Comment envoyer en signature électronique les feuilles de présence ?
Rendez-vous dans l'onglet Planning :
Accédez au planning d'une semaine passée.
Sélectionnez votre équipe.
Cliquez sur Outils.
Cliquez sur Signer électroniquement.
Sélectionnez les salariés à qui la feuille de présence doit être envoyée.
Cliquez sur Envoyer.
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Vous devez publier le planning pour pouvoir envoyer la feuille de présence.
L'envoi n'est pas modifiable après coup : vérifiez d'abord les heures réelles.
Les feuilles sont envoyées par e-mail à l'adresse du salarié.
Tant qu'elles ne sont pas signées, elles restent au statut "Signature en attente".
Comment suivre les signatures et télécharger les feuilles signées ?
Rendez-vous dans l'onglet Planning :
Accédez au planning de la semaine concernée.
Sélectionnez votre équipe.
Cliquez sur Outils.
Cliquez sur Signer électroniquement.
Consultez le statut : en attente / signé.
Cliquez sur Télécharger pour récupérer les feuilles.
Deux options sont disponibles : téléchargez une feuille par salarié ou téléchargez toutes les feuilles via Suivi des signatures.
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Le téléchargement groupé inclut toutes les feuilles, signées ou non.
Chaque salarié reçoit jusqu'à 5 relances automatiques (1 par semaine).
Le lien de signature expire au bout de 6 mois.