Comment exporter ses données sur Combo ?

Prérequis :

Rôle requis : Admin ou Propriétaire.
Les exports sont disponibles uniquement en format XLSX — aucun export PDF n'est disponible.
L'export comptable et l'export détaillé sont générés par établissement. Pour avoir un export comptable sur plusieurs établissement, il se télécharge dans Exports.
Les exports de paie classiques sont liés aux périodes de paie créées dans Combo.
Vous n'avez pas encore accès aux exports de l'onglet Exports ? Pas d'inquiétude, notre équipe le rend accessible petit à petit. Vous devriez en bénéficier d'ici peu de temps !

Où trouver les exports dans Combo ?

Les exports sont répartis dans trois emplacements distincts selon leur nature :

Exports de paie (données de paie, absences, EVP, détaillé) : Rapports > période de paie > établissement > Exports.
Exports RH (émargements, congés payés, entrées, sorties) : RH > section correspondante > Exporter.
Exports spéciaux (heures de nuit, heures du dimanche, compteurs de modulation, compteurs de chômage partiel, liste du personnel, export comptable global) : Exports.

💡 Dans l'onglet Rapports, le bouton Exports n'est visible qu'après avoir cliqué sur un établissement spécifique — il n'apparaît pas au niveau de la période de paie globale.

Où retrouver chaque donnée dans les exports ?

Donnée recherchée	Export recommandé	Contenu
Absences, type et durée	Rapports > période de paie > Export Absences	Une ligne par absence et par salarié : nom, prénom, matricule, code ou type d’absence, valeur, unité, date de début et date de fin. Les absences peuvent être rémunérées, indemnisées ou non rémunérées.
Compteurs de chômage partiel	Rapports > Exports > Heures de chômage partiel	Heures de chômage partiel par salarié, sur la période concernée. Si une semaine est à cheval entre 2 mois, elle apparaît dans l'export du premier mois.
Compteurs de congés payés	RH > Compteurs de congés payés > Exporter	Solde des congés payés par salarié. Possibilité de distinguer les contrats en cours et les contrats terminés. L’export couvre les différents établissements du compte.
Compteurs de modulation	Rapports > Exports > Compteurs de modulation OU Exports > Compteurs de modulation	Solde de modulation à date par salarié ou par équipe, exprimé en heures décimales, avec distinction entre le solde de la semaine en cours et le solde cumulé sur la période. Attention, cet export se base sur le mois en cours, à date de l'export. La version dans Exports permet de l'avoir à la date de son choix.
Compteurs de repos compensateur à date	Rapports > Exports > Compteur de repos compensateur	Solde de repos compensateur par salarié, à la date de génération de l'export, pour l'ensemble des salariés concernés.
Données de pointage et émargements	RH > Suivi des émargements > Exporter	Salarié, date, horaires planifiés, horaires pointés ou émargés, horaires validés, écarts entre le planifié, l’émargé et le validé, ainsi que les informations de validation lorsqu’elles sont disponibles. Export accessible uniquement si la pointeuse Combo est activée.
Données fixes et contractuelles	Rapports > période de paie > Export comptable	Une ligne par salarié, avec les informations nécessaires à la paie : identité, matricule, établissement, contrat, dates d’entrée et de sortie, données contractuelles et éventuels avenants intervenus pendant la période.
Détail jour par jour	Rapports > période de paie > Export détaillé	Détail des données de planning et de paie salarié par salarié, organisé semaine par semaine, avec plusieurs onglets couvrant la période. Permet de retrouver les dates, horaires, heures planifiées, heures travaillées, absences et éventuelles majorations.
Entrées de contrats	RH > Entrées > Exporter les entrées	Liste des salariés ou contrats entrants, par établissement et sur une période sélectionnée.
Entrées et sorties de contrats	RH > Entrées / Sorties > Exporter	Vue consolidée des mouvements de personnel sur une période donnée, avec distinction entre les entrées et les sorties.
Export comptable global	Exports > Export comptable global	Synthèse comptable globale pour l’ensemble des établissements ou établissements au choix (ou salariés au choix), aux dates de son choix.
Export multi-établissements des EVP et absences	Rapports > Exports au niveau de la période de paie > EVP et absences sans sélectionner d’établissement	Un seul fichier pour tous les établissements, avec une feuille EVP et une feuille absences. Le nom de l’établissement est indiqué avec les informations du salarié.
Export vers un logiciel de paie	Rapports > période de paie > Export SILAE, PayFit ou autre format disponible	Fichier au format attendu par le logiciel de paie connecté. Il est destiné à être importé directement par le cabinet ou le gestionnaire de paie afin d’éviter la ressaisie des variables.
Heures de nuit par salarié sur une période personnalisée	Exports > Heures de nuit	Total des heures de nuit par salarié et sur une période personnalisée. L’export peut être paramétré avec la période, l’heure de début de nuit, l’heure de fin de nuit et les établissements concernés.
Heures et nombres de dimanches travaillés par salarié	Exports > Export du nombre et des heures travaillées par salarié les dimanches.	Total du nombre et des heures travaillées le dimanche par salarié. Les heures du dimanche peuvent également apparaître dans les colonnes de majoration du rapport de paie selon la convention collective et les règles configurées.
Heures travaillées, heures supplémentaires et complémentaires	Rapports > période de paie > Export comptable ou Export détaillé	Par salarié et sur la période de paie. L’export détaillé permet d’aller jusqu’au niveau jour par jour pour les heures travaillées.
Heures travaillées par établissement	Rapports > Exports > Autres exports > Heures travaillées par salarié et par établissement (contactez notre équipe pour l'activer)	Nombre d’heures travaillées par salarié, ventilé par établissement, utile pour les salariés multi-sites et les consolidations entre établissements.
Heures travaillées par étiquette	Rapports > Exports > Autres exports > Heures travaillées par employés et par étiquettes (contactez notre équipe pour l'activer)	Nombre d’heures réalisées par salarié et par étiquette, par exemple « Dimanche », « Formation », « Vacation supplémentaire » ou une tâche spécifique.
Indemnités repas, primes et autres EVP	Rapports > période de paie > Export EVP ou Export comptable	Une ligne par élément variable et par salarié : primes, indemnités repas, indemnités de transport, formations, visites médicales, coupures et autres éléments variables configurés. L’export EVP n’est proposé que si des éléments variables de paie sont configurés dans Combo.
Jours fériés travaillés	Rapports > période de paie > Export comptable > onglet Jours fériés / JF	Salarié concerné, date ou période du jour férié, nombre d’heures travaillées et niveau de majoration applicable. L’onglet apparaît uniquement si des heures ont été travaillées pendant un jour férié de la période.
Liste du personnel	Rapports > Exporter la liste du personnel	Liste de l'ensemble des contrats en cours au mois, avec mention des contrats entrants et sortants en fin de fichier. Cet export se base sur le mois en cours et non sur les dates du rapport de paie.
Majorations de nuit	Rapports > période de paie > Export comptable, colonne Nuit X %	Total des heures de nuit par salarié et par taux de majoration, sur la période de paie. Pour obtenir le détail des heures de nuit sur une période personnalisée, utiliser l’export spécifique des heures de nuit, lorsque celui-ci est disponible.
Modulation ou annualisation	Rapports > période de paie > Export comptable	Heures prises en compte dans la modulation, heures d’absence, heures cumulées, solde positif ou négatif et éléments liés à l’annualisation sur la période de paie.
Productivité (ventes et heures travaillées)	Rapports > Exports > Productivité (vente et heures travaillées)	Ventes (€) et heures travaillées par établissement sur une période personnalisée (de 2 jours à plusieurs mois). Un onglet par établissement, une ligne par jour. Accessible aux admins et directeurs uniquement.
Repos compensateurs, RC ou RCR	Rapports > période de paie > Export comptable	Heures supplémentaires affectées au paiement ou à la récupération, détail par tranche de majoration, total à payer, total à récupérer et nouveau solde du compteur.
Sorties de contrats	RH > Sorties > Exporter les sorties	Liste des salariés ou contrats sortants, par établissement et sur une période sélectionnée.

💡

L'onglet JF dans l'export comptable n'apparaît que si des heures fériées ont été travaillées sur la période.
L'export EVP n'apparaît dans les options que si des éléments variables de paie sont configurés dans Combo.

Comment télécharger les exports de paie par établissement ?

Rendez-vous dans Rapports :

Sélectionnez la période de paie concernée.
Cliquez sur l'établissement concerné.
Cliquez sur Exports.
Sélectionnez l'export souhaité.

Les exports disponibles :

Export comptable : synthèse des données de paie (heures travaillées, heures supplémentaires, majorations, RC, modulation). Structure : une ligne par salarié.
Export des absences : toutes les absences saisies sur la période. Structure : une ligne par absence par salarié.
Export des éléments variables de paie (EVP) : éléments variables configurés (primes, indemnités, paniers repas, etc.). Structure : une ligne par élément par salarié.
Export détaillé : données jour par jour. Structure : organisé semaine par semaine — plusieurs onglets couvrent un mois complet.

💡

Tous les exports sont disponibles en format XLSX uniquement.
Si votre logiciel de paie (SILAE ou PayFit) est connecté à Combo, un export spécifique vous permet d'importer directement les données. Consultez l'article Comment exporter vos données Combo vers SILAE ? ou Comment exporter vos données Combo vers PayFit ?.

Comment télécharger les exports pour tous les établissements en une seule fois ?

Deux exports permettent de récupérer les données de tous les établissements en un seul fichier :

Export Éléments variables de paie et absences (depuis Rapports) :

Rendez-vous dans Rapports :

Sélectionnez la période de paie concernée.
Cliquez sur Exports sans sélectionner d'établissement.
Sélectionnez l'export Éléments variables de paie et absences.

Export comptable global (depuis Exports) :

Rendez-vous dans Exports :

Cliquez sur Générer en face de l'Export comptable global.
Renseignez la période et les paramètres souhaités.
Retrouvez le fichier dans l'onglet Historique des exports une fois la génération terminée.

Comment télécharger le rapport des émargements et validations de pointage ?

Rendez-vous dans RH > Suivi des émargements :

Sélectionnez l'établissement concerné.
Choisissez la période des données à exporter.
Cliquez sur Exporter.

💡 Cet export est disponible uniquement si vous utilisez la pointeuse Combo. Si l'option Suivi des émargements n'apparaît pas dans l'onglet RH, la pointeuse n'est pas activée sur votre compte.

Comment exporter les compteurs de congés payés de mes salariés ?

Rendez-vous dans RH > Compteurs de congés payés :

Cliquez sur Exporter.
Sélectionnez Solde des contrats en cours ou Solde des contrats terminés selon votre besoin.

💡

L'export des compteurs de congés payés inclut les données de tous les établissements.
Assurez-vous que les congés payés de vos salariés sont bien activés sur votre établissement avant de télécharger cet export.

Comment exporter la liste des entrées (ou contrats entrants) ?

Rendez-vous dans RH > Entrées :

Sélectionnez l'établissement concerné.
Renseignez la période des données à exporter.
Cliquez sur Exporter les entrées.

Comment exporter la liste des sorties ?

Rendez-vous dans RH > Sorties :

Sélectionnez l'établissement concerné.
Renseignez la période des données à exporter.
Cliquez sur Exporter les sorties.

FAQ

Un salarié n'apparaît pas dans l'export comptable. Pourquoi ?

Vérifiez dans l'ordre : la période de paie du salarié a-t-elle bien été créée pour lui dans Rapports > Période de paie ? Ses heures réelles sont-elles validées ? Un salarié sans heures saisies ou sans période de paie créée n'apparaît pas dans l'export. Créez ou validez sa période, puis régénérez l'export.

L'export EVP n'apparaît pas dans les options disponibles. Pourquoi ?

L'export EVP n'est disponible que si des éléments variables de paie sont configurés dans Combo. Rendez-vous dans Configuration > Éléments variables de paie pour en ajouter.

Puis-je exporter les données sur une plage de dates personnalisée ?

Les exports de paie classiques (comptable, absences, EVP, détaillé) sont liés aux périodes de paie créées dans Combo. Certains exports disponibles depuis Exports acceptent en revanche une période personnalisée.

Puis-je obtenir un export au format PDF ?

Non. Tous les exports Combo (à l'exception du RUP) sont disponibles en format XLSX uniquement.

Comment consolider plusieurs exports mensuels en un seul fichier ?

Téléchargez chaque export mensuel séparément, puis consolidez-les manuellement dans Excel (copier-coller).

Où retrouver les données de modulation et de repos compensateurs (RC) ?

Ces données se trouvent dans l'export comptable, dans les colonnes dédiées à la modulation et aux RC. Les valeurs correspondent à celles affichées dans le rapport de paie Combo pour la période.

Mon export en cours de génération n'est pas encore disponible. Où le retrouver ?

Par défaut, vous recevez un mail à la génération des exports. Pour les exports téléchargés dans Exports, ils se classent dans l'onglet Historique des exports ; sinon ils sont automatiquement téléchargés dans votre navigateur.