Comment gérer les titres de séjour dans Combo ?

Prérequis :

Être Propriétaire, Administrateur, Directeur ou Manager (si l'option d'accès au Dashboard RH est activée dans les préférences).

Comment renseigner le titre de séjour d'un salarié ?

Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > onglet Informations personnelles :

Cliquez sur le bouton Modifier les informations personnelles.
Cochez Travailleur étranger avec autorisation de travail dans la section Autorisations de travail.
Ajoutez une autorisation de travail en cliquant sur + Ajouter une autorisation de travail puis renseignez les champs suivants :
- Type de document
- Numéro de document
- Date de début de validité
- Date d'expiration
Validez en cliquant sur Enregistrez
Renseignez le type de titre de séjour, le numéro du titre et la date d'expiration.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Où consulter le suivi des titres de séjour ?

Rendez-vous dans RH > Titres de séjour :

Visualisez en un coup d'œil l'ensemble des salariés disposant d'un titre de séjour rattaché à leur contrat en cours.
Filtrez par statut pour identifier les titres expirants ou expirés en priorité.

💡 Seuls les salariés ayant un contrat en cours apparaissent dans ce tableau de bord. Les contrats passés ou futurs ne sont pas affichés, quel que soit le statut du titre associé.

Comment interpréter les statuts d'expiration ?

Trois statuts sont visibles dans le tableau de bord :

🟢 Expire dans X jours : la date d'expiration est à plus de 30 jours.
🟠 Expire dans X jours : la date d'expiration est dans moins de 30 jours.
🔴 Expiré / Expire aujourd'hui : la date d'expiration est égale ou antérieure à la date du jour.

💡

Si un salarié possède plusieurs contrats (passé, en cours, futur) avec des titres de séjour différents, seul le statut du titre rattaché au contrat en cours est affiché dans le tableau de bord.
Un Manager peut voir le nom de salariés ayant un accès manager, directeur ou admin, sans avoir le détail des informations du titre de séjour.
Un Directeur peut voir le nom de salariés ayant un accès directeur ou admin, sans avoir le détail des informations du titre de séjour.

Comment sont envoyées les alertes d'expiration ?

Les alertes e-mail sont envoyées automatiquement, sans aucune action requise :

30 jours avant la date d'expiration du titre de séjour.
8 jours avant la date d'expiration du titre de séjour.

Les destinataires des alertes sont :

Propriétaires.
Administrateurs.
Directeurs.
Managers.

💡

Les salariés ne reçoivent pas d'alerte d'expiration.
Il n'est pas possible de modifier les délais de rappel ni de personnaliser les destinataires.
Les alertes sont envoyées à l'adresse e-mail renseignée dans le profil Combo de chaque destinataire.
Consultez également les échéances directement depuis RH > Suivi des titres de séjour sans attendre les e-mails.

FAQ

Le salarié peut-il voir lui-même la date d'expiration de son titre de séjour dans Combo ?

Oui. Le salarié peut consulter les informations renseignées dans son profil depuis son espace personnel depuis l'app web. En revanche, il ne reçoit pas d'alerte e-mail d'expiration.

Le titre de séjour s'affiche dans le dashboard mais sans détail. Pourquoi ?

Le rôle de l'utilisateur connecté ne lui permet pas d'accéder au détail. Un Manager ne voit pas le détail des salariés ayant un rôle équivalent ou supérieur. Un Directeur ne voit pas le détail d'un autre Directeur ou Admin.

Puis-je personnaliser les dates d'envoi des alertes e-mail (ex : 60 jours avant) ?

Non. Les délais de rappel sont fixes (30 jours et 8 jours avant l'expiration) et ne sont pas paramétrables.

Un salarié ayant un contrat futur avec un titre de séjour expirant apparaît-il dans le dashboard ?

Non. Seuls les salariés ayant un contrat en cours sont visibles dans le tableau de bord RH > Titres de séjour.

Le titre de séjour est-il pris en compte dans le Registre Unique du Personnel ?

Oui. Les informations contractuelles complétées dans le profil du salarié, dont le titre de séjour, contribuent à la tenue du Registre Unique du Personnel (RUP).