Comment créer ou modifier un contrat sur Combo ?

Prérequis :

Rôle requis : Propriétaire, Admin et Directeur (si accès activé).

Comment créer un contrat de travail ?

Rendez-vous dans profil du salarié > Contrats :

Cliquez sur Créer un nouveau contrat.
Complétez les onglets Contrat (informations générales, dates, type de contrat) et Paie (rémunération, paramètres de paie).
Cliquez sur Enregistrer.

💡

Le contrat apparaît dans Contrat en cours s'il est actif ou commence aujourd'hui.
Il apparaît dans Tous les contrats et avenants s'il débute ultérieurement.

Comment modifier un contrat en cours ?

1) Déverrouiller les périodes de paie

Pour modifier un contrat déjà démarré, toutes les périodes de paie entre la date de début du contrat et aujourd'hui doivent être déverrouillées.

Rendez-vous dans Rapports > Paie :

Sélectionnez l'établissement concerné.
Identifiez chaque période verrouillée (🔒).
Cliquez sur le cadenas de chaque période pour la déverrouiller.
Confirmez le déverrouillage.
Une fois toutes les périodes déverrouillées, revenez sur le profil du salarié pour effectuer la modification.

💡 Seuls les rôles Propriétaire, Administrateur et Directeur peuvent déverrouiller des périodes de paie. Un Manager ne peut pas effectuer cette action, même s'il a accès aux contrats.

2) Choisir entre avenant et rectification

Situation	Option à choisir
Corriger une erreur dans les données du contrat (mauvais salaire saisi, faute dans le nom de poste)	Rectifier des informations du contrat
Modifier une information à partir d'une date précise (augmentation, changement d'horaire, promotion)	Créer un avenant
Passer un CDD, Saisonnier, Apprentissage ou Extra en CDI	Créer un avenant permanent "Passer le contrat en CDI
Changer le type de contrat de CDI en CDD	Clore le contrat + créer un nouveau contrat

💡 Pour un avenant, la date saisie est la date de prise d'effet du changement. Les données du contrat avant cette date restent inchangées.

3) Modifier le contrat existant

Rendez-vous dans profil du salarié > Contrats :

Cliquez sur Actions.
Cliquez sur Déclarer un changement.
Choisissez l'option adaptée : Rectifier des informations du contrat ou Créer un avenant.
Cliquez sur Suivant.
Modifiez les champs nécessaires.
Cliquez sur Enregistrer.

Comment mettre fin à un contrat ?

Pour clore un contrat (fin de CDD, départ d'un salarié, correction d'une date de fin) :

Rendez-vous dans profil du salarié > Contrats > Actions :

Cliquez sur Mettre fin au contrat.
Saisissez la date de fin.
Cliquez sur Enregistrer.

⚠️ Les périodes de paie doivent être déverrouillées si le contrat est en cours. Une fois le contrat clôturé, les shifts futurs associés à ce contrat seront supprimés.

FAQ

Un salarié peut-il avoir plusieurs contrats actifs simultanément ?

Non, un salarié ne peut avoir qu'un seul contrat actif à la fois sur son profil :

Multi-établissements : le salarié doit être rattaché à un seul établissement via son contrat. Pour lui permettre de travailler sur plusieurs sites, configurez ses accès dans l'onglet Planification et accès de son profil.
Cumul d'emplois : deux emplois simultanés ne peuvent pas être modélisés avec deux contrats actifs dans Combo. Demandez à contacter notre équipe support pour les cas complexes.

Je ne parviens pas à modifier le contrat — pourquoi ?

La cause la plus fréquente est une ou plusieurs périodes de paie verrouillées. Déverrouillez toutes les périodes entre la date de début du contrat et aujourd'hui depuis Rapports > Paie (droits Propriétaire, Admin ou Directeur requis).

Quelle différence entre avenant et rectification ?

La rectification corrige une erreur rétroactivement. L'avenant applique un changement à partir d'une date précise, sans modifier les données antérieures.

Puis-je modifier le type de contrat directement (ex. CDI → CDD) ?

Non. Le changement de ce type de contrat nécessite de clore le contrat existant et d'en créer un nouveau. L'inverse (passer d'un CDD, saisonnier, apprentissage ou extra en CDI) est possible via un avenant permanent, sans clôture de contrat.