Prérequis :
Rôle requis : Propriétaire, Admin. Pour les rôles RH, Directeur ou Manager, cela dépend de la permission Créer, modifier, supprimer, verrouiller ou déverrouiller les périodes d'éléments variables de paie (EVP).
Comment verrouiller une période de paie ?
Le verrouillage bloque toute modification du planning et des contrats sur la période concernée.
Rendez-vous dans Rapports :
Cochez la ou les périodes souhaitées, ou utilisez la sélection générale pour tout sélectionner.
Cliquez sur Verrouiller.
💡
La période se verrouille automatiquement 14 jours après sa date de fin.
Une fois verrouillée, les éléments suivants sont bloqués :
Planning : les journées sont figées et non modifiables (icône cadenas).
Contrats : le temps de travail, les spécificités et la date de début sont grisés et bloqués (icône cadenas).
Comment déverrouiller une période de paie ?
Rendez-vous dans Rapports :
Cochez la ou les périodes souhaitées, ou utilisez la sélection générale.
Cliquez sur Déverrouiller.
Si plusieurs pages de périodes existent, répétez l'opération sur chaque page.
💡
Le déverrouillage est temporaire : la période se reverrouille automatiquement après 24 heures.
Pour modifier les dates d'une période, supprimez-la puis recréez-la.
Comment déverrouiller les périodes pour modifier ou résilier un contrat ?
Modifier ou résilier un contrat exige de déverrouiller toutes les périodes depuis le mois de début du contrat jusqu'au mois en cours — déverrouiller uniquement la période en cours ne suffit pas.
Rendez-vous dans Rapports :
Identifiez le mois de début du contrat du collaborateur pour déterminer votre point de départ.
Cochez toutes les périodes depuis ce mois jusqu'au mois en cours.
Si la liste s'étend sur plusieurs pages, répétez la sélection et le déverrouillage sur chaque page — une seule période encore verrouillée suffit à bloquer la modification.
Cliquez sur Déverrouiller.
Effectuez votre modification de contrat depuis la fiche du collaborateur.
Reverrouillez les périodes une fois la modification enregistrée pour sécuriser vos données.
💡 Cette procédure s'applique aux modifications suivantes :
Temps de travail.
Spécificités contractuelles.
Date de début du contrat.
Date de fin (résiliation, fin de CDD ou CDI).
Type de contrat (dont le passage en forfait-jour).
Comment déverrouiller les périodes pour modifier la modulation ou le lissage ?
Configurer ou modifier une modulation ou un lissage annuel — y compris les soldes initiaux — nécessite de déverrouiller les périodes de paie couvertes par cette configuration.
Rendez-vous dans Rapports :
Déverrouillez toutes les périodes couvertes par la modulation ou le lissage.
Les paramètres de modulation et les soldes initiaux de lissage restent grisés tant qu'au moins une période couverte est verrouillée.
Accédez ensuite à la configuration depuis le module concerné.
FAQ
Je suis Manager et je ne vois pas le bouton Déverrouiller dans Rapports. Pourquoi ?
Je suis Manager et je ne vois pas le bouton Déverrouiller dans Rapports. Pourquoi ?
Le déverrouillage des périodes de paie pour les rôles RH, Directeur et Manager dépend de la permission Créer, modifier, supprimer, verrouiller ou déverrouiller les périodes d'éléments variables de paie (EVP). Contactez un admin ou propriétaire sur votre espace Combo pour vérifier si vous y avez accès.
J'ai déverrouillé la période en cours mais les champs du contrat sont toujours grisés. Que faire ?
J'ai déverrouillé la période en cours mais les champs du contrat sont toujours grisés. Que faire ?
Déverrouillez toutes les périodes depuis le mois de début du contrat jusqu'au mois en cours. Une seule période encore verrouillée — y compris sur une page suivante de la liste — suffit à bloquer la modification.
Dois-je déverrouiller toutes les périodes pour modifier la date de fin d'un CDD ?
Dois-je déverrouiller toutes les périodes pour modifier la date de fin d'un CDD ?
Par défaut, la date de fin du CDD est renseignée à sa création sur Combo. Si vous souhaitez mettre fin plus tôt au CDD, cliquez sur Terminer le contrat et renseignez une nouvelle date de fin. Il sera nécessaire de déverrouiller la période de paie incluant la nouvelle date de fin souhaitée.
La période s'est reverrouillée avant que j'aie terminé mes modifications. Que faire ?
La période s'est reverrouillée avant que j'aie terminé mes modifications. Que faire ?
Déverrouillez à nouveau la ou les périodes depuis Rapports > Déverrouiller la période de paie. Le déverrouillage est limité à 24 heures.
Puis-je modifier les dates d'une période de paie existante ?
Puis-je modifier les dates d'une période de paie existante ?
Non. Supprimez la période puis recréez-la avec les bonnes dates.