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Gagner du temps sur le planning

Utiliser les raccourcis claviers et les favoris, plus besoin d’utiliser sa souris en permanence, ils vont vous faire gagner du temps !

Joanna avatar
Écrit par Joanna
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Découvrez comment utiliser les raccourcis claviers et vos shifts favoris !

On vous explique tout en vidéo juste ici ou par écrit en dessous 🔥


Utiliser les raccourcis claviers sur le planning

Que vous utilisiez un Mac ou un PC, on vous explique comment utiliser nos raccourcis !

À savoir :

  • Seuls les shifts, seront copiés, déplacés ou supprimés ! Pour les repos hebdomadaires, cette action sera à réaliser manuellement

  • Lorsque vous avez de nombreux shifts, certains raccourcis peuvent prendre un peu plus de temps que d'habitude !

  • L’ensemble des actions peuvent se réaliser sur la semaine sélectionnée

  • Retrouvez la liste des raccourcis claviers directement depuis le planning, en cliquant sur ce bouton :

Dans un premier temps, cliquez sur votre planning pour sélectionner un shift ou les shifts planifiés d’un collaborateur. Vous pourrez ensuite utiliser les combinaisons ci-dessous pour effectuer différentes actions !

PC

Mac

Se déplacer vers le haut

⬆️

⬆️

Se déplacer vers le bas

⬇️

⬇️

Se déplacer vers la droite

➡️

➡️

Se déplacer vers la gauche

⬅️

⬅️

Se déplacer tout en haut

CTRL + ⬆️

⌘ + ⬆️

Se déplacer tout en bas

CTRL + ⬇️

⌘ + ⬇️

Se déplacer tout à droite

CTRL + ➡️

⌘ + ➡️

Se déplacer tout à gauche

CTRL + ⬅️

⌘ + ⬅️

Naviguer vers la semaine précédente

Alt + ⬅️

⌥ + ⬅️

Naviguer vers la semaine suivante

Alt + ➡️

⌥ + ➡️

PC

Mac

Copier les shifts sélectionnés

CTRL + C

⌘ + C

Coller les shifts sélectionnés

CTRL + V

⌘ + V

Supprimer les shifts sélectionnés tout en les copiant

CTRL + X

⌘ + X

Supprimer les shifts sélectionnés

CTRL + ⌫

⌘ + ⌫

Intervertir des shifts copiés entre 2 salariés

CTRL + ⬆️ + D

⌘ + ⬆️ + D

Valider / Dévalider les shifts

CTRL + E

⌘ + E

Annuler la sélection

Esc

Esc

Et si on vous montrait un petit exemple en vidéo ?

Je souhaite échanger la semaine de planification de Vanessa avec celle de Katie !

  1. Je copie les shifts de Vanessa : CTRL + C sur PC ou ⌘ + C sur Mac

  2. Je me déplace ensuite sur le planning pour accéder à la ligne de Katie avec la flèche du clavier ⬇️

  3. J’échange les shifts de Vanessa avec ceux de Katie : CTRL + ⬆️ + D ou
    ⌘ + ⬆️ + D sur Mac



Créer et utiliser mes shifts favoris

Vos shifts favoris vous permettent de garder n'importe quel shift à portée de main quand vous en avez besoin ! Très pratique pour gagner du temps lorsque vous avez des shifts récurrents de semaine en semaine !

RDV sur votre planning > Sélectionnez une équipe :

  • Cliquez sur l'icône ⭐️

  • Cliquez et glissez votre shift déjà créé vers la barre de favoris pour le conserver

  • Créez autant de shift favoris que vous le souhaitez depuis la barre directement !

  • Insérez votre shift favori en le glissant de la barre de favoris vers le planning

💡 À savoir :

  • La barre de favoris est propre à chaque équipe

  • Par défaut, l'absence repos hebdomadaire est ajoutée dans les favoris. C'est la seule absence qui peut y être stockée

  • Les pauses et repas planifiés dans le shift restent en mémoire dans le shift favoris

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?