Comment modifier la durée d’une absence ?

Rôle requis : Admin, Propriétaire, RH, Directeur (standard ou avancé), ou Manager avancé.
Droits & permissions : La permission "Revaloriser les absences" doit être activée sur le profil. Elle est active par défaut pour les Directeurs, RH et Managers avancés. Pour les Managers standard, elle est inactive par défaut — un Admin doit l'activer dans Configuration > Rôles et permissions.
Configuration préalable : La période de paie couvrant l'absence doit être déverrouillée.

Comment est calculée une absence ?

Par défaut, la durée d'une absence (hors congé payé) est calculée ainsi :

Temps de travail hebdomadaire ÷ Nombre de jours travaillés par semaine

🔎 Exemple : Paul est en contrat 35h sur 5 jours et en arrêt 3 jours.

35h ÷ 5 = 7h par jour.
3 jours × 7h = 21h d'absence.

C'est cette valeur qui sera décomptée, sauf si vous la modifiez manuellement.

Comment modifier la durée d’une absence dans le planning ?

Rendez-vous dans Planning :

Cliquez sur l'absence concernée.
Cliquez sur l'icône Stylo à droite de la durée en heures.
Saisissez la nouvelle durée dans la case Heures revalorisées (au format décimal).
Validez.

Pourquoi le champ "Heures revalorisées" est-il grisé ?

Deux causes distinctes peuvent bloquer la modification.

Cause 1 — Période de paie verrouillée

Lorsque la période de paie couvrant l'absence est verrouillée, le champ devient non modifiable.

Rendez-vous dans Rapport de paie :

Localisez la période de paie concernée.
Cliquez sur Déverrouiller.
Revenez dans Planning, effectuez la modification de la durée.
Retournez dans Rapport de paie et verrouillez à nouveau la période.

⚠️ Seuls les Admins et les Directeurs (ayant accès à cette permission) peuvent déverrouiller une période de paie.

Cause 2 — Permission "Revaloriser les absences" non activée

Si le bouton Stylo est absent ou inactif, le profil de l'utilisateur ne dispose pas de la permission requise.

Comment Combo calcule-t-il la durée d'un congé payé ?

Les congés payés sont gérés en jours dans Combo. La durée horaire par jour dépend de la configuration du contrat.

Configuration du contrat	Calcul	Durée par jour de CP
35h / semaine — jours ouvrés (5 jours)	35h ÷ 5	7h
35h / semaine — jours ouvrables (6 jours)	35h ÷ 6	5h50

Impact des jours fériés sur le décompte des CP

Un jour férié tombant sur un jour normalement travaillé ne doit pas être décompté comme un jour de congé payé. Si une absence inclut un jour férié, saisissez l'absence en la segmentant autour du jour férié pour garantir un décompte correct.

💡 Un écart peut apparaître entre le nombre de jours décomptés par Combo et celui affiché par votre logiciel de paie, si les bases de calcul (jours ouvrés vs ouvrables) ou la gestion des jours fériés diffèrent entre les deux outils.

Comment faire en fonction des absences ?

Situation	Comportement dans Combo
Absence posée sur une semaine complète	La durée correspond automatiquement au temps hebdomadaire — non modifiable.
Absence posée du 1er au dernier jour du mois	Le calcul se base sur le temps mensuel du contrat (ex. 151,67h pour 35h/semaine) si la période de paie couvre strictement ces dates.
Arrêt maladie	Valorisé par défaut à la durée contractuelle journalière. Peut être revalorisé à 0h si la Sécurité Sociale prend en charge l'indemnisation. La saisie en demi-journée n'est pas supportée nativement pour un arrêt standard — un avenant de mi-temps thérapeutique est requis pour les reprises partielles.
Absences prises en charge par la Sécurité Sociale	Peuvent être valorisées à 0h : arrêt maladie, accident du travail, maladie professionnelle, congé maternité/paternité/parental, chômage partiel.
Absence posée sur un jour de repos	Valorisée automatiquement à 0h. Si vous modifiez la durée, vous forcez l'affichage dans le rapport de paie.
Congés payés	Gérés en jours. La durée horaire est calculée selon : Temps de travail hebdomadaire ÷ Nombre de jours ouvrés ou ouvrables configuré.

Comment les absences impactent-elles les compteurs de modulation ou d'annualisation ?

Sur les contrats en modulation ou en annualisation, chaque absence modifie le solde du compteur à hauteur de sa durée revalorisée. Une absence sous-estimée ou sur-estimée peut donc générer un écart de compteur en fin de période.

FAQ

Le bouton Stylo est absent mais la période de paie est déverrouillée.

La permission "Revaloriser les absences" n'est probablement pas activée sur le profil. Un Admin doit l'activer dans Configuration > Rôles et permissions.

L'arrêt maladie de mon salarié est à 0h — est-ce normal ?

Non, pas par défaut. L'arrêt maladie est valorisé à la durée contractuelle journalière. Si le champ affiche 0h, vérifiez que la période de paie n'est pas verrouillée et que la permission de revalorisation est activée, puis corrigez manuellement la durée.

Comment saisir un mi-temps thérapeutique ?

La saisie d'un arrêt maladie en demi-journée n'est pas supportée nativement. Il faut créer un avenant de mi-temps thérapeutique pour gérer une reprise partielle.

Comment changer le type d'une absence déjà posée ?

Il n'est pas possible de transformer directement un type d'absence en un autre (ex. : indisponibilité → repos compensateur). Supprimez l'absence existante et créez-en une nouvelle avec le bon type.

Combo décompte moins de jours CP que prévu — pourquoi ?

Vérifiez si la période inclut des jours fériés (non décomptés comme CP) ou des repos hebdomadaires déjà posés sur le planning. Segmentez l'absence autour des jours fériés pour corriger le décompte.