Prérequis :
Rôle requis : Propriétaire ou Administrateur — ou Directeur/Manager avec l'accès au Dashboard RH et la permission de modifier les informations personnelles des salariés activés dans Préférences > Configuration des rôles.
Comment renseigner le titre de séjour d'un salarié ?
Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > onglet Informations personnelles :
Cliquez sur Modifier les informations personnelles.
Cochez Travailleur étranger avec autorisation de travail dans la section Autorisations de travail.
Cliquez sur + Ajouter une autorisation de travail puis renseignez les champs suivants :
Type de document.
Numéro de document.
Date de début de validité.
Date d'expiration.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
💡 Renouvellement d'un titre existant : Si le salarié a déjà un titre de séjour enregistré, la date de début de validité du nouveau titre doit être postérieure ou égale à la date d'expiration du titre précédent. Si ce n'est pas le cas, le bouton Enregistrer les modifications restera inactif sans message d'erreur. Renseignez d'abord la date de fin sur l'ancien titre avant d'ajouter le nouveau.
Où consulter le suivi des titres de séjour ?
Rendez-vous dans RH > Titres de séjour :
Visualisez l'ensemble des salariés disposant d'un titre de séjour rattaché à un contrat en cours.
Filtrez par statut pour identifier les titres expirants ou expirés en priorité.
💡 Seuls les salariés ayant un contrat en cours apparaissent dans ce tableau de bord. Les contrats passés ou futurs ne sont pas affichés, quel que soit le statut du titre associé.
Comment interpréter les statuts d'expiration ?
Trois statuts sont visibles dans le tableau de bord :
🟢 Expire dans X jours : la date d'expiration est à plus de 30 jours.
🟠 Expire dans X jours : la date d'expiration est dans moins de 30 jours.
🔴 Expiré / Expire aujourd'hui : la date d'expiration est égale ou antérieure à la date du jour.
💡
Si un salarié possède plusieurs contrats avec des titres de séjour différents, seul le statut du titre rattaché au contrat en cours est affiché dans le tableau de bord.
Un Manager peut voir le nom des salariés ayant un accès manager, directeur ou admin, sans accéder au détail de leur titre de séjour.
Un Directeur peut voir le nom des salariés ayant un accès directeur ou admin, sans accéder au détail de leur titre de séjour.
Comment sont envoyées les alertes d'expiration ?
Les alertes e-mail sont envoyées automatiquement, sans aucune action requise :
30 jours avant la date d'expiration du titre de séjour.
8 jours avant la date d'expiration du titre de séjour.
Les destinataires des alertes sont :
Propriétaires.
Administrateurs.
Directeurs.
Managers.
💡
Les salariés ne reçoivent pas d'alerte d'expiration.
Il n'est pas possible de modifier les délais de rappel ni de personnaliser les destinataires.
Les alertes sont envoyées à l'adresse e-mail renseignée dans le profil Combo de chaque destinataire.
Consultez également les échéances directement depuis RH > Suivi des titres de séjour sans attendre les e-mails.
FAQ
Le salarié peut-il voir lui-même la date d'expiration de son titre de séjour dans Combo ?
Le salarié peut-il voir lui-même la date d'expiration de son titre de séjour dans Combo ?
Oui. Le salarié peut consulter les informations renseignées dans son profil depuis son espace personnel via l'app web. Il ne reçoit en revanche pas d'alerte e-mail d'expiration.
Le titre de séjour s'affiche dans le dashboard mais sans détail. Pourquoi ?
Le titre de séjour s'affiche dans le dashboard mais sans détail. Pourquoi ?
Le rôle de l'utilisateur connecté ne lui permet pas d'accéder au détail. Un Manager ne voit pas le détail des salariés ayant un rôle équivalent ou supérieur. Un Directeur ne voit pas le détail d'un autre Directeur ou Admin.
Puis-je personnaliser les dates d'envoi des alertes e-mail (ex : 60 jours avant) ?
Puis-je personnaliser les dates d'envoi des alertes e-mail (ex : 60 jours avant) ?
Non. Les délais de rappel sont fixes (30 jours et 8 jours avant l'expiration) et ne sont pas paramétrables.
Un salarié ayant un contrat futur avec un titre de séjour expirant apparaît-il dans le dashboard ?
Un salarié ayant un contrat futur avec un titre de séjour expirant apparaît-il dans le dashboard ?
Non. Seuls les salariés ayant un contrat en cours sont visibles dans le tableau de bord RH > Titres de séjour.
Le bouton "Enregistrer les modifications" est inactif lors de l'ajout d'un nouveau titre de séjour. Que faire ?
Le bouton "Enregistrer les modifications" est inactif lors de l'ajout d'un nouveau titre de séjour. Que faire ?
Vérifiez que la date de début de validité du nouveau titre est postérieure ou égale à la date d'expiration du titre précédent déjà enregistré. Si ce n'est pas le cas, modifiez d'abord la date de fin de l'ancien titre, puis ajoutez le nouveau.
Le titre de séjour est-il pris en compte dans le Registre Unique du Personnel ?
Le titre de séjour est-il pris en compte dans le Registre Unique du Personnel ?
Oui. Les informations contractuelles complétées dans le profil du salarié, dont le titre de séjour, contribuent à la tenue du Registre Unique du Personnel (RUP).