Comment fonctionne le planning prédictif ?

Comment activer le planning prédictif depuis le planning ?

Rendez-vous dans Planning > Vue par employés :

Vérifiez que des shifts non assignés sont présents sur la semaine et que le planning n’est pas publié.
Cliquez sur le bouton ✨ Assigner en haut du planning.
Si vous êtes au niveau de l’établissement, sélectionnez les équipes concernées dans la fenêtre de confirmation, puis cliquez sur Assigner.

Attendez la fin du calcul (quelques secondes) : le planning se met à jour automatiquement.
Vérifiez les shifts marqués d'une icône ✨ : ils ont été générés automatiquement.

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L’assignation automatique se base sur les étiquettes prioritaires et secondaires configurées dans le profil de chaque salarié. Rendez-vous ici pour comprendre comment le gérer. 👈
Si des alertes sont présentes sur le planning, elles vous sont signalées dans la fenêtre de confirmation.
Le bouton ✨ Assigner est désactivé si une génération est déjà en cours, si aucun shift n'est non assigné, si le planning est publié ou s'il est verrouillé (période de paie).
Pendant le calcul, tout manager ou directeur consultant le même planning voit une bannière l'informant qu'une génération est en cours.

Comment le moteur choisit-il les assignations ?

Le moteur s'appuie sur deux niveaux de règles :

Contraintes dures (non négociables)	Contraintes souples (optimisations)
Aucun conflit avec un shift ou une absence existante.	Privilégier les étiquettes principales de chaque collaborateur.
Indisponibilités ponctuelles et récurrentes du collaborateur.	Équilibrer la charge entre les membres de l'équipe.
Temps de repos minimum entre deux journées de votre convention.	Minimiser les heures supplémentaires et couvrir les heures contractuelles.
Durée maximale hebdomadaire de votre convention.	Assigner en priorité les shifts les plus longs.
Durée maximale sans pause de votre convention.	Favoriser les CDI avant les extras et apprentis.
Repos hebdomadaire minimum selon CCN.
Durée maximale hebdomadaire pour les temps partiels selon contrat.
Nombre de jours consécutifs travaillés de votre convention.

Les valeurs de référence (temps de repos, durées maximales…) correspondent aux règles de la CCN configurée pour votre compte. Si certains shifts n'ont pas été assignés, cela signifie qu'une de ces règles a empêché l'assignation.

Que peut faire le responsable après la génération ?

En tant que manager, directeur, admin ou propriétaire, vous gardez la main sur ses shifts assignés automatiquement. Vous pouvez :

Modifier, déplacer ou réattribuer n'importe quel shift généré : l'icône ✨ disparaît sur ce shift dès qu'il est modifié.
Compléter manuellement les shifts restés non assignés (visibles dans la zone Shifts non assignés).
Publier le planning : l'icône ✨ disparaît sur tous les shifts générés.

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Les modifications manuelles réalisées pendant le calcul ne sont jamais écrasées par le moteur.
La génération automatique ne remplace pas les arbitrages du manager : elle propose une première version conforme que vous ajustez librement.

FAQ

Pourquoi le bouton ✨ Assigner n'est-il pas cliquable ?

Vérifiez que le planning n'est pas publié, qu'il n'est pas verrouillé (période de paie), qu'une génération n'est pas déjà en cours et qu'au moins un shift non assigné existe sur la semaine.

Un collaborateur n'a pas été assigné automatiquement, pourquoi ?

Le collaborateur n'a aucune étiquette correspondant au rôle du shift, ou il est indisponible, ou son temps de travail contractuel maximum est atteint pour la semaine, ou l’ajout du shift engendrerait des alertes.

Peut-on relancer le planning prédictif plusieurs fois sur la même semaine ?

Oui. Chaque lancement réassigne uniquement les shifts encore non attribués à ce moment-là. Les assignations existantes (manuelles ou générées) ne sont pas modifiées.

L'icône ✨ est-elle visible par l’ensemble des utilisateurs ?

Non. L'icône ✨ est visible uniquement sur un planning dépublié par les managers, directeurs, admins et propriétaires.

L'icône ✨ est-elle visible sur les shifts par les employés ?

Non. L'icône ✨ disparaît à la publication du planning ou si une modification manuelle est apportée dessus par un responsable.

Est-ce que le planning prédictif peut gérer plusieurs établissements en même temps ?

Pas pour le moment. L’assignation se fait par établissement.

Est-ce que le planning prédictif peut créer des shifts ?

Non, la création de shift n’est pas automatisée. Le planning prédictif assigne uniquement les shifts non assignés préalablement créés.

Prérequis :

Être sur la vue par employé du Planning.
Avoir le droit de voir les shifts non assignés.
Avoir le droit d'accéder au Planning prédictif.
Avoir au moins un planning non publié sur la page.
La fonctionnalité doit être activée pour votre compte.