Comment exporter ses données sur Combo ?

Prérequis :

Rôle requis : Admin ou Propriétaire.
Les exports sont disponibles uniquement en format XLSX — aucun export PDF n'est disponible.
L'export comptable et l'export détaillé sont générés par établissement — pas de fusion multi-établissements en un seul fichier.
Les exports de paie sont liés aux périodes de paie — aucune plage de dates personnalisée n'est disponible.
Aucun export par service ou par équipe n'est disponible.

Où trouver les exports dans Combo ?

Les exports sont répartis dans deux onglets distincts selon leur nature :

Exports de paie (données de paie, absences, EVP, détaillé) : Rapports > période de paie > établissement > Exports.
Exports RH (émargements, congés payés, entrées, sorties) : RH > section correspondante > Exporter.

💡 Dans l'onglet Rapports, le bouton Exports n'est visible qu'après avoir cliqué sur un établissement spécifique — il n'apparaît pas au niveau de la période de paie globale.

Où retrouver chaque donnée dans les exports de paie ?

Donnée recherchée	Export recommandé
Heures travaillées, heures supplémentaires	Export comptable ou Export détaillé
Majorations de nuit	Export comptable (colonne Nuit X%)
Jours fériés travaillés	Export comptable (onglet JF)
Repos compensateurs (RC)	Export comptable
Modulation / annualisation	Export comptable
Indemnités repas, primes	Export EVP
Absences (type et durée)	Export des absences
Détail jour par jour	Export détaillé
Compteurs congés payés	RH > Compteurs CP > Exporter
Données de pointage	RH > Suivi des émargements > Exporter
Entrées et sorties de contrats	RH > Entrées / Sorties > Exporter

💡

L'onglet JF dans l'export comptable n'apparaît que si des heures fériées ont été travaillées sur la période.
L'export EVP n'apparaît dans les options que si des éléments variables de paie sont configurés dans Combo.

Comment télécharger les exports de paie par établissement ?

Rendez-vous dans Rapports :

Sélectionnez la période de paie concernée.
Cliquez sur l'établissement concerné.
Cliquez sur Exports.
Sélectionnez l'export souhaité.

Les exports disponibles :

Export comptable : synthèse des données de paie (heures travaillées, heures supplémentaires, majorations, RC, modulation). Structure : une ligne par salarié.
Export des absences : toutes les absences saisies sur la période. Structure : une ligne par absence par salarié.
Export des éléments variables de paie (EVP) : éléments variables configurés (primes, indemnités, paniers repas, etc.). Structure : une ligne par élément par salarié.
Export détaillé : données jour par jour. Structure : organisé semaine par semaine — plusieurs onglets couvrent un mois complet.

💡

Tous les exports sont disponibles en format XLSX uniquement.
Si votre logiciel de paie (SILAE ou PayFit) est connecté à Combo, un export spécifique vous permet d'importer directement les données. Consultez l'article Comment exporter vos données Combo vers SILAE ? ou Comment exporter vos données Combo vers PayFit ?.

Comment télécharger les exports pour tous les établissements en une seule fois ?

Seul l'export Éléments variables de paie et absences peut être téléchargé pour tous les établissements en un seul fichier.

Rendez-vous dans Rapports :

Sélectionnez la période de paie concernée.
Cliquez sur Exports sans sélectionner d'établissement.
Sélectionnez l'export Éléments variables de paie et absences.

💡 L'export comptable et l'export détaillé sont générés par établissement — il n'est pas possible de les fusionner en un seul fichier depuis Combo.

Comment télécharger le rapport des émargements et validations de pointage ?

Rendez-vous dans RH > Suivi des émargements :

Sélectionnez l'établissement concerné.
Choisissez la période des données à exporter.
Cliquez sur Exporter.

💡 Cet export est disponible uniquement si vous utilisez la pointeuse Combo. Si l'option Suivi des émargements n'apparaît pas dans l'onglet RH, la pointeuse n'est pas activée sur votre compte.

Comment exporter les compteurs de congés payés de mes salariés ?

Rendez-vous dans RH > Compteurs de congés payés :

Cliquez sur Exporter.
Sélectionnez Solde des contrats en cours ou Solde des contrats terminés selon votre besoin.

💡

L'export des compteurs de congés payés inclut les données de tous les établissements.
Assurez-vous que les congés payés de vos salariés sont bien activés sur votre établissement avant de télécharger cet export.

Comment exporter la liste des entrées (ou contrats entrants) ?

Rendez-vous dans RH > Entrées :

Sélectionnez l'établissement concerné.
Renseignez la période des données à exporter.
Cliquez sur Exporter les entrées.

Comment exporter la liste des sorties ?

Rendez-vous dans RH > Sorties :

Sélectionnez l'établissement concerné.
Renseignez la période des données à exporter.
Cliquez sur Exporter les sorties.

FAQ

Un salarié n'apparaît pas dans l'export comptable. Pourquoi ?

Vérifiez dans l'ordre : la période de paie du salarié a-t-elle bien été créée pour lui dans Rapports > Période de paie ? Ses heures réelles sont-elles validées ? Un salarié sans heures saisies ou sans période de paie créée n'apparaît pas dans l'export. Créez ou validez sa période, puis régénérez l'export.

L'export EVP n'apparaît pas dans les options disponibles. Pourquoi ?

L'export EVP n'est disponible que si des éléments variables de paie sont configurés dans Combo. Rendez-vous dans Configuration > Éléments variables de paie pour en ajouter.

Puis-je exporter les données sur une plage de dates personnalisée ?

Non. Les exports de paie dans Combo sont liés aux périodes de paie créées — il n'est pas possible de définir une plage de dates libre.

Puis-je obtenir un export au format PDF ?

Non. Tous les exports Combo (à l'exception du RUP) sont disponibles en format XLSX uniquement.

Comment consolider plusieurs exports mensuels en un seul fichier ?

Téléchargez chaque export mensuel séparément, puis consolidez-les manuellement dans Excel (copier-coller).

Où retrouver les données de modulation et de repos compensateurs (RC) ?

Ces données se trouvent dans l'export comptable, dans les colonnes dédiées à la modulation et aux RC. Les valeurs correspondent à celles affichées dans le rapport de paie Combo pour la période.