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Comment se calcule le compteur de modulation en cas de changement de contrat ?

Comprenez comment Combo recalcule automatiquement les heures à réaliser et l'objectif hebdomadaire lors d'un avenant de durée contractuelle.

Prérequis :

  • Rôle requis : Administrateur ou Propriétaire.

  • Module : Modulation (plan People).

Pourquoi le compteur est-il recalculé en cas d'avenant ?

Lorsqu'un salarié change de durée contractuelle en cours de période de modulation, ses heures à réaliser sont recalculées automatiquement pour chaque période. Le total annuel et l'objectif hebdomadaire varient en fonction du temps de contrat et du nombre de jours dans chaque période.

💡 Le recalcul est automatique :

  • Dès qu'un avenant est enregistré sur le contrat du salarié, Combo recalcule l'objectif total et l'objectif hebdomadaire pour chaque période.

  • Aucune action manuelle n'est nécessaire.

  • Si le compteur affiché ne correspond pas au calcul attendu, vérifiez que toutes les périodes de paie sont déverrouillées et rafraîchissez la page (F5).


Comment calculer le total d'heures à réaliser sur l'année ?

Deux étapes pour chaque période contractuelle :

  • Étape 1 — Heures annuelles de base selon le temps de contrat : 1607h × durée hebdomadaire du contrat / 35h (Pour un contrat à 35h, le résultat est directement 1607h.)

  • Étape 2 — Proratisation sur les jours de la période : Résultat étape 1 × nombre de jours dans la période / 365 (366 pour une année bissextile si la période couvre le 29 février.)

🔎 Exemple — Salarié à 30h du 1er janvier au 30 juin, puis avenant à 35h du 1er juillet au 31 décembre :

Étape

Contrat 30h (1er jan → 30 juin)

Avenant 35h (1er juil → 31 déc)

Heures annuelles de base

1607 × 30 / 35 = 1377h26

1607h

Jours dans la période

181 jours

184 jours

Objectif total de la période

1377,43 × 181 / 365 = 683h03

1607 × 184 / 365 = 810h06

Total annuel

683h03 + 810h06 = 1493h09


Comment calculer l'objectif hebdomadaire à réaliser ?

Pour chaque période, appliquez la formule : Total d'heures à réaliser sur la période × 7 / nombre de jours dans la période

🔎 Exemple — Suite du cas précédent :

Période

Calcul

Objectif hebdomadaire

Contrat 30h (181 jours)

683,05 × 7 / 181

26h25

Avenant 35h (184 jours)

810,10 × 7 / 184

30h49


Comment est calculé un avenant temporaire ?

Un avenant temporaire (ex. : hausse de contrat sur 3 semaines pour un remplacement) suit exactement la même logique. Combo crée trois périodes distinctes :

  • La période avant l'avenant temporaire.

  • La période pendant l'avenant temporaire.

  • La période après le retour au contrat initial.

Chacune est proratisée au jour près selon sa durée et son temps de contrat. Le rapport de paie affiche une ligne distincte pour chaque période.


Pourquoi mon compteur affiche-t-il un écart par rapport à mon calcul manuel ?

Trois causes fréquentes expliquent un écart entre le calcul manuel et l'affichage Combo :

  • Jours fériés : Si votre configuration de modulation intègre les jours fériés comme jours non modulés, ils réduisent le nombre de jours de la période et modifient l'objectif calculé.

  • Arrondis : Combo calcule en décimal (ex. 683,05h) puis convertit en heures:minutes (683h03). Un arrondi à la 2e décimale peut générer un écart de quelques minutes.

  • Semaine à cheval : Si l'avenant démarre en cours de semaine, la semaine de transition est proratisée au jour près — le résultat peut différer d'un calcul basé sur des semaines complètes.

⚠️ Si le compteur reste incohérent après vérification de ces trois points, assurez-vous que toutes les périodes de paie depuis la date de l'avenant sont bien déverrouillées, puis demandez à contacter l'équipe support avec une capture d'écran du compteur concerné.


Qu'en est-il pour une année bissextile ?

Si la période de modulation couvre le 29 février (ex. : 2024, 2028), le calcul s'effectue sur 366 jours et non 365. Combo applique automatiquement cette correction — le 29 février est néanmoins retiré du calcul de proratisation (voir article FAQ : Tout comprendre sur l'annualisation).

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