Comment sont calculés les congés payés ?
Les congés payés dépendent de la base de calcul de l'établissement (jours ouvrés ou ouvrables). Dans le rapport de paie, le nombre de jours de congés payés indiqué dépend directement de cette configuration.
On vous détaille la base de calcul des CP dans cet article.
Dans le planning, la durée du congé payé est calculée sur la base du contrat hebdomadaire de vos salariés. Si un salarié a un contrat de 35h, nous divisons cette valeur par la base de calcul de CP (5 si vous êtes en jours ouvrés ou 6 si vous êtes en jours ouvrables) puis nous multiplions le résultat par le nombre de jours de congé pris. Vous avez la possibilité de revaloriser cette durée, on vous l'explique ici.
Exemple : Hélène a un contrat de 24h par semaine. Elle pose 4 jours de congés payés et son établissement fonctionne en jours ouvrables. On aura donc (24 / 6) x 4 = 16h d’absence “congés payés” sur le planning.
Faire une demande de congés payés
Combo facilite la demande de congés payés ! Vos salariés peuvent faire leurs demandes de CP rapidement depuis leur profil et les managers peuvent traiter l'ensemble des demandes en ayant une visibilité claire de vos effectifs.
Pour la partie Web :
RDV sur votre profil > rubrique Congés et Absences :
Cliquez sur "Nouvelle demande d’absence"
Choisissez le type d'absence demandée (congé payé, congé sans solde, événement familial, indisponibilité ponctuelle)
Définissez les dates de l'absence
Ajoutez une note au besoin
Confirmez
Pour la partie Mobile :
RDV sur la rubrique Compte
Cliquez sur Faire une demande d’absence
Choisissez le type d'absence demandée (congé payé, congé sans solde, événement familial, indisponibilité ponctuelle)
Définissez les dates de l'absence et la partie de la journée concernée
Ajoutez un commentaire si besoin
Envoyez la demande
Il est possible de suivre le statut de la demande CP depuis votre profil :
En attente : la demande n’est pas encore traitée
Acceptée : la demande a été acceptée
Refusée : la demande a été refusée
Expirée : la demande n’a pas été traitée à temps et l’absence a déjà débutée
Supprimée : la demande a été validée, mais les congés ont été supprimés du planning.
Traiter les demandes de congés payés de vos salariés
Pour accéder aux demandes de congés depuis votre menu, cliquez sur votre nom en haut à droite ou bien sur la cloche de notifications si des demandes sont en cours.
Depuis la page “Demandes d’absences”, vous pouvez :
Dans “Demandes à traiter” :
Visualiser les demandes en cours et les absences déjà planifiées sur la période demandée par le salarié.
Filtrer les demandes par date d’absence ou date de demande de congé.
Accepter ou refuser la demande.
👉 Pratique ! Si d’autres congés sont sur la même période, un message vous en informe :
Dans "Demandes traitées" : retrouver l'ensemble des demandes de congés payés, congés sans solde, indisponibilités ponctuelles qui vous ont été faites et le traitement de celles-ci : acceptée, refusée, supprimée.
Dans “Demandes expirées” : retrouver l’ensemble des demandes d’absences qui sont expirées, il n’est plus possible de les valider ici.
Dans "Calendrier des absences" : visualiser sur le mois l'ensemble des demandes à traiter, celles acceptées et créées sur le planning.
Si vous supprimez une demande de congé depuis le profil du salarié (qu’elle soit validée, refusée ou en cours), alors les informations liées à cette demande de congé sont complètement supprimées et plus aucun historique ne sera disponible.
À savoir :
Si un shift est planifié sur les dates concernées par le congé, il ne sera pas supprimé mais se cumulera avec l'absence. Ainsi, vous pouvez réattribuer le shift à un autre salarié !
Si une absence (autre que repos hebdomadaire) est déjà planifiée sur les dates demandées par le congé, il ne sera pas possible d’accepter la demande de congé. Supprimez bien l’absence avant de valider la demande de congé 👍
Et pour suivre les compteurs de congés payés ça se passe ici ! 👈