Prérequis :
Rôle requis : Propriétaire, Administrateur, RH ou Directeur (si peut Consulter, modifier, archiver et supprimer les établissements) .
Qu’est-ce que le lissage annuel ?
Le lissage annuel permet d’adapter la durée du travail des salariés (temps plein ou partiel) aux fluctuations de l’activité de l’entreprise, en répartissant les heures sur une période de référence (souvent l’année civile). Il est souvent utilisé pour reporter les fluctuations d’heures sur une nouvelle année.
Comment créer une période de lissage annuel ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > Votre établissement > onglet Modulation :
Cliquez sur Créer une période.
Sélectionnez le mode de calcul Lissage.
Définissez les dates de la période de référence (par défaut : année civile, modifiable).
Cochez les types de contrats concernés (temps plein et/ou temps partiel).
Sélectionnez les équipes concernées.
Cliquez sur Créer pour valider.
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Vous pouvez personnaliser le lissage par collaborateur : exclure certains salariés, indiquer un solde initial ou modifier les dates prises en compte.
Si vous appliquez le lissage uniquement à une équipe, vous ne pourrez pas activer une autre période de lissage ou la modulation pour les autres équipes de l'établissement.
Les options sont grisées et vous ne pouvez rien modifier ? Cela arrive quand les périodes de paie sont verrouillées. Pour modifier la période de lissage ou y ajouter un salarié, déverrouillez d'abord les périodes de paie qui couvrent les dates de votre période de lissage. Pour déverrouiller : rendez-vous dans Rapports > Paie > cliquez sur le cadenas de chaque période verrouillée > confirmez. Seuls les propriétaire, administrateur ou directeur (ayant accès à la permission "Créer, modifier, supprimer, verrouiller ou déverrouiller les périodes d'éléments variables de paie (EVP)") peuvent déverrouiller les périodes de paie.