Comment clôturer une période de lissage ?

Prérequis :

Rôle requis : Propriétaire, Admin ou Directeur (rattaché à l'établissement).
Permission : Consulter les informations de la modulation du temps de travail des collaborateurs de son périmètre accessible.

Comment modifier la date de clôture d'une période de lissage ?

La clôture d'une période de lissage correspond automatiquement à sa date de fin. Pour clôturer la période avant cette date, modifiez manuellement la date de fin.

Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > onglet Modulation :

Repérez la période de lissage active dans la liste.
Cliquez sur l'icône Crayon à droite pour accéder aux détails de la configuration.
Modifiez la date de fin pour définir la date de clôture anticipée, puis enregistrez.

💡 Si les champs sont grisés, déverrouillez d'abord toutes les périodes de paie incluses dans la période de lissage. Rendez-vous dans Rapport de paie, puis cliquez sur Déverrouiller sur chaque période concernée.

Comment accéder aux données de fin de période ?

Les soldes de lissage sont disponibles depuis trois sources :

Onglet Modulation du profil du salarié : accédez au détail de l'écart de lissage directement depuis la fiche de chaque salarié.
Export Compteurs de modulation : rendez-vous dans Rapports > Exports, sélectionnez Compteurs de modulation et téléchargez l'export de la période concernée. Il contient, pour chaque salarié, le total d'absences, le total d'heures travaillées et le solde — à date.
Export comptable : disponible depuis le Rapport de paie, il permet de récupérer le solde de modulation pour un traitement en paie.

Comment interpréter le solde de lissage ?

Le solde de lissage représente la différence entre les heures réellement travaillées et les heures prévues au contrat.

Solde	Signification	Action requise
Négatif	Le salarié a travaillé moins que prévu au contrat.	Aucune.
À 0	Le salarié a exactement travaillé ce qui était prévu au contrat.	Aucune.
Positif	Le salarié a travaillé plus que prévu au contrat.	Calculez la répartition entre heures normales et heures majorées.

Comment calculer les heures normales et majorées en cas de solde positif ?

Appliquez le calcul suivant à partir des données de l'export Compteurs de modulation :

Relevez le total d'absences sur la période (colonne I de l'export).
Relevez le solde cumulé sur toute la période (colonne L de l'export).
Calculez les heures à majorer : soustrayez le total des absences (colonne I) au solde cumulé (colonne L).
Les heures normales correspondent au total des absences.

💡 Par exemple :

Un salarié affiche 10h d'absence (colonne I) et un solde de +25h (colonne L). Heures à majorer : 25h − 10h = 15h.

Heures normales : 10h.

➡️ Rémunérez les heures en dépassement selon les tranches de majoration de votre convention collective.

Comment gérer une clôture en cours d'année ?

Certaines situations impliquent une clôture anticipée de la période :

Salarié qui quitte l'entreprise :

Si la semaine de fin de contrat est incomplète, le temps de travail de référence est calculé au prorata des jours inclus dans cette semaine selon la formule : temps de contrat hebdomadaire ÷ 7 × nombre de jours dans la semaine.
Exemple (sur la base d'un contrat à 35h) : fin de contrat un mercredi (3 jours) → référence = 35 ÷ 7 × 3 = 15h.
Vérifiez le solde dans l'onglet Modulation > Historique du profil du salarié avant d'établir le solde de tout compte.

Avenant en cours de période :

Un avenant modifie le volume d'heures contractuelles de référence, ce qui impacte le calcul des écarts cumulés.
Les lignes d'écart s'affichent par contrat ou avenant dans le rapport de paie : vérifiez que chaque ligne correspond bien à la bonne période contractuelle avant de clôturer.

Comment créer la nouvelle période de lissage ?

Pour créer et configurer la nouvelle période de lissage, consultez notre guide dédié : Comment configurer une période de lissage annuel.

Points clés à ne pas oublier lors de la création :

Saisissez le montant dans le champ Solde initial de chaque salarié concerné si des heures sont à reporter depuis la période précédente. Cette personnalisation permet de transférer le solde précédent ou de faire démarrer un salarié en cours de période sans recréer tous les plannings.
Si un salarié doit démarrer ou terminer le lissage à une date différente des autres, renseignez des dates de début et de fin personnalisées dans la configuration du lissage pour ce salarié.

FAQ

Puis-je consulter les soldes de lissage sans déverrouiller les périodes de paie ?

Oui. Les soldes sont accessibles sans déverrouillage depuis l'onglet Modulation du profil du salarié, via l'export Compteurs de modulation et via l'export comptable du Rapport de paie. Le déverrouillage est nécessaire uniquement pour modifier la configuration de la période de lissage.

Puis-je clôturer une période de lissage avant sa date de fin prévue ?

Oui. La clôture correspond par défaut à la date de fin de la période. Pour clôturer plus tôt, modifiez manuellement la date de fin via l'icône Crayon dans Configuration > Établissements & Plannings > onglet Modulation.

Le solde initial de la nouvelle période est-il obligatoire ?

Non, il est facultatif. Saisissez-le uniquement si des heures sont à reporter depuis la période clôturée ou si un salarié démarre en cours de période.

Les absences impactent-elles le solde de lissage à la clôture ?

Oui. Toutes les absences sont prises en compte dans le calcul du solde de lissage. Le cumul des absences est disponible dans l'export Compteurs de modulation et permet de distinguer les heures normales liées aux absences et les heures à majorer liées au travail effectif.

Que se passe-t-il si un salarié rejoint une équipe soumise au lissage ?

Lors de la création d'un nouveau profil, il est possible de choisir d'inclure directement le salarié dans la période de lissage. Si un salarié existant signe un nouveau contrat, il est nécessaire d'activer manuellement le lissage sur ce nouveau contrat.
Pour cela, rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > onglet Modulation, cliquez sur l'icône Crayon de la période concernée, puis ajoutez le salarié. Si les champs sont grisés, déverrouillez d'abord les périodes de paie concernées depuis le Rapport de paie.

Les contrats extras et les salariés en forfait jours peuvent-ils être inclus dans une période de lissage ?

Non. Ces types de contrats ne génèrent pas d'heures supplémentaires ni d'heures manquantes au sens du lissage annuel : le mécanisme de suivi des écarts cumulés ne leur est pas applicable. Ils ne peuvent donc pas être sélectionnés lors de la configuration d'une période de lissage.