Comment masquer un salarié des plannings ?

Prérequis :

Rôle requis : Administrateur ou Directeur, Manager (si option "Modifier les informations personnelles des collaborateurs de son périmètre accessible" activée)

Quelle est la différence entre masquer, désactiver et supprimer ?

Avant d'agir, choisissez l'opération adaptée à votre situation.

Action	Effet sur le planning	Accès Combo du salarié	Données conservées
Masquer	Disparaît du planning	✅ Maintenu	✅ Oui
Désactiver l'accès	Toujours visible	❌ Retiré	✅ Oui
Supprimer le profil	Disparaît	❌ Retiré	❌ Non

💡 Pour un salarié qui quitte l'entreprise :

Désactivez son accès Combo.
Masquez-le du planning.
Ne supprimez pas son profil pour conserver l'historique.

Comment masquer un salarié sur le planning ?

Rendez-vous dans Équipe :

Ouvrez le profil du salarié concerné.
Accédez à l'onglet Planification et accès.
Décochez l'option Afficher le salarié sur le planning dans la section Affichage sur le planning.

Cette action masque immédiatement le salarié de tous les plannings de l'établissement.

💡

Le masquage s'applique à tous les plannings de l'établissement en cours. Si le salarié est rattaché à plusieurs établissements, répétez l'opération depuis chaque établissement concerné. Il n'est pas possible de masquer un salarié sur un seul établissement sans impacter les autres.
Les shifts et absences déjà planifiés ne sont pas supprimés. Ces données restent comptabilisées dans la facturation et les rapports de paie. Si vous ne souhaitez plus que les heures de ce salarié soient comptabilisées, supprimez ses shifts et absences avant de le masquer.

Comment réafficher un salarié masqué ?

Les salariés masqués n'apparaissent plus dans la vue planning. Pour retrouver leur profil, rendez-vous dans Équipe (filtrez par "Salariés inactifs") :

Ouvrez le profil du salarié concerné.
Accédez à l'onglet Planification et accès.
Recochez l'option Afficher le salarié sur le planning dans la section Affichage sur le planning.

Le salarié réapparaît immédiatement sur tous les plannings de l'établissement.

FAQ

Un salarié n'apparaît plus sur le planning — que faire ?

Rendez-vous dans son profil → onglet Planification et accès → vérifiez que l'option Afficher le salarié sur le planning est bien cochée. Si elle est décochée, recochez-la pour le faire réapparaître immédiatement.

Un salarié a disparu du planning sans que vous ayez effectué cette manipulation ?

Vérifiez d'abord l'option d'affichage dans son profil. Si elle est bien cochée et que le salarié reste invisible, demandez à échanger avec notre équipe support.

Le salarié masqué apparaît-il encore dans les rapports de paie ?

Oui. Les shifts et absences planifiés restent comptabilisés dans la facturation et les rapports de paie même si le salarié est masqué du planning.

La suppression des shifts est-elle obligatoire avant de masquer un salarié ?

Non, mais si vous ne souhaitez plus que ses heures soient comptabilisées, supprimez ses shifts et absences avant de décocher l'option Afficher le salarié sur le planning.

Le fait de masquer un salarié désactive-t-il son compte Combo ?

Non. Le profil reste actif et les données sont conservées. Seul l'affichage sur le planning est impacté.