Prérequis :
Rôle requis : Propriétaire, Admin ; RH/Directeur/Manager si la permission Créer, modifier et supprimer les contrats et avenants de son périmètre accessible est activée.
Module : Combo Pay activé.
Comment créer un contrat saisonnier ?
Rendez-vous dans profil du salarié > Contrats :
Cliquez sur Créer un nouveau contrat.
Sélectionnez Saisonnier dans le champ Type de contrat.
Choisissez la modalité de rémunération :
Selon le nombre d'heures réellement effectuées
Salaire mensualisé
Complétez les informations de dates de début et de fin, établissement, intitulé de poste, heures hebdomadaires...
Dans l'onglet Paie, renseignez la rémunération.
Cliquez sur Enregistrer.
💡 Un salarié ne peut avoir qu'un seul contrat actif à la fois. Si le saisonnier revient chaque saison, créez un nouveau contrat saisonnier à chaque période d'activité.
Comment définir la modalité de rémunération ?
La modalité de rémunération détermine comment la paie du saisonnier est calculée et transmise à Combo Pay. Ce champ est exclusif aux contrats saisonniers.
Durée de contrat | Valeur proposée automatiquement par Combo |
Inférieure à 1 mois | Selon le nombre d'heures réellement effectuées |
Supérieure ou égale à 1 mois | Salaire mensualisé |
💡 La modalité de rémunération ne peut être modifiée que tant que la période de paie n'est pas verrouillée. Au-delà, passez par un avenant.
Pourquoi la modalité de rémunération impacte-t-elle Combo Pay ?
Le choix de modalité conditionne deux transmissions vers Combo Pay :
Éléments variables de paie (EVP) : en mode non-mensualisé, les heures réellement travaillées sont envoyées dans les EVP. En mode mensualisé, les heures ne sont pas transmises.
Synchronisation des contrats et avenants : la rémunération envoyée est horaire si le contrat est non-mensualisé, mensuelle s'il est mensualisé.
💡 Une modalité incorrectement renseignée entraîne une transmission erronée des données à Combo Pay. Vérifiez ce champ avant la bascule paie.
Comment modifier un contrat saisonnier en cours ?
Un contrat saisonnier peut être modifié via avenant ou rectification, selon votre situation.
Avant bascule paie : les modifications peuvent passer par une rectification (correction rétroactive) ou un avenant (changement à date précise).
Après bascule paie vers Combo Pay : seul l'avenant est possible. La rectification directe du contrat est bloquée pour éviter toute erreur de synchronisation avec Combo Pay.
Les éléments modifiables par avenant sont :
La date de fin du contrat.
Le nombre d'heures hebdomadaires travaillées.
Le nombre de jours travaillés à la semaine.
La rémunération.
L'intitulé de poste et la qualification (niveau et échelon).
La modalité de rémunération.
Rendez-vous dans profil du salarié > Contrats :
Cliquez sur Actions > Déclarer un changement.
Choisissez Rectifier des informations du contrat ou Créer un avenant selon votre situation.
Modifiez les champs nécessaires, dont la Modalité de rémunération si besoin.
Cliquez sur Enregistrer.
💡 Lors d'un avenant, l'historique conserve l'ancienne et la nouvelle valeur de la Modalité de rémunération, ce qui permet de tracer les changements transmis à Combo Pay.
Comment transformer un contrat saisonnier en CDI ?
Un contrat saisonnier peut être passé en CDI sans clôture préalable, via un avenant permanent.
Rendez-vous dans profil du salarié > Contrats :
Cliquez sur Actions > Déclarer un changement > Créer un avenant.
Sélectionnez l'option Passer le contrat en CDI.
Renseignez la date de prise d'effet.
Cliquez sur Enregistrer.
💡 La Modalité de rémunération disparaît lors du passage en CDI : ce champ est exclusif aux contrats saisonniers.
Comment clôturer un contrat saisonnier ?
Un contrat saisonnier comporte déjà une date de fin définie à sa création. Si le contrat s'arrête à la date prévue, aucune action supplémentaire n'est nécessaire.
Si le contrat doit se terminer avant la date de fin prévue, rendez-vous dans profil du salarié > Contrats > Actions :
Cliquez sur Terminer le contrat.
Saisissez la nouvelle date de fin.
Sélectionnez le motif de fin de contrat.
Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Les périodes de paie doivent être déverrouillées si le contrat est en cours. Une fois le contrat clôturé, les shifts futurs associés sont supprimés.