Prérequis :
Rôle requis : Propriétaire, Admin et Directeur (si accès activé).
Comment créer un contrat de travail ?
Rendez-vous dans profil du salarié > Contrats :
Cliquez sur Créer un nouveau contrat.
Complétez les onglets Contrat (informations générales, dates, type de contrat) et Paie (rémunération, paramètres de paie).
Cliquez sur Enregistrer.
💡
Le contrat apparaît dans Contrat en cours s'il est actif ou commence aujourd'hui.
Il apparaît dans Tous les contrats et avenants s'il débute ultérieurement.
Comment modifier un contrat en cours ?
1) Déverrouiller les périodes de paie
Pour modifier un contrat déjà démarré, toutes les périodes de paie entre la date de début du contrat et aujourd'hui doivent être déverrouillées.
Rendez-vous dans Rapports > Paie :
Sélectionnez l'établissement concerné.
Identifiez chaque période verrouillée (🔒).
Cliquez sur le cadenas de chaque période pour la déverrouiller.
Confirmez le déverrouillage.
Une fois toutes les périodes déverrouillées, revenez sur le profil du salarié pour effectuer la modification.
💡 Seuls les rôles Propriétaire, Administrateur et Directeur peuvent déverrouiller des périodes de paie. Un Manager ne peut pas effectuer cette action, même s'il a accès aux contrats.
2) Choisir entre avenant et rectification
Situation | Option à choisir |
Corriger une erreur dans les données du contrat (mauvais salaire saisi, faute dans le nom de poste) | Rectifier des informations du contrat |
Modifier une information à partir d'une date précise (augmentation, changement d'horaire, promotion) | Créer un avenant |
Changer le type de contrat (ex. Stage → CDI) | Clore le contrat existant + créer un nouveau contrat |
💡 Pour un avenant, la date saisie est la date de prise d'effet du changement. Les données du contrat avant cette date restent inchangées.
3) Modifier le contrat existant
Rendez-vous dans profil du salarié > Contrats :
Cliquez sur Actions.
Cliquez sur Déclarer un changement.
Choisissez l'option adaptée : Rectifier des informations du contrat ou Créer un avenant.
Cliquez sur Suivant.
Modifiez les champs nécessaires.
Cliquez sur Enregistrer.
Comment mettre fin à un contrat ?
Pour clore un contrat (fin de CDD, départ d'un salarié, correction d'une date de fin) :
Rendez-vous dans profil du salarié > Contrats > Actions :
Cliquez sur Mettre fin au contrat.
Saisissez la date de fin.
Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Les périodes de paie doivent être déverrouillées si le contrat est en cours. Une fois le contrat clôturé, les shifts futurs associés à ce contrat seront supprimés.
FAQ
Un salarié peut-il avoir plusieurs contrats actifs simultanément ?
Un salarié peut-il avoir plusieurs contrats actifs simultanément ?
Non, un salarié ne peut avoir qu'un seul contrat actif à la fois sur son profil :
Multi-établissements : le salarié doit être rattaché à un seul établissement via son contrat. Pour lui permettre de travailler sur plusieurs sites, configurez ses accès dans l'onglet Planification et accès de son profil.
Cumul d'emplois : deux emplois simultanés ne peuvent pas être modélisés avec deux contrats actifs dans Combo. Demandez à contacter notre équipe support pour les cas complexes.
Je ne parviens pas à modifier le contrat — pourquoi ?
Je ne parviens pas à modifier le contrat — pourquoi ?
La cause la plus fréquente est une ou plusieurs périodes de paie verrouillées. Déverrouillez toutes les périodes entre la date de début du contrat et aujourd'hui depuis Rapports > Paie (droits Propriétaire, Admin ou Directeur requis).
Quelle différence entre avenant et rectification ?
Quelle différence entre avenant et rectification ?
La rectification corrige une erreur rétroactivement. L'avenant applique un changement à partir d'une date précise, sans modifier les données antérieures.