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Renseigner les heures réelles de mes employés
Comment valider les heures réelles de mon équipe depuis le planning ?
Comment valider les heures réelles de mon équipe depuis le planning ?

Valider vos heures réelles est une étape clef pour la paie : ce sont les heures vraiment travaillées par vos salariés.

Marine avatar
Écrit par Marine
Mis à jour il y a plus d’une semaine

En tant qu'admin, directeur ou manager, vous pouvez valider les heures réelles de vos équipes très facilement. Pour ça, assurez-vous que votre planning est bien publié et la journée passée !

Comment renseigner des heures réelles qui diffèrent avec ce qui était planifié ?

RDV dans votre planning :

  • Cliquez sur le shift à valider

  • Modifiez au besoin l'étiquette du shift, les horaires réalisés (vous pouvez le retenir sur salaire), les pauses, repas, et ajoutez un commentaire si besoin

  • Validez


Comment valider des heures réelles d'un coup sans avoir à les modifier ?

RDV dans votre planning :

  • Cliquez sur “Outils”

  • Sélectionnez “Valider plusieurs shifts”

  • Choisissez les shifts à valider sans modération ! Soit ceux d'un salarié précisément, d'une journée ou de l'ensemble de la semaine ! Au besoin, vous pourrez décocher les shifts à modifier manuellement

  • Enregistrez


À quoi correspond le code couleur des shifts du planning ?

Pour vous permettre de gérer simplement votre planification, nous avons mis en place un code couleur simple pour visualiser l'état de vos shifts en un coup d’œil :

  1. L'horaire est sur fond clair + ☑️ en bas à droite du shift : Le responsable a validé les heures réelles du salarié. Si les heures travaillées diffèrent du planifié, vous retrouvez l’écart entre planifié et réel à droite

  2. L'horaire est sur fond gris + ☑️ en bas à droite du shift : Le responsable a validé les heures réelles du salarié. Le réel diffère du planifié et une retenue sur salaire est prévue

  3. L'horaire est sur fond clair : Le shift est débuté ou terminé et les heures réelles n’ont pas été renseignées

  4. L'horaire est sans fond : Le shift n’a pas débuté

Vous préférez le faire depuis le téléphone ? Pas de souci ! RDV ici pour savoir comment utiliser l’application et valider vos shifts depuis cette dernière 🎉

Vous utilisez la pointeuse Combo ? Super nouvelle ! RDV ici pour savoir comment valider les heures réelles directement depuis votre rapport d'émargeuse !

Et si vous vous êtes trompés et souhaitez revenir en arrière, on est là pour vous ! On vous explique comment le faire juste ici 👈

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?