Comment renseigner un contrat au forfait jour sur Combo ?

Prérequis :

Rôle requis : Propriétaire, Admin ou Directeur.
Droits & permissions : Accès à la gestion des contrats salariés.
Configuration préalable : La période de paie du salarié ne doit pas être verrouillée avant toute modification contractuelle.

Qu'est-ce qu'un contrat au forfait jour ?

Un contrat au forfait jour est un contrat calculé à l'année et non à la semaine. La référence légale standard est de 218 jours travaillés par an, calculée ainsi :

Nombre de jours à l'année.
Moins les jours de repos hebdomadaires.
Moins les jours fériés chômés (hors jours de repos).
Moins les congés payés.

Ce type de contrat implique les règles suivantes sur Combo :

Pas d'heures supplémentaires, d'heures manquantes ni d'heures normales.
Pas d'heures majorées le dimanche.
Pas de modulation de contrat possible.
Toutes les absences sont comptabilisées en jours, jamais en heures.
Il n'est pas possible de créer une demi-journée travaillée : 1 shift correspond toujours à 1 journée entière.

Comment activer le forfait jour sur un contrat existant ?

💡 Le passage en forfait jour ne peut pas être réalisé via un avenant sur Combo. Utilisez toujours le chemin Actions → Déclarer un changement → Rectifier des informations du contrat et cochez l'option forfait jour.

Rendez-vous dans le profil du salarié, onglet Contrat :

Cliquez sur Actions.
Sélectionnez Déclarer un changement.
Choisissez Rectifier des informations du contrat.
Cochez l'option Ce contrat est en forfait jour.
Renseignez le nombre de jours travaillés (par défaut : 218 jours).
Saisissez 35h comme temps de contrat hebdomadaire pour que les RTT fonctionnent correctement dans Combo.
Enregistrez les modifications.

⚠️ Si l'option Rectifier des informations du contrat n'est pas accessible, vérifiez que la période de paie du salarié n'est pas verrouillée. Déverrouillez-la depuis Paramètres → Périodes de paie avant de procéder.

Comment désactiver le forfait jour et revenir à un contrat standard ?

Rendez-vous dans le profil du salarié, onglet Contrat :

Cliquez sur Actions.
Sélectionnez Déclarer un changement.
Choisissez Rectifier des informations du contrat.
Décochez l'option Ce contrat est en forfait jour.
Enregistrez les modifications.

Les compteurs planning (heures normales, heures manquantes) réapparaîtront automatiquement après la désactivation.

Comment fonctionnent les RTT et les absences pour un salarié au forfait jour ?

En saisissant 35h comme temps de contrat hebdomadaire, Combo applique les comportements suivants :

Les RTT s'accumulent automatiquement au prorata des jours travaillés (bien créer une politique de RTT pour pouvoir les acquérir dans le compteur RTT et les poser sur le planning).
Les congés payés sont décomptés en jours ouvrables ou ouvrés selon votre paramétrage.
Les absences sont automatiquement comptabilisées en jours dans le rapport de paie, sans conversion en heures.
Le bulletin de paie affiche un salaire fixe mensuel, indépendamment du nombre d'heures réellement travaillées.

⚠️ La distinction entre temps plein et temps réduit n'est pas gérée pour le forfait jour sur Combo : le système se base sur des heures et non sur un nombre de jours. Saisissez systématiquement 35h pour garantir un calcul correct des RTT.

Comment gérer les compteurs de planning pour les salariés au forfait jour ?

Pour les salariés au forfait jour, les compteurs planning peuvent être masqués afin d'éviter les alertes non pertinentes (heures manquantes, heures normales).

Rendez-vous dans Configuration → Préférences :

Activez l'option Masquer les compteurs des salariés cadres au forfait jour sur le planning.

Cette action est réservée aux Admins. Lorsqu'elle est activée, les alertes planning disparaissent également pour ces salariés.

💡 Si les compteurs affichent toujours "heures" après activation du forfait jour, vérifiez que l'option de masquage est bien activée dans Configuration → Préférences et que la modification du contrat a bien été enregistrée.

Que se passe-t-il si le salarié avait un compteur de modulation avant le passage au forfait jour ?

Un contrat au forfait jour est incompatible avec la modulation. Si le salarié disposait d'un compteur de modulation actif avant le passage en forfait jour :

Les heures accumulées sont conservées mais ne sont plus mises à jour.
Clôturez et soldez le compteur de modulation avant d'activer le forfait jour pour éviter tout écart dans les rapports de paie.

FAQ

Peut-on configurer un nombre de jours différent de 218 ?

Oui. Le nombre de jours travaillés est paramétrable dans la fiche de contrat du salarié. Si votre accord d'entreprise prévoit un nombre différent (ex. : 210 jours), modifiez ce champ directement lors de la configuration du contrat.

Comment le salarié au forfait jour est-il rémunéré en cas d'absence ?

Le bulletin de paie affiche un salaire fixe mensuel. En cas d'absence, celle-ci est décomptée en jours dans le rapport de paie. Aucune conversion en heures n'est effectuée.

Le salarié doit-il être planifié sur Combo ?

Oui, le salarié au forfait jour doit être planifié pour apparaître dans le staffing et le rapport de paie. Il peut se voir attribuer des horaires de journée classiques — il n'est légalement pas tenu de les respecter, mais ils permettent une vision cohérente du planning.

Peut-on poser une demi-journée pour un salarié au forfait jour ?

Non. Sur Combo, 1 shift correspond toujours à 1 journée entière pour les contrats au forfait jour. La saisie de demi-journée travaillée n'est pas possible.

Que faire si la période de paie est verrouillée et que je dois activer le forfait jour ?

Déverrouillez la période de paie depuis Paramètres → Périodes de paie, puis effectuez la modification du contrat via Actions → Déclarer un changement → Rectifier des informations du contrat.