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Comment gérer les alertes e-mail ?

Anticipez vos échéances RH grâce aux alertes e-mail : période d'essai, visite médicale, titre de séjour.

Mis à jour cette semaine

Qui reçoit les alertes e-mail ?

Les alertes sont envoyées automatiquement aux rôles suivants :

  • Propriétaires

  • Administrateurs

  • Directeurs

  • Managers

💡

  • Les salariés ne reçoivent pas d'alertes e-mail directement.

  • Les alertes sont envoyées à l'adresse e-mail renseignée dans le profil Combo de chaque utilisateur.

  • Vous pouvez consulter les échéances des expirations des titres de séjour depuis RH > Suivi des titres de séjour.


Quels types d'alertes sont envoyés et quand ?

Fin de période d'essai

  • E-mail envoyé 14 jours avant la fin.

  • E-mail envoyé 8 jours avant la fin.

Visite médicale

  • E-mail envoyé 30 jours avant la prochaine visite programmée.

  • Si aucune date n'est renseignée, e-mail envoyé 2 mois après la date de début du contrat.

Expiration d'un titre de séjour

  • E-mail envoyé 30 jours avant l'expiration.

  • E-mail envoyé 8 jours avant l'expiration.

💡 Il n'est pas possible de modifier les dates de rappel ou de personnaliser les motifs d'alertes.


Comment désactiver les alertes ?

Rendez-vous dans votre profil en haut à droite de l'écran :

  • Cliquez sur votre profil.

  • Sélectionnez Mes Préférences.

  • Désactivez les alertes e-mail.

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