Lorsqu’une absence est posée (maladie, congé maternité, sans solde, etc.), Combo attribue automatiquement une durée par défaut. Vous pouvez la modifier pour refléter le temps réellement dû, et ainsi garantir un calcul précis des heures manquantes ou supplémentaires.
Comment est calculée une absence ?
Par défaut, la durée d’une absence (hors congé payé) est calculée ainsi :
Temps de travail hebdomadaire ÷ Nombre de jours travaillés par semaine
🔎 Par exemple : Paul est en contrat 35h sur 5 jours et en arrêt 3 jours.
35h ÷ 5 = 7h par jour
3 jours x 7h = 21h d’absence
C’est cette valeur qui sera décomptée, sauf si vous la modifiez manuellement.
Comment modifier la durée d’une absence dans le planning ?
Une fois l’absence posée, cliquez dessus dans le planning publié
Cliquez sur le stylo bleu à droite de la durée en heures
Saisissez la nouvelle durée dans la case Heures revalorisées (au format décimal)
Validez
Cas particuliers et exceptions
Absence posée sur une semaine complète | La durée correspond automatiquement au temps hebdomadaire, ce n’est pas modifiable. |
Absence posée du 1er au dernier jour du mois | Le calcul se base sur le temps mensuel du contrat (ex. 151,67h pour 35h/semaine) si la période de paie couvre strictement ces dates. |
Absences prises en charge par la Sécurité Sociale | Elles peuvent être valorisées à 0h (arrêt maladie, maladie professionnelle, congé maternité/paternité/parental, chômage partiel). |
Absence posée sur un jour de repos | Elle est valorisée automatiquement à 0h. Si vous modifiez la durée, vous forcez l’affichage de jours dans le rapport |
Congés payés | Ils sont gérés en nombre de jours (identiques pour tous), pas en heures. La durée de l’absence est calculée selon : Temps de travail hebdomadaire ÷ Nombre de jours ouvrés ou ouvrables |