Prérequis
Le planning doit être publié avant de pouvoir valider les heures.
Comment valider ou corriger les heures d’un shift ?
Rendez-vous dans le planning publié :
Cliquez sur le shift à valider.
Corrigez si besoin les horaires réalisés, les pauses et repas, ou l'étiquette du shift.
Ajoutez un commentaire (facultatif).
Cochez Retenue sur salaire si vous souhaitez retirer le retard de la paie (facultatif).
Cliquez sur Valider.
💡 La journée doit être passée pour pouvoir valider les shifts.
Comment valider plusieurs shifts simultanément ?
Rendez-vous dans le planning publié :
Cochez la case à côté du nom d'un salarié pour sélectionner tous ses shifts.
Cochez la case en bas à droite d'une journée pour sélectionner tous les shifts de la journée.
Sélectionnez plusieurs journées pour couvrir toute la semaine.
Décochez les shifts à exclure si besoin.
Cliquez sur Valider.
Comment comprendre le code couleur des shifts ?
Pour faciliter la lecture du planning, Combo applique un code couleur :
1 | Fond clair + ☑️ | Heures réelles validées identiques au planifié |
2 | Fond gris + ☑️ | Heures réelles validées avec écart et retenue sur salaire |
3 | Fond clair | Shift commencé ou terminé, non validé |
4 | Aucun fond | Shift non commencé |
Comment interpréter les pictogrammes de pointage des salariés ?
L'icône shift non planifié indique que le salarié a pointé un shift qui n'était pas prévu au planning.
L'icône heures déclarées indique que le salarié a saisi ses heures réelles sur le shift.
FAQ
Puis-je valider les heures d'un shift le jour même ?
Puis-je valider les heures d'un shift le jour même ?
Non. La journée doit être entièrement passée pour que la validation soit possible.
Que se passe-t-il si les heures réelles diffèrent du planifié ?
Que se passe-t-il si les heures réelles diffèrent du planifié ?
Le shift apparaît avec un fond gris après validation. L'écart est visible et peut faire l'objet d'une retenue sur salaire si la case correspondante est cochée.
Peut-on invalider un shift déjà validé ?
Peut-on invalider un shift déjà validé ?
Oui en fonction de ses accès. Cliquez sur le shift validé et modifiez les informations, puis validez de nouveau.
La validation des heures est-elle nécessaire pour exporter la paie ?
La validation des heures est-elle nécessaire pour exporter la paie ?
Non, techniquement l'export reste accessible sans validation préalable. Il est cependant fortement recommandé de valider les heures réelles avant de créer votre période de paie pour garantir l'exactitude des données exportées