Comment envoyer en signature électronique les feuilles de présence ?
Depuis une semaine publiée et passée du planning :
Choisissez votre équipe
Cliquez sur Outils > Signer électroniquement
Sélectionnez les salariés concernés
Cliquez sur Envoyer
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L’envoi n’est pas modifiable après coup : vérifiez d’abord les heures réelles
Les feuilles sont envoyées par e-mail à l’adresse du salarié
Tant qu’elles ne sont pas signées, elles restent au statut “Signature en attente”
Comment suivre les signatures et télécharger les feuilles signées
Ouvrez Outils > Signer électroniquement dans le planning
Consultez le statut : en attente / signé
Cliquez sur Télécharger pour récupérer les feuilles. Deux options disponibles :
Télécharger une feuille par salarié
Télécharger toutes les feuilles via Suivi des signatures
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Le téléchargement groupé inclut toutes les feuilles, signées ou non
Chaque salarié reçoit jusqu’à 5 relances automatiques (1 par semaine)
Le lien de signature expire au bout de 6 mois