Comment est calculé le contrat théorique ?
Le contrat théorique (ou mensualisation) est le principe qui permet à vos salariés de toucher le même salaire chaque mois, quelle que soit la durée du mois (29, 30 ou 31 jours).
Il repose sur une moyenne : 52 semaines ÷ 12 mois = 4,3333 semaines par mois.
La formule est simple : Temps de travail hebdomadaire × 4,3333
🔎 Par exemple : Un contrat à 35h/semaine → 35 × 4,3333 = 151h40 par mois.
Cette valeur est fixe et ne change pas d'un mois à l'autre. C'est précisément son rôle : lisser les variations du calendrier pour garantir une paie stable.
Où est renseigné le contrat théorique dans Combo ?
Le contrat théorique est calculé automatiquement à partir des heures hebdomadaires renseignées sur le contrat du salarié.
Rendez-vous dans Équipe → profil du salarié → onglet Contrats :
Les heures hebdomadaires du contrat actif servent de base au calcul.
En cas d'avenant, le contrat théorique est mis à jour automatiquement à partir de la date d'effet de l'avenant.
Aucune saisie manuelle du contrat théorique n'est nécessaire.
Pourquoi le total mensuel réel diffère-t-il du contrat théorique ?
Un mois contient rarement exactement 4,3333 semaines. Le nombre de semaines varie selon les mois.
🔎 Par exemple : Un salarié à 35h/semaine a un contrat théorique de 151h40. En janvier (qui peut contenir 5 semaines entières), il travaille 35 × 5 = 175h réelles. L'écart de +23h20 est parfaitement normal.
Les causes fréquentes d'écart entre le total réel et le contrat théorique :
Le nombre de semaines incluses dans la période de paie (4 ou 5 semaines selon les mois).
Les jours fériés chômés ou travaillés.
Les absences posées sur le mois.
Une entrée ou une sortie en cours de période.
À quoi ne sert pas le contrat théorique ?
⚠️ Le contrat théorique ne sert pas à calculer les heures supplémentaires, complémentaires ou manquantes. Ne comparez jamais le contrat théorique mensuel aux heures réellement travaillées pour en déduire des écarts.
Le calcul des heures se fait semaine par semaine, en comparant les heures réellement travaillées aux heures prévues au contrat pour cette semaine — pas à la moyenne mensuelle.
🔎 Par exemple : Un salarié à 35h travaille 38h une semaine → 3h supplémentaires sur cette semaine. Que son contrat théorique soit de 151h40 ou de 175h ce mois-là ne change rien à ce calcul.
💡 Le seul rôle du contrat théorique est de garantir un salaire stable chaque mois. C'est une base de rémunération, pas une base de calcul des heures.
Comment le contrat théorique réagit-il aux jours fériés et aux semaines incomplètes ?
Le contrat théorique ne varie pas selon les jours fériés ou le nombre de jours dans le mois. C'est précisément son rôle de lisser ces variations.
En cas d'entrée ou de sortie en cours de mois, le contrat théorique reste calculé sur la base hebdomadaire complète. C'est la valeur d'entrée/sortie qui ajuste la paie pour tenir compte de la période partielle. Ces deux notions sont distinctes et complémentaires.
💡 Pour les salariés entrant ou sortant en cours de mois : consultez l'article Comment se calcule la valeur d'entrée/sortie ?
Comment le contrat théorique s'articule-t-il avec la modulation ou le lissage ?
Le contrat théorique reste calculé de la même façon quel que soit le mode de gestion des heures : hebdomadaire × 4,3333.
La modulation et le lissage annuel sont des mécanismes indépendants du contrat théorique :
Le contrat théorique sert uniquement à déterminer le salaire mensuel fixe.
La modulation compare les heures cumulées réelles aux heures cumulées à réaliser sur la période de référence annuelle — sans jamais utiliser le contrat théorique comme base de calcul.
Le lissage annuel suit la même logique : il mesure les écarts semaine par semaine, pas en comparaison avec le contrat théorique mensuel.
Les notions coexistent mais ne s'influencent pas.
FAQ
Mon salarié a travaillé 160h ce mois-ci mais son contrat théorique est 151h40. Y a-t-il 8h20 d'heures supplémentaires ?
Mon salarié a travaillé 160h ce mois-ci mais son contrat théorique est 151h40. Y a-t-il 8h20 d'heures supplémentaires ?
Pas forcément. Les heures supplémentaires se calculent semaine par semaine — pas en comparant le total mensuel réel au contrat théorique. Consultez le rapport de paie pour voir les heures classées par semaine.
Le contrat théorique change-t-il si le salarié passe à temps partiel en cours de mois ?
Le contrat théorique change-t-il si le salarié passe à temps partiel en cours de mois ?
Oui, à la date d'effet de l'avenant. Combo applique automatiquement le nouveau temps de contrat pour calculer la base mensuelle à partir de cette date.
Peut-on avoir un contrat théorique différent par établissement pour le même salarié ?
Peut-on avoir un contrat théorique différent par établissement pour le même salarié ?
Non. Le contrat théorique découle directement du temps de contrat hebdomadaire renseigné sur le contrat du salarié — il est unique et commun à tous les établissements.