FAQ : Tout comprendre sur l'annualisation

L'ensemble des absences participent au calcul du lissage annuel, à l'exception de trois motifs : Retard sans retenue sur salaire, Repos hebdomadaire et Indisponibilité temporaire

Par défaut, toutes les absences participent au calcul de la modulation, à l'exception des Congés payés et des Jours fériés.

Les absences assimilées à du temps de travail effectif (colonne Heures prises en compte) :

Les absences comptabilisées dans la colonne Absences prises en compte :

Par principe, une absence non rémunérée ne doit pas pénaliser le salarié deux fois (une fois sur son salaire, une fois sur son compteur). Sur Combo, les absences non rémunérées sont contribuées : elles comptent dans le calcul de la modulation et aident le salarié à atteindre son objectif d'heures. La perte financière est déjà actée via la déduction sur bulletin de paie — le salarié n'a pas à rattraper ces heures par la suite.

L'annualisation raisonne sur l'année, pas sur la semaine. Pour un contrat à 35h, l'objectif légal est de 1 607 heures de travail effectif sur l'année. Ce volume exclut les congés payés et les jours fériés. Divisées par 52 semaines, ces 1 607h donnent une moyenne de 30h49 de travail effectif par semaine — et non 35h.

⚠️ Ce chiffre de 30h49 n'est pas une consigne de planning. Continuez à planifier selon vos besoins réels (semaines à 42h ou à 20h). La modulation est faite pour absorber ces variations.

L'écart cumulé, votre boussole :

L'objectif hebdomadaire est un indicateur de suivi, pas une règle de planning.

Le plancher correspond au nombre minimal d'heures planifiées par semaine. Si un salarié est planifié en dessous de ce seuil, les heures manquantes sont quand même comptabilisées dans la modulation et reportées dans la période de paie en cours.

🔎 Par exemple : Plancher à 5h. Si le salarié travaille 4h, 5h participent à la modulation — les 1h manquantes sont reportées en heures manquantes sur la période de paie.

Le plafond correspond au nombre maximal d'heures de travail effectif par semaine, défini dans l'accord de modulation. Les heures effectuées au-delà du plafond sont considérées comme des heures supplémentaires ou complémentaires : elles sont payées en fin de mois (et non à la clôture annuelle) et peuvent être converties en Repos Compensateur de Remplacement (RCR) depuis le rapport de paie.

⚠️ Sur Combo, les tranches de majoration pour les heures dépassant le plafond sont décalées à partir du plafond, et non à partir de 35h. Vérifiez les taux prévus par votre accord collectif.

Lorsque vous planifiez un salarié à 35h, il dépasse chaque semaine son objectif théorique (≈ 30h49) et accumule de l'avance. Les 1 607 heures annuelles excluant les congés payés, ces heures ne comptent pas comme du travail effectif. L'avance accumulée en travaillant 35h sert précisément à couvrir les périodes de repos : le compteur baisse pendant les congés car le salarié utilise cette réserve. Ce n'est pas une erreur de calcul — c'est le mécanisme d'équilibre de l'annualisation.

Si le compteur est trop élevé, le salarié doit travailler moins que son horaire habituel. Planifiez des semaines ou des journées plus courtes que l'horaire de référence. Qualifiez correctement l'absence pour que le compteur réagisse correctement :

Combo ne propose pas de fonction de purge automatique en cours d'année. Pour rémunérer des heures avant la clôture annuelle, effectuez une régularisation manuelle :

💡 Tenez un fichier de suivi recensant les dates et le nombre d'heures déjà payées pour faciliter la clôture annuelle.

Non. Il n'est pas possible d'avoir simultanément une période de modulation active et une période de lissage annuel sur le même établissement. Si vous avez besoin des deux méthodes, la solution est de créer deux établissements distincts — l'un en modulation, l'autre en lissage.

Non. Les contrats extras et les salariés en forfait jours ne peuvent pas être inclus dans une période de modulation ou de lissage annuel.

Si le 29 février est inclus dans la période de modulation ou de lissage, ce jour est retiré du calcul du nombre d'heures à réaliser.

🔎 Par exemple : Un salarié à 35h avec une période du 1er janvier au 10 mars 2024 (année bissextile). Le calcul s'effectue sur 69 jours (et non 70) : 1 607 / 365 × 69 = 303h47.

Non. Les compteurs de modulation ne sont pas accessibles sur l'application mobile Combo. Les salariés peuvent consulter leur compteur et leur historique uniquement depuis l'application web, dans leur profil → onglet Modulation.

La modulation est encadrée par le Code du travail et nécessite un accord collectif (accord d'entreprise ou de branche). Le lissage annuel n'est pas encadré par le Code du travail : il peut être mis en place sur des périodes jusqu'à 9 semaines sur simple décision de l'employeur, avec information du CSE, sans accord collectif obligatoire.

Consultez l'article dédié : Comment clôturer une période de modulation du temps de travail ?