur l’application mobile ?
Transformer un shift classique en shift non assigné : Si un employé se désiste, modifiez son shift, sélectionnez “Non assigné” dans le champ “Employé” puis enregistrez. Le shift bascule automatiquement dans la ligne des shifts non-assignés de l’équipe.
Transformer un shift non assigné en shift classique : Cliquez sur le shift vacant depuis la section dédiée en haut de votre planning, sélectionnez le nom du collaborateur choisi dans la liste, puis enregistrez. Le shift lui est instantanément attribué.
🛠️
Les fonctionnalités de cet article (Créer, Modifier, Supprimer, Filtrer) sont strictement réservées aux profils Managers, Directeurs et Administrateurs.
Pour que les managers et directeurs y aient accès, la permission "Peut modifier les plannings publiés et valider les shifts de son établissement" doit être obligatoirement cochée sur la fiche de leur profil depuis l'interface Web.
L'application mobile permet uniquement de manipuler les shifts à venir. Si un manager tente de modifier ou de supprimer un shift d'hier ou des jours précédents, l'application bloquera l'action. Il est possible de le faire depuis la version web.
La publication générale de toute une semaine (pour envoyer le planning complet à toute l'équipe d'un coup) ne peut pas se faire sur mobile. Elle s'effectue exclusivement sur la version web.