Passer au contenu principal

Comment envoyer en signature électronique les feuilles de présence de ses équipes ?

Envoyez et faites signer les feuilles de présence en ligne grâce à la signature électronique. Plus de papier, un suivi clair et automatisé.

Mis à jour cette semaine

Comment envoyer en signature électronique les feuilles de présence ?

Depuis une semaine publiée et passée du planning :

  • Choisissez votre équipe

  • Cliquez sur Outils > Signer électroniquement

  • Sélectionnez les salariés concernés

  • Cliquez sur Envoyer

💡

  • L’envoi n’est pas modifiable après coup : vérifiez d’abord les heures réelles

  • Les feuilles sont envoyées par e-mail à l’adresse du salarié

  • Tant qu’elles ne sont pas signées, elles restent au statut “Signature en attente”


Comment suivre les signatures et télécharger les feuilles signées

  • Ouvrez Outils > Signer électroniquement dans le planning

  • Consultez le statut : en attente / signé

  • Cliquez sur Télécharger pour récupérer les feuilles. Deux options disponibles :

    • Télécharger une feuille par salarié

    • Télécharger toutes les feuilles via Suivi des signatures

💡

  • Le téléchargement groupé inclut toutes les feuilles, signées ou non

  • Chaque salarié reçoit jusqu’à 5 relances automatiques (1 par semaine)

  • Le lien de signature expire au bout de 6 mois

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?