RDV dans Configuration > Etablissements & Plannings > votre établissement > onglet “Modulation” :
Cliquez sur “Créer une période”
Sélectionnez le mode de calcul “Modulation”
Sélectionnez les dates de votre période de référence : sur Combo, votre période peut aller de 4 semaines minimum à 3 ans maximum.
Renseignez le nombre d’heures à réaliser sur l’année : par défaut, 1607 heures correspond à un contrat de 35h/semaine sur une année. Ce chiffre s’adapte automatiquement au temps de travail hebdomadaire de chaque salarié.
Si votre période de référence ne couvre pas strictement du 1er janvier au 31 décembre, le nombre d’heures sera ajusté au prorata de la période spécifiée.
Indiquez les plafonds et planchers pour vos temps pleins (en heures ou en pourcentage) et partiels (en pourcentage) :
Heures au-delà du plafond comptabilisées en heures supplémentaires (ou complémentaires) sur la semaine concernée.
Heures en deçà du plancher prises en compte dans la modulation.
Sélectionnez les équipes à moduler
Activez la personnalisation par salarié si nécessaire : excluez certains salariés de la modulation, saisissez une valeur de reprise dans "Solde initial", personnalisez les dates de période (ex : si un nouveau salarié est modulé à partir du mois prochain).
Cliquez sur “Créer” pour enregistrer
Si vous appliquez la modulation uniquement à une équipe, il ne sera pas possible d'utiliser le mode de lissage ou une autre période de modulation pour les autres équipes de votre établissement.
Comment obtient-on les 1607 heures ?
Sur une année, on compte 137 jours non travaillés :
2 jours de repos hebdomadaire sur 52 semaines
25 jours de congé annuels
8 jours fériés
Cela laisse 228 jours travaillés (365 jours - 137 jours).
Sur ces 228 jours, avec une base de 7 heures par jour, on obtient un total de 1596 heures (228 x 7). Ce chiffre est arrondi à 1600 heures. À cela s’ajoute la journée de solidarité de 7 heures, ce qui nous donne un total de 1607 heures !
Et voilà ! Votre période de référence est mise en place 🎉