Pour gérer correctement votre fin de période de modulation, il est nécessaire que vous réalisiez plusieurs étapes :
Télécharger l’export des soldes de modulation de vos salariés
Calculer la majoration éventuelle à appliquer sur les soldes à rémunérer aux salariés
Créer une nouvelle période de modulation pour la période à venir
Comment accéder aux données de fin de période ?
Rendez-vous dans Rapports :
Cliquez sur Exports
Sélectionnez Compteurs de modulation
Téléchargez l'export de la période concernée
Cet export contient l'ensemble des heures réalisées sur la période en cours :
→ le total d’absence à date et estimé sur la période
→ le total d’heures travaillées à date et estimé sur la période
→ le solde à date et estimé sur la période
Comment sont comptabilisées les absences dans la modulation ?
Les absences (hors congés payés et jours fériés déjà déduits de la modulation) sont entièrement prises en compte dans le calcul du solde.
Le cumul des absences est disponible dans l'export et permet de distinguer :
les heures normales liées aux absences
les heures à majorer liées au travail effectif
Comment interpréter le solde de modulation ?
Le solde indique l'écart entre les heures réalisées et les heures requises sur la période.
Solde négatif | Le salarié n'a pas réalisé le nombre d'heures requis. Les heures manquantes lui sont dues. Aucune action n'est nécessaire. |
Solde à 0 | Le salarié a effectué exactement le nombre d'heures requis. Aucune action n'est nécessaire. |
Solde positif | Le salarié a dépassé le nombre d'heures requis. Calculez la répartition entre heures normales et heures majorées. |
Comment calculer les heures normales et majorées en cas de solde positif ?
1) Utilisez les colonnes de l'export de modulation :
Colonne M : Total d'absences sur la période
Colonne Q : Solde cumulé sur toute la période
2) Appliquez le calcul suivant :
Soustrayez le total des absences (colonne M) au solde (colonne Q) pour obtenir les heures à majorer
Les heures normales correspondent à la valeur de la colonne M
Par exemple : Un salarié affiche 10 h d'absence (colonne M) et un solde de +25 h (colonne Q). Heures à majorer : 25 h − 10 h = 15 h Heures normales : 10 h
👉 Rémunérez les heures en dépassement selon votre accord de modulation. Puis configurez une nouvelle période de modulation en suivant notre article ici.