Prérequis :
Rôle requis : Admin ou Directeur.
Toutes les périodes de paie depuis le début du contrat doivent être déverrouillées. Consultez Verrouiller ou déverrouiller une période de paie.
Les avenants ne s'appliquent pas aux contrats d'intérim.
La modification de la période d'essai se fait directement dans le contrat, sans avenant.
Certaines modifications ne sont pas réalisables via avenant :
passage en forfait jour, passage d'un CDI vers un autre type de contrat
(ex. CDI → Apprentissage). Ces cas nécessitent la clôture du contrat
et la création d'un nouveau contrat.
Quand créer un avenant au contrat ?
Sur Combo, un avenant permet de formaliser deux types de modifications :
Un changement permanent : modification du poste, du salaire, des horaires ou passage d'un CDD en CDI.
Un changement temporaire : ajustement ponctuel du temps de travail ou des jours travaillés.
Comment créer un avenant pour un changement permanent ?
Les motifs disponibles pour un avenant permanent sont :
Changement du temps de travail hebdomadaire ;
Changement de la rémunération ;
Changement du nombre de jours travaillés hebdomadaires ;
Changement de l'intitulé de l'emploi ;
Changement de la qualification.
Rendez-vous dans Équipe :
Cliquez sur le profil du salarié concerné.
Accédez à l'onglet Contrats.
Cliquez sur Actions > Déclarer un changement.
Sélectionnez Créer un avenant.
Sélectionnez le type d'avenant permanent et le motif.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez la date d'effet et les informations complémentaires selon le motif sélectionné.
Cliquez sur Enregistrer l'avenant.
Comment créer un avenant pour un changement temporaire ?
Les motifs disponibles pour un avenant ponctuel sont :
Changement du temps de travail hebdomadaire ;
Changement du nombre de jours travaillés hebdomadaires.
Rendez-vous dans Équipe :
Cliquez sur le profil du salarié concerné.
Accédez à l'onglet Contrats.
Cliquez sur Actions > Déclarer un changement.
Sélectionnez Créer un avenant.
Sélectionnez le type d'avenant ponctuel et le motif.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez la date de début, la date de fin et les informations complémentaires selon le motif sélectionné.
Cliquez sur Enregistrer l'avenant.
Comment transformer un CDD, Saisonnier ou Apprentissage en CDI ?
Rendez-vous dans Équipe :
Cliquez sur le profil du salarié concerné.
Accédez à l'onglet Contrats.
Cliquez sur Actions > Déclarer un changement.
Sélectionnez Créer un avenant.
Cochez l'option Passer le contrat en CDI.
Cliquez sur Suivant.
Indiquez la date d'effet.
Cliquez sur Enregistrer l'avenant.
💡 Cette procédure s'applique aux contrats CDD, Saisonnier, Apprentissage et Extra. Pour un contrat Saisonnier sans date de fin : sélectionnez l'avenant
permanent "Passer le contrat en CDI". La date de fin du contrat saisonnier
est automatiquement supprimée lors du passage en CDI.
Où retrouver les avenants créés ?
Les avenants d'un salarié sont disponibles dans son profil, onglet Contrats, rubrique Tous les contrats et avenants.
FAQ
Comment supprimer un avenant créé par erreur ?
Comment supprimer un avenant créé par erreur ?
Rendez-vous dans l'onglet Contrats du profil du salarié > rubrique Tous les contrats et avenants > sélectionnez l'avenant > cliquez sur Supprimer l'avenant. Attention : la suppression est irréversible et toutes les périodes de paie depuis le début du contrat doivent être déverrouillées.
Peut-on créer un avenant avec une date d'effet passée ?
Peut-on créer un avenant avec une date d'effet passée ?
Oui, il est possible d'indiquer une date d'effet antérieure à aujourd'hui. Toutes les périodes de paie depuis cette date doivent être déverrouillées pour que Combo recalcule les données correspondantes.
Peut-on créer un avenant sur un contrat d'intérim ?
Peut-on créer un avenant sur un contrat d'intérim ?
Non, les avenants ne s'appliquent pas aux contrats d'intérim.
Comment modifier la période d'essai ?
Comment modifier la période d'essai ?
La modification de la période d'essai se fait directement dans le contrat, sans passer par un avenant.
Que faire si je ne peux pas créer un avenant ?
Que faire si je ne peux pas créer un avenant ?
Vérifiez que toutes les périodes de paie depuis le début du contrat sont bien déverrouillées. Consultez Verrouiller ou déverrouiller une période de paie.
Quelle est la différence entre un avenant permanent et un avenant ponctuel ?
Quelle est la différence entre un avenant permanent et un avenant ponctuel ?
L'avenant permanent modifie le contrat de façon définitive (poste, salaire, horaires, passage en CDI). L'avenant ponctuel s'applique sur une période délimitée, avec une date de début et une date de fin
Comment modifier ou corriger une information dans un contrat en cours ?
Comment modifier ou corriger une information dans un contrat en cours ?
Vous avez deux cas de figure :
Corriger une donnée erronée (ex. faute de saisie) : Actions > Déclarer un changement > Rectifier les informations du contrat.
Formaliser un changement réel (ex. augmentation de salaire) : Actions > Déclarer un changement > Créer un avenant.
Dans les deux cas, les périodes de paie depuis le début du contrat doivent être déverrouillées.
Mettre fin au contrat supprime-t-il l'avenant en cours ?
Mettre fin au contrat supprime-t-il l'avenant en cours ?
Oui. La clôture du contrat met automatiquement fin à l'avenant associé.
Puis-je créer un avenant pour passer un CDI en contrat d'apprentissage ?
Puis-je créer un avenant pour passer un CDI en contrat d'apprentissage ?
Non. L'avenant permet uniquement le passage vers un CDI
(depuis CDD, Saisonnier, Apprentissage, Extra). L'inverse
(CDI → Apprentissage) nécessite de clôturer le CDI et de créer
un nouveau contrat Apprentissage.
Puis-je créer un avenant pour passer un salarié en forfait jour ?
Puis-je créer un avenant pour passer un salarié en forfait jour ?
Non. Le passage en forfait jour n'est pas possible via avenant.
Il faut clôturer le contrat actuel et créer un nouveau contrat
de type Forfait Jour. Ne modifiez pas directement le contrat initial : cela fausse
les anciens rapports de paie.
Puis-je modifier un avenant sur un contrat déjà clôturé ?
Puis-je modifier un avenant sur un contrat déjà clôturé ?
Oui, mais avec une manipulation préalable : supprimez la date
de fin du contrat, modifiez l'avenant, puis renseignez à nouveau
la date de fin. Si un autre contrat est actif sur ce profil,
demandez à contacter notre équipe support.