Prérequis :
Être Propriétaire, Admin ou Directeur rattaché à l'établissement.
Avoir déverrouillé toutes les périodes de paie incluses dans la période de lissage ou de modulation avant toute modification.
Pourquoi faut-il déverrouiller les périodes de paie au préalable ?
Toute modification du planning et des contrats sur une période de paie verrouillée est bloquée par sécurité. Déverrouiller les périodes est donc une étape indispensable : sans cette action, la saisie du solde initial sera donc bloquée.
Pour rappel, la période de paie est automatiquement verrouillée 14 jours après sa date de fin.
Comment déverrouiller les périodes de paie ?
Rendez-vous dans Rapports :
Cochez toutes les périodes de paie incluses dans la période de lissage ou de modulation. On vous explique comment faire ça juste ici.
Cliquez sur Déverrouiller.
💡
Le déverrouillage est temporaire. Les périodes de paie se re-verrouillent automatiquement au bout de 24h.
Seuls les Admins et les Directeurs peuvent verrouiller ou déverrouiller une période de paie.
Comment modifier le solde initial en lissage annuel ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings :
Sélectionnez votre établissement puis l'onglet Modulation.
Cliquez sur l'icône Crayon ✏️ de la période concernée.
Descendez pour accéder à la section Personnaliser le lissage du temps de travail par salarié ou Personnaliser la modulation par salarié.
Renseignez la valeur souhaitée en décimal dans le champ Solde initial (ex : 30h30 = 30,5).
Indiquez la date de début ou la date de fin de prise en compte du solde si nécessaire.
Validez en cliquant sur Créer.
La saisie d'un solde initial écrase l'historique précédent du compteur pour le salarié concerné.
Si vous remettez le compteur à 0, les heures précédemment accumulées doivent être intégrées manuellement dans votre export de paie pour garantir un traitement correct en paie.
Si vous effectuez une reprise partielle, ajoutez également les heures rémunérées manuellement dans l'export téléchargé.
FAQ
Comment saisir 30h30 dans le champ Solde initial ?
Comment saisir 30h30 dans le champ Solde initial ?
Saisissez 30,5 (format décimal).
15 minutes = 0,25 / 30 minutes = 0,5 / 45 minutes = 0,75.
La modification du solde initial est bloquée. Pourquoi ?
La modification du solde initial est bloquée. Pourquoi ?
Les périodes de paie liées à la période de lissage ou de modulation sont verrouillées. Déverrouillez-les depuis Rapports avant de procéder.
Puis-je modifier le solde initial pour un seul salarié sans modifier les autres ?
Puis-je modifier le solde initial pour un seul salarié sans modifier les autres ?
Oui. La section Personnaliser le lissage/modulation par salarié permet de saisir un solde initial individuel sans affecter les autres salariés de la période.
Le solde initial est-il visible côté salarié ?
Le solde initial est-il visible côté salarié ?
Non, il n'est pas détaillé.
Que se passe-t-il si je ne déverrouille pas toutes les périodes de paie ?
Que se passe-t-il si je ne déverrouille pas toutes les périodes de paie ?
La modification sera bloquée sur les périodes encore verrouillées. Toutes les périodes incluses dans la période d'annualisation doivent être déverrouillées.