Qu'est-ce que l'écart cumulé et comment l'interpréter ?
L'écart cumulé vous donne une projection à la fin de chaque semaine de ce que votre salarié aurait accumulé dans le cadre de son contrat de modulation en cas de rupture anticipée de son contrat. C’est un indicateur aidant à la planification tout en limitant les écarts. L’objectif étant d’être à l’équilibre en fin de période pour chaque employé.
Concrètement, il s'agit de la différence entre :
Le cumul des heures prises en compte depuis le début de la période jusqu'à la fin de la semaine en cours
Le cumul des heures à réaliser depuis le début de la période jusqu'à la fin de la semaine en cours (dans l'optique d'atteindre l'objectif fixé à la fin de la période)
Comment est calculé cet écart cumulé ?
Écart = cumul des heures prises en compte - cumul des heures à réaliser
Les heures prises en compte correspondent aux heures réelles et/ou planifiées prises en compte dans la modulation (en considérant votre plafond et plancher). Par défaut, les jours fériés et congés payés sont exclus. Le cumul reprend ainsi ces heures du début de la période rattachée au contrat jusqu’à la fin de la semaine en cours.
Les heures à réaliser chaque semaine ne correspondent pas strictement au temps de contrat. Cet indicateur se calcule en divisant le nombre d’heures à réaliser sur l’ensemble de votre période de modulation par le nombre de semaines comprises dans la période de modulation. Le cumul additionne cet objectif du début de la période rattachée au contrat jusqu’à la fin de la semaine en cours.
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Pourquoi les congés payés et jours fériés font varier l'écart cumulé alors qu'ils sont exclus du total d'heures à réaliser ?
Cela peut vous concerner dans le cas où votre plancher est supérieur à 0. Si vous avez configuré un plancher à 0, alors ça ne se produira pas.
Si vous posez un congé payé ou jour férié sur une semaine sans rien planifier d’autre, alors vous avez de fortes chances de ne pas atteindre le plancher pour votre salarié sur cette semaine. Dans ce cas, le calcul de l’écart s’adaptera en considérant l’écart entre la durée de l’absence de votre salarié par rapport au plancher pour ne pas le léser. En effet, les heures en deçà du plancher ressortiront déjà en paie comme des heures manquantes. Il serait injuste de les déduire 2 fois.
Par exemple : Si votre plancher est configuré à 20h et que votre employé a uniquement un congé payé de 14h sur la semaine ; alors on comptabilise un écart de 6h sur la semaine qui vient influer sur l’écart cumulé.
Pourquoi certaines heures travaillées ne font pas varier mon écart cumulé ?
Cela dépend du plafond configuré pour votre période de paie. Les heures contribuables à la modulation dépassant ce plafond sont considérées comme des heures supplémentaires qui ne contribuent pas à la modulation.
Par exemple : Si votre plafond est configuré à 40h et que votre employé réalise 43h cette semaine ; alors 40h contribueront à son compteur de modulation et 3h se retrouveront directement dans votre rapport de paie mensuel dans la colonne “heures supplémentaires”.