Vos salariés sont annualisés ?
Découvrez comment activer et configurer votre période dans cet article.
RDV dans Configuration > Etablissements & Plannings > votre établissement > onglet “Modulation” :
Cliquez sur “Créer une période”
Sélectionnez le mode de calcul “Modulation”
Sélectionnez les dates de votre période de référence
À savoir : Sur Combo, votre période peut aller de 4 semaines minimum à 3 ans maximum.
Renseignez le nombre d’heures à réaliser sur l’année : les 1607h qui ressortent par défaut correspondent au nombre d’heures à réaliser pour un contrat 35h sur une année. Ce nombre d’heures s’adaptera automatiquement en fonction du temps de contrat hebdomadaire de chaque salarié.
💡Si votre période de référence ne va pas strictement du 1er janvier au 31 décembre de la même année, alors le nombre d’heures à réaliser ne sera pas 1607h pour votre période spécifiquement. Nous vous indiquons l’équivalent au prorata du nombre d’heures qui devra être réalisé par vos équipes en fonction de votre période.
Comment trouve-t-on 1607h ? Sur une année, on compte 137 jours non travaillés (2 jours de repos hebdo sur 52 semaines, 25 jours de congé annuels, 8 jours fériés).
On retrouve donc un nombre de 228 jours à travailler (365 jours - 137 jours)
Sur ces jours à travailler, on prend la base journalière de 7h, ce qui équivaut à un total de 1596h qu’on arrondit à 1600h l’année. À cette valeur, s’ajoute la journée de solidarité de 7h, ce qui nous amène au total de 1607h ! 🧮
Indiquez le plafond et le plancher applicables pour vos temps pleins et partiels :
Les heures travaillées au-delà du plafond ressortiront en heures supplémentaires (ou complémentaires) sur la semaine concernée
Les heures travaillées en deçà du plancher sont prises en compte dans la modulation.
À savoir : Pour vos temps partiels, il est affiché par défaut 130% et 70%. On considère que 100% correspondent au temps de contrat hebdo de votre salarié. Ainsi, 130% équivalent réellement à +30% par rapport au contrat et 70% correspondent à -30% par rapport au contrat !
Choisissez les équipes de votre établissement que vous souhaitez moduler
Activez au besoin la personnalisation par salarié : vous pourrez directement choisir de ne pas moduler certains salariés, saisir une valeur de reprise au besoin et personnifier les dates de période par salarié (par exemple, si un nouveau salarié rejoint votre équipe mais que vous souhaitez le faire débuter le mois prochain)
Cliquez sur “Créer” pour enregistrer
À savoir : Si vous appliquez la modulation à seulement une équipe de votre établissement, il ne sera pas possible d’appliquer le mode de lissage ou de créer une autre période de modulation pour une autre équipe de votre établissement.
Et voilà ! Votre période de référence est mise en place 🎉
Vous souhaitez comprendre le tableau de suivi visible dans le profil de vos salariés ? On en parle ici 👈