Lorsque vous posez une absence en jour sur le planning (arrêt maladie, congé maternité, congé sans solde...), nous lui attribuons une durée par défaut (temps de contrat / nombre de jours travaillés par semaine). Le nombre de jours travaillés par semaine est paramétrable dans le contrat de chaque salarié.
Toutefois, il est important pour le calcul des heures manquantes ou supplémentaires sur la semaine que la durée de l'absence corresponde à ce qu'aurait dû travailler le salarié s'il était présent. Vous avez donc la possibilité de personnaliser la durée de l'absence afin d'être au plus juste.
Cliquez sur l’absence
Cliquez ensuite sur le stylo bleu à droite de la durée en heures de l'absence
Vous avez un aperçu des semaines concernées par l'absence : heures travaillées, durée des autres absences déjà posées sur le planning, différence avec le contrat hebdomadaire (heures en plus ou manquantes)
Modifiez la durée de l'absence pour la semaine souhaitée en remplissant la case "Heures revalorisées". Les heures se renseignent en décimales
Les particularités de la revalorisation des absences chez Combo :
👉 Si le salarié est absent toute la semaine, la durée de l'absence sera égale à son temps de contrat et ce n'est pas modifiable.
👉 Si une absence indemnisée est posée en une fois (non fractionnée) du 1er au dernier jour du mois et que votre période de paie est également du 1er au dernier jour du mois, alors le calcul prend en compte le temps mensuel théorique du contrat. (ex: 151,67h pour un 35h).
👉 Les admins peuvent personnaliser les absences. Les managers et directeurs ne peuvent le faire que si l'option est activée dans leur profil.
👉 Seules les absences indemnisées (c'est-à-dire prises en charge par la Sécurité Sociale) peuvent être valorisées à 0. Cela concerne les absences "arrêt maladie", "maladie professionnelle", "congé maternité", "congé paternité", "congé parental" et "chômage partiel". Si vous souhaitez valoriser une autre absence à 0, alors vous pouvez tout simplement ne pas la poser sur le planning.
👉 Si vous modifiez la durée d'une absence posée exclusivement sur les jours de repos du salarié (qui sera automatiquement à 0), vous forcez le nombre de jours reportés dans le rapport.
👉 Les congés payés ne sont pas calculés comme les autres absences. Quel que soit le temps de contrat de vos salariés, ils cumulent et posent le même nombre de jours. Cela dépend de votre base de calcul de congés payés. Pour en savoir plus, rendez-vous ici.