Lorsqu’un contrat salarié arrive à son terme ou qu’une collaboration cesse, il est important de clôturer correctement le dossier dans Combo afin d’assurer la bonne tenue administrative de votre espace RH.
Important : Une fois l’accès du salarié désactivé, il ne pourra plus consulter ses documents ni ses bulletins de paie dans Combo. Pensez à lui demander de télécharger toutes ses pièces avant de procéder à la désactivation.
Comment mettre fin au contrat d’un salarié ?
RDV dans le profil du salarié :
Ouvrez l’onglet Contrat
Sélectionnez le contrat en cours
Choisissez Mettre fin au contrat
Indiquez la date de fin souhaitée puis validez
Une fois le contrat terminé, le salarié reste visible dans votre base RH mais n’est plus actif dans la planification.
💡
Si vous avez un message d'erreur en mettant fin au contrat, vérifiez que le type de contrat est bien renseigné dans la fiche du salarié. Si ce n’est pas le cas, complétez-le puis refaites la démarche de fin de contrat.
Pour les fins anticipées de CDD, saisissez la nouvelle date de fin et, si nécessaire, le motif associé. Les informations renseignées lors de la création du contrat seront alors automatiquement mises à jour.
Pour les licenciements avec mandat, cochez la case Il s’agit d’un salarié protégé puis indiquez la date d’autorisation du licenciement obtenue auprès de l’administration.
Que faire si des shifts ou absences sont prévus après la fin de contrat ?
Vous avez trois options :
Créer un nouveau contrat
Les shifts et absences sont réassignés au nouveau contrat et restent visibles dans le planning.
Désassigner les shifts
Les absences sont supprimées et les shifts passent dans la ligne des shifts non-assignés.
Supprimer définitivement shifts et repos
Tous les shifts et absences sont supprimés de manière irréversible.
Comment retirer l’accès d’un salarié à Combo ?
La désactivation de l’accès bloque totalement l’accès du salarié à son espace Combo.
Pour retirer l’accès, RDV dans le profil du salarié :
Ouvrez l’onglet Aperçu
Cliquez sur Retirer l’accès à Combo
Confirmez l’action
💡 Après désactivation, le salarié ne pourra plus accéder à ses documents, contrats, fiches de paie ou attestations. Demandez-lui impérativement de tout télécharger avant la désactivation.