Prérequis :
Rôle requis : Admin ou Propriétaire. Pour les RH, Directeurs et Managers, cela dépend de la permission "Créer, modifier et supprimer les contrats et avenants du périmètre accessible".
Module : Combo Pay activé.
Configuration préalable : Le salarié doit avoir un contrat en cours. La période de paie concernée doit être déverrouillée si elle a déjà été clôturée.
Comment créer un avenant en cours de mois ?
Rendez-vous dans le profil du salarié > onglet Contrat :
Cliquez sur Actions > Déclarer un changement.
Sélectionnez Créer un avenant.
Sélectionnez le type d'avenant permanent ou ponctuel et le motif.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez la date d'effet et les informations complémentaires selon le motif sélectionné.
Cliquez sur Enregistrer l'avenant.
💡
Un avenant ne peut être créé que sur un contrat en cours. Il n'est pas possible d'en créer un sur un contrat futur ou un contrat passé.
Le contrat Extra n'est pas éligible aux avenants sur Combo.
Comment le rapport de paie reflète-t-il un avenant en cours de mois ?
Un avenant créé en milieu de mois génère automatiquement plusieurs lignes dans le rapport de paie et donc dans le bulletin de paie, une par période contractuelle :
Une ligne pour la période avant l'avenant (du 1er du mois au jour précédant la date de début de l'avenant).
Une ligne pour la période couverte par l'avenant (entre la date de début et la date de fin, pour un avenant ponctuel).
Une ligne pour le retour au contrat de base (après la fin d'un avenant ponctuel jusqu'à la fin du mois).
En cas d'avenant en cours de mois, le bulletin de paie nécessite un recalcul et une correction manuelle de la part de nos gestionnaires de paie.
Exemple : Bob, CDI 15h/semaine, avec un avenant ponctuel à 24h du 4 au 10 septembre.
→ le rapport de paie affiche trois lignes distinctes : du 1er au 3, du 4 au 10, et du 11 au 30.
💡 Si l'avenant débute en milieu de semaine, la date retenue dans le rapport de paie est automatiquement le lundi de cette semaine. Le calcul d'un prorata d'heures sur une semaine partielle n'est pas possible.
Pourquoi faut-il déverrouiller la période de paie avant de créer un avenant ?
Lorsqu'une période de paie est verrouillée, il n'est pas possible de créer un avenant dont la date de début est incluse dans cette période.
Rendez-vous dans Rapport de paie > sélectionnez la période concernée > menu à trois points (…) :
Cliquez sur Déverrouiller cette période de paie.
Revenez dans le profil du salarié pour créer l'avenant.
Reverrouillez la période de paie manuellement si nécessaire (elle se reverrouille automatiquement au bout de 24h).
💡 En tant que client Combo Pay, une fois le contrat basculé en paie, certains champs restent bloqués même après déverrouillage : le salaire, l'intitulé de poste et la qualification. Ces limitations sont signalées dans l'outil par une icône cadenas accompagnée d'une bulle d'information.
Les champs suivants restent toujours modifiables, même lorsque le contrat est basculé en paie :
Date de fin de période d'essai.
Nom du tuteur (contrats stagiaires).
Motif de fin de contrat.
Informations de l'agence d'intérim (contrats intérimaires).
Responsable hiérarchique.
Établissement et équipe.
Comment modifier un avenant déjà créé sur un contrat terminé ?
Un avenant ne peut pas être modifié si la date de fin du contrat est renseignée.
Pour contourner cette limitation :
Déverrouillez la ou les périodes de paie concernées.
Supprimez la date de fin du contrat depuis l'onglet Contrat.
Modifiez l'avenant.
Renseignez à nouveau la date de fin du contrat.
💡 Si un autre contrat est déjà actif sur le profil au-dessus du contrat concerné, la modification nécessite une demande au support Combo.
Pourquoi certains contrats ne sont-ils pas éligibles aux avenants ?
Type de contrat | Éligibilité |
Extra | Non éligible aux avenants sur Combo. Pour passer un salarié Extra en CDI, terminez le contrat Extra avec le motif Changement vers un CDI, puis créez un nouveau contrat CDI. |
Stagiaire | Non éligible aux avenants sur Combo. |
Passage de forfait jour | Il n'est pas possible de créer un avenant pour ce changement de type de contrat. Il faut terminer le contrat en cours, puis créer un nouveau contrat en forfait jour. |
⚠️ La clôture et la recréation d'un contrat pour le passage en forfait jour peuvent fausser le Registre Unique du Personnel (RUP). Ne modifiez jamais directement le contrat initial : cela fausse les anciens rapports de paie.