Comment choisir entre récupération et indemnisation des jours fériés ?

Prérequis :

Rôle requis : Propriétaire, Admin ou RH, Directeur avec droit de modification du rapport de paie.
Éligibilité salarié : ancienneté requise par la convention collective, contrat non forfait jour, contrat non extra.
Les managers ne peuvent pas accéder à l'onglet Jours Fériés du rapport de paie. Ils voient uniquement le message : "Aucun employé n'a d'heures à payer ou à transformer en Récupération Jours Fériés".

Comment fonctionne le processus complet de récupération ?

La récupération d'un jour férié (aussi appelée "récup JF") se déroule en deux étapes distinctes, dans cet ordre :

Étape 1 — Créditer le compteur : dans Rapports > Période de paie > onglet Jours Fériés, convertissez les heures travaillées en récupération. Le compteur du salarié se crédite automatiquement.
Étape 2 — Poser l'absence : depuis le planning, créez une absence de type Récupération jour férié lorsque le salarié souhaite utiliser ses heures.

⚠️ L'ordre est impératif : si le compteur est à 0h, vous ne pouvez pas poser l'absence — vous devez d'abord créditer le compteur via l'étape 1, ou manuellement via le profil salarié.

Comment transformer des heures fériées en récupération ?

Rendez-vous dans Rapports > Période de paie > onglet Jours Fériés :

Cliquez sur l'icône 🔄 pour convertir toutes les heures en récupération.
Ou saisissez manuellement le nombre d'heures dans la colonne Repos (en décimales : 2h30 = 2,5h).

Les heures converties s'ajoutent automatiquement au solde Récupération jours fériés :

Dans le profil salarié > Congés et absences.
Dans l'export paie.

💡

Règle de calcul — mode Repos avec majoration 100 % : un salarié travaille 8h un jour férié → choix Repos + majoration 100 % → 8h créditées dans le compteur de récupération (100 % de 8h travaillées = 8h récupérées).
Les modifications sont possibles uniquement sur la période de paie en cours et sur la précédente, si la date de fin de la période en cours n'est pas dépassée — pour les autres périodes, effectuez la correction manuellement dans l'export.
Lorsque la période de paie inclut le 1er mai et que le compte est basé en France, une colonne "Heures travaillées à 100 % (1er mai)" apparaît automatiquement dans l'onglet Heures travaillées de l'export de paie.

Comment modifier manuellement le solde de récupération ?

Rendez-vous dans profil salarié > Congés et absences > Récupération jours fériés :

Cliquez sur Modifier manuellement.
Indiquez le nombre d'heures à créditer ou débiter en décimales (ex. : +2,5 pour ajouter 2h30 ; 3 pour retirer 3h).
Cliquez sur Enregistrer.

💡 Une écriture manuelle est définitive. Pour corriger une erreur, créez une nouvelle écriture pour rééquilibrer le solde.

Pourquoi la conversion en récupération ne fonctionne-t-elle pas ?

Si vous cliquez sur 🔄 ou modifiez la colonne Repos mais que le compteur reste à 0h, vérifiez les deux causes les plus fréquentes.

Taux de majoration à 0 % dans la convention collective

Rendez-vous dans Configuration > Établissements > Convention collective :

Vérifiez que le taux de majoration des jours fériés est bien à 100 % (ou au taux prévu par votre convention).
Si le taux est à 0 %, la transformation en récupération est bloquée — Combo ne peut pas convertir des heures majorées à 0 %.

Code rubrique manquant pour l'export

Rendez-vous dans votre configuration d'export :

Vérifiez que le modèle de rubrique Récupération jours fériés est bien configuré.
Sans ce code rubrique, les heures converties n'apparaissent pas dans les exports Silae, même si le compteur est correctement crédité dans Combo.

Pourquoi certains salariés ne sont-ils pas éligibles à la récupération ?

Certaines conventions collectives imposent une ancienneté minimale avant qu'un salarié puisse bénéficier de la récupération des jours fériés. Si l'option n'est pas disponible pour un salarié, vérifiez la durée d'ancienneté requise dans votre convention collective.

💡

Cette condition d'ancienneté est appliquée automatiquement par Combo et ne peut pas être modifiée dans l'application.
Les heures travaillées un jour férié par un salarié non éligible apparaissent dans le rapport de paie > onglet Jours Fériés, mais sans possibilité de conversion.
Les autres cas d'inéligibilité : contrat forfait jour (pas de suivi des heures fériées) et contrat extra (exclu du dispositif).

Comment les absences de récupération interagissent-elles avec le lissage ?

En cas de lissage ou modulation, les heures de récupération jours fériés posées via une absence viennent déduire les heures prévues au planning pour ce jour. Cette absence impacte le compteur de lissage de la même façon qu'une absence classique.

⚠️ Si vous constatez une évolution inattendue du compteur de lissage après avoir posé une récupération jour férié, vérifiez que les heures planifiées ce jour-là correspondent bien aux heures contractuelles attendues.

FAQ

J'ai cliqué sur 🔄 mais le compteur reste à 0h. Que faire ?

Vérifiez deux points — le taux de majoration des jours fériés dans Configuration > Établissements > Convention collective doit être supérieur à 0 % ; et le modèle de rubrique Récupération jours fériés doit être configuré dans vos exports.

Quelle est la différence entre le RCR et la récupération jour férié ?

Ce sont deux compteurs distincts dans Combo, visibles dans Profil salarié > Congés et absences. Le Repos Compensateur de Remplacement (RCR) s'applique aux heures supplémentaires converties en repos. La Récupération jours fériés s'applique uniquement aux heures travaillées lors d'un jour férié. Ils ne sont pas interchangeables.

Un salarié n'apparaît pas dans l'onglet Jours Fériés. Pourquoi ?

Trois causes possibles — le contrat est au forfait jour, le contrat est extra, ou le salarié n'a pas encore l'ancienneté requise par sa convention collective.

Les managers peuvent-ils accéder à l'onglet Jours Fériés du rapport de paie ?

Non. Seuls les Admins et Directeurs pouvant modifier le rapport y ont accès. Les managers voient uniquement le message : "Aucun employé n'a d'heures à payer ou à transformer en Récupération Jours Fériés".

Peut-on modifier les heures fériées d'une période de paie clôturée ?

Non. Les modifications sont limitées à la période en cours et à la précédente (si la date de fin de la période en cours n'est pas dépassée). Pour toute autre période, effectuez la correction manuellement dans l'export.

Combien d'heures sont créditées si un salarié travaille 8h un jour férié avec une majoration de 100 % en mode Repos ?

8h sont créditées dans le compteur (100 % de 8h travaillées = 8h récupérées).

Où retrouver le solde de récupération jours fériés d'un salarié ?

Dans le profil salarié > Congés et absences et dans l'export paie.