Prérequis :
Rôle requis : Administrateur ou Propriétaire.
Configuration préalable : Disposer d'un accord collectif autorisant la modulation du temps de travail. Pour savoir si votre convention collective ou accord de branche prévoit spécifiquement la modulation, consultez votre service RH ou un conseiller juridique — Combo ne fournit pas de conseil en droit du travail.
Comment fonctionne la modulation du temps de travail ?
La modulation est un dispositif encadré par un accord collectif qui permet de faire varier le temps de travail hebdomadaire selon l'activité de l'entreprise, sur une période de référence définie (de 4 semaines à 3 ans).
Le salarié peut travailler plus ou moins que sa durée hebdomadaire habituelle (ex. : 35h) selon les besoins.
L'objectif est d'atteindre un volume total d'heures contractuelles à la fin de la période (ex. : 1 607h pour un temps plein).
À la clôture de la période, Combo compare les heures réellement effectuées avec les heures contractuelles :
Si le total dépasse le volume prévu, les heures excédentaires sont traitées comme des heures supplémentaires.
Si le total correspond, aucune régularisation n'est nécessaire.
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Les heures supplémentaires au-delà du plafond sont déclenchées mois par mois, indépendamment de la clôture de période.
Le calcul global des heures supplémentaires en fin de période de modulation ne se fait pas automatiquement dans Combo : il nécessite une clôture manuelle. On vous en dit plus ici.
Le volume de référence de 1 607h se calcule ainsi :
365 jours − 137 jours non travaillés (repos hebdomadaires, congés, jours fériés) = 228 jours travaillés × 7h = 1 596h, arrondi à 1 600h + 7h de journée de solidarité = 1 607h.
Ce volume s'ajuste automatiquement dans Combo selon la durée hebdomadaire prévue au contrat du salarié.
Comment créer une période de modulation ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement > onglet Modulation :
Cliquez sur Créer une période.
Choisissez le mode de calcul Modulation.
Définissez les dates de la période de référence (entre 4 semaines et 3 ans).
Saisissez le volume d'heures à réaliser :
Par défaut : 1 607h pour un temps plein à 35h/semaine.
Le total s'ajuste automatiquement si la période n'est pas calée sur l'année civile (calcul au prorata).
Définissez les seuils de plafond et de plancher en heures ou en pourcentage.
Sélectionnez les équipes concernées.
Cliquez sur Créer pour valider.
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Les options sont grisées et vous ne pouvez rien modifier ? Cela se produit quand les périodes de paie sont verrouillées. Avant de modifier une période de modulation ou d'y ajouter un salarié, déverrouillez les périodes de paie qui couvrent les dates de votre période de modulation. Pour déverrouiller : rendez-vous dans Rapports > Paie > cliquez sur le cadenas de chaque période verrouillée > confirmez. Seuls les propriétaires, admins et directeurs peuvent réaliser les actions.
Personnalisez la modulation par collaborateur : excluez certains salariés, indiquez un solde initial, ajustez le volume d'heures ou modifiez les dates prises en compte.
Si vous appliquez la modulation à une seule équipe, il ne sera pas possible d'activer une période de lissage ou la modulation pour les autres équipes du même établissement.
Un ancien salarié apparaît encore dans la liste ? C'est normal. Un salarié dont le contrat est terminé reste visible jusqu'à la fin de la période de modulation. Vous pouvez l'exclure manuellement (icône Crayon > Personnaliser > exclure le salarié).
Comment modifier une période de modulation en cours ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement > onglet Modulation :
Cliquez sur l'icône Crayon de la période concernée.
Modifiez les éléments souhaités.
Cliquez sur Enregistrer.
Comment modifier une période de modulation passée ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement > onglet Modulation :
Cliquez sur Historique des périodes.
Cliquez sur Voir sur la période concernée.
Modifiez les éléments souhaités.
Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Les modifications apportées à une période passée sont rétroactives et impactent les calculs de paie déjà effectués.
FAQ
Quel est le volume d'heures par défaut pour un salarié à temps partiel ou avec un horaire supérieur à 35h ?
Quel est le volume d'heures par défaut pour un salarié à temps partiel ou avec un horaire supérieur à 35h ?
Combo ajuste automatiquement le volume d'heures à réaliser selon la durée hebdomadaire prévue au contrat — il n'est pas nécessaire de le saisir manuellement. Pour un contrat à 39h/semaine, Combo calcule automatiquement le volume annuel au prorata : environ 1 787h (1 607h × 39/35).
Un ancien salarié apparaît encore dans la liste de modulation — pourquoi ?
Un ancien salarié apparaît encore dans la liste de modulation — pourquoi ?
C'est un comportement normal. Un salarié dont le contrat est terminé reste visible dans la liste de modulation jusqu'à la fin de votre période de modulation. Une fois la période clôturée, il disparaîtra automatiquement. Vous pouvez aussi l'exclure manuellement depuis la personnalisation par collaborateur (icône Crayon > Personnaliser > exclure le salarié).
Puis-je appliquer des règles de modulation différentes selon les salariés ?
Puis-je appliquer des règles de modulation différentes selon les salariés ?
Oui. Depuis la période de modulation, il est possible d'exclure certains salariés, de définir un solde initial ou de personnaliser le volume d'heures pour chaque collaborateur.
Que se passe-t-il si je n'ai pas clôturé ma période avant d'en créer une nouvelle ?
Que se passe-t-il si je n'ai pas clôturé ma période avant d'en créer une nouvelle ?
Il est nécessaire de clôturer la période en cours avant d'en configurer une nouvelle. Consultez l'article dédié : Comment clôturer une période de modulation ?
Peut-on avoir à la fois une modulation et un lissage sur le même établissement ?
Peut-on avoir à la fois une modulation et un lissage sur le même établissement ?
Non. Si la modulation est appliquée à une seule équipe, les autres équipes de l'établissement ne peuvent pas bénéficier d'une autre période de lissage ou de modulation.