FAQ : Tout comprendre sur l'annualisation

L'ensemble des absences participent au calcul du lissage annuel à l'exception des absences Retard sans retenue sur salaire, Repos hebdomadaire et Indisponibilité temporaire.

Par défaut, l'ensemble des absences à l'exception des absences Congé payé et Jour férié participent au calcul de la modulation.

Les absences (colonne Absences prises en compte) :

Par principe, une absence non rémunérée ne doit pas pénaliser le salarié deux fois (une fois sur son salaire et une fois sur son compteur d'heures). Il existe deux méthodes pour traiter cela :

Le choix de Combo : Sur Combo, nous avons opté pour la première méthode. Les absences non rémunérées sont "Contribuées" : elles comptent dans le calcul de la modulation et aident le salarié à atteindre son objectif d'heures.

Pourquoi ce choix ? Dans les deux cas, l'absence est déduite du bulletin de paie le mois concerné. En la considérant comme "contribuée" dans la modulation, on garantit que la perte d’heures est déjà actée financièrement et que le salarié n'a pas à "rattraper" ces heures par la suite.

L'annualisation change notre vision du temps de travail : on ne raisonne plus à la semaine, mais sur l'année. Pour un contrat à 35h, l'objectif légal est de 1607 heures de travail effectif.

C'est le point de confusion le plus fréquent. Voici l'explication :

⚠️ Attention : Ce chiffre de 30h49 n'est pas une consigne de planning ! Vous devez continuer à planifier selon vos besoins (semaines à 42h ou à 20h). La modulation est faite pour absorber ces variations.

Il est normal de constater un décalage entre le contrat de votre salarié et l'objectif affiché dans l'outil. Voici comment l'interpréter :

L’objectif hebdomadaire (ex: 30h49 pour un contrat de 35h) n'est pas une limite à ne pas dépasser.

Cet indicateur est là pour vous donner de la visibilité sur la trajectoire de vos salariés :

Ne changez rien à vos habitudes de planification. Utilisez cet indicateur uniquement pour surveiller l'écart cumulé : c’est lui qui vous dira, tout au long de l’année, si vous devez augmenter ou réduire la charge de travail pour finir la période à l'équilibre.

Il est tout à fait normal de voir l’écart de modulation diminuer (ou "chuter") lorsqu'un salarié prend ses congés. Lorsque vous planifiez un salarié à 35h, il dépasse chaque semaine son objectif "théorique" (qui est d'environ 30h49). Résultat : Il accumule naturellement de l'avance dans son compteur tout au long de l'année.

Comme les 1607 heures (l'objectif annuel) excluent les congés payés, les heures de congés ne sont pas comptabilisées comme du "travail effectif" contribuant à cet objectif. L'avance que le salarié a accumulée en travaillant 35h sert justement à "couvrir" ses périodes de repos. Pendant ses congés, son compteur baisse car il utilise cette réserve d'heures.

Cette baisse n'est pas une erreur de calcul. C’est le principe même de l'équilibre de l'annualisation :

Si le compteur d'un salarié est trop élevé et que vous souhaitez le faire baisser, la solution est simple : il doit travailler moins que son horaire habituel. C'est le principe de la récupération.

Pour diminuer l'avance accumulée, vous devez planifier des semaines ou des journées plus courtes que l'horaire de référence. Ces temps de repos viennent naturellement compenser les périodes de forte activité.

Il est crucial de bien qualifier l'absence pour que le compteur réagisse correctement :

Actuellement, Combo ne propose pas de fonction de "purge" automatique en cours d'année. Si vous décidez de rémunérer une partie des heures accumulées avant la clôture annuelle, vous devez effectuer une régularisation manuelle pour que vos compteurs restent justes.

Pour un meilleur suivi, nous vous recommandons également de tenir un fichier de suivi recensant les dates et le nombre d’heures déjà payées.

On vous explique tout ici. 👈