Prérequis :
Rôle requis : Administrateur ou Directeur.
Module : Contrats actif sur l'établissement.
Configuration préalable : La période de paie couvrant la date initiale de fin de période d'essai doit être déverrouillée si elle a déjà été clôturée.
Comment distinguer prolongation et renouvellement ?
Ces deux termes recouvrent des réalités juridiques différentes — la procédure dans Combo est identique pour les deux.
Renouvellement : Décision d'étendre la période d'essai dans les limites légales. Il nécessite l'accord écrit du salarié et doit être prévu par la convention collective ou le contrat de travail.
Prolongation : Extension automatique de la durée initiale lorsqu'une absence (maladie, accident du travail…) survient pendant la période d'essai. Elle suspend et repousse l'échéance ; l'accord du salarié n'est pas requis.
Quelles sont les durées maximales légales ?
Ces durées s'appliquent hors convention collective. Votre convention collective peut prévoir des durées différentes — vérifiez-la systématiquement avant tout renouvellement.
Comment modifier la date de fin de période d'essai ?
Rendez-vous dans le profil du salarié concerné, onglet Contrats :
Cliquez sur Actions.
Sélectionnez Déclarer un changement.
Choisissez Rectifier des informations du contrat.
Modifiez le champ Date de fin de période d'essai en saisissant la nouvelle date.
Cliquez sur Enregistrer.
💡 La modification de la date de fin de période d'essai met automatiquement à jour l'alerte e-mail associée. Les Administrateurs et Directeurs rattachés à l'établissement reçoivent la notification 14 jours et 8 jours avant la nouvelle date butoir. Les Managers ne reçoivent ces alertes que si l'option Accès au profil des employés de mon équipe ou établissement est activée dans leur profil.
Comment procéder si la période d'essai n'a pas été renseignée à la création du contrat ?
Rendez-vous dans le profil du salarié concerné, onglet Contrats :
Cliquez sur Actions.
Sélectionnez Déclarer un changement.
Choisissez Rectifier des informations du contrat.
Renseignez la date de fin de période d'essai.
Cliquez sur Enregistrer.
💡
Si des périodes de paie ont déjà été clôturées depuis le début du contrat, déverrouillez-les avant d'effectuer la modification.
Vous souhaitez mettre fin à la période d'essai avant son terme ? Cette action s'effectue via Actions → Mettre fin au contrat depuis l'onglet Contrats du profil salarié.
FAQ
Un manager peut-il modifier la date de fin de période d'essai ?
Un manager peut-il modifier la date de fin de période d'essai ?
Non, seuls les Administrateurs et Directeurs ont accès à l'action Rectifier des informations du contrat.
Combo bloque-t-il la saisie si la date dépasse la durée légale maximale ?
Combo bloque-t-il la saisie si la date dépasse la durée légale maximale ?
Non, Combo n'effectue aucune vérification automatique. La responsabilité de la conformité juridique incombe à l'utilisateur.
La prolongation liée à une absence nécessite-t-elle l'accord du salarié ?
La prolongation liée à une absence nécessite-t-elle l'accord du salarié ?
Non pour une prolongation (absence du salarié qui suspend la période d'essai). Oui pour un renouvellement (accord écrit obligatoire).
L'alerte e-mail de fin de période d'essai est-elle automatiquement mise à jour après modification ?
L'alerte e-mail de fin de période d'essai est-elle automatiquement mise à jour après modification ?
Oui, la nouvelle date est prise en compte automatiquement. Les notifications sont envoyées 14 jours et 8 jours avant la nouvelle échéance.
La période d'essai peut-elle être renouvelée plusieurs fois ?
La période d'essai peut-elle être renouvelée plusieurs fois ?
Non, la loi autorise un seul renouvellement, dans la limite des durées maximales légales ou conventionnelles.