Prérequis :
Rôle requis : Administrateur ou Propriétaire.
Configuration préalable : Toutes les périodes de paie liées à la période de modulation doivent être déverrouillées avant de procéder — pas uniquement la période courante.
Module : Modulation (plan People) ou Lissage annuel (plans Time et People).
Cette procédure s'applique aussi bien à la modulation qu'au lissage annuel. Le chemin de navigation est identique : Configuration → Établissements & plannings → votre établissement → Modulation (pour la modulation) ou Lissage (pour le lissage).
⚠️ La reprise écrase l'historique précédent. Concrètement : toutes les semaines antérieures à la date de reprise sont supprimées du compteur. Le calcul repart du solde saisi à la date indiquée. Cette action est irréversible — vérifiez le solde à saisir avant de valider.
Comment effectuer une reprise partielle des heures ?
Rendez-vous dans Configuration → Établissements & plannings → votre établissement → Modulation (ou Lissage) :
Cliquez sur l'icône Crayon pour éditer la période concernée.
Accédez à la section Personnaliser la modulation par salarié.
Renseignez la valeur de reprise en décimal dans le champ Solde initial.
Indiquez la date de reprise.
Validez en cliquant sur Enregistrer.
💡 Conversion minutes → décimal : divisez les minutes par 60.
30 min = 0,5.
15 min = 0,25.
45 min = 0,75.
Ainsi, 47h15 = 47,25 et 32h45 = 32,75.
🔎 Par exemple : Un salarié a un solde de 50h30. Vous lui payez 20h au 30 novembre. Effectuez une reprise de 30,5 à partir du 1er décembre — le compteur repart à 30h30.
💡 Comment faire apparaître les heures payées sur le bulletin de paie ?
Les heures réglées lors de la reprise ne sont pas automatiquement incluses dans l'export de paie.
Pour les ajouter : rendez-vous dans Rapports → Export de paie.
Sélectionnez la période concernée.
Ajoutez une ligne manuelle correspondant aux heures réglées avec le code paie approprié (ex. : heures supplémentaires majorées à 25 % ou 50 % selon votre convention collective).
Comment effectuer une reprise à 0 heure du compteur ?
Rendez-vous dans Configuration → Établissements & plannings → votre établissement → Modulation (ou Lissage) :
Cliquez sur l'icône Crayon pour modifier la période concernée.
Accédez à la section Personnaliser la modulation par salarié.
Renseignez 0 comme valeur dans le champ Solde initial.
Indiquez la date de reprise.
Validez en cliquant sur Enregistrer.
🔎 Par exemple : Un salarié a un solde de 20h. Vous lui payez l'ensemble de ses heures au 30 novembre. Indiquez une reprise à 0h à compter du 1er décembre — le compteur repart à zéro.
Que faire si le solde ne se met pas à jour après enregistrement ?
Si le compteur reste inchangé après validation, vérifiez les points suivants :
Toutes les périodes de paie depuis la date de reprise sont bien déverrouillées — pas uniquement la période courante.
Rafraîchissez la page (F5) — l'affichage peut avoir un délai de mise à jour.
La date de reprise est bien renseignée dans le champ prévu — sans date, le système n'applique pas le solde.
Si le problème persiste, contactez le support en joignant une capture d'écran du compteur concerné.
FAQ
La procédure de reprise s'applique-t-elle aussi au lissage annuel ?
La procédure de reprise s'applique-t-elle aussi au lissage annuel ?
Oui. Le chemin de navigation est identique : Configuration → Établissements & plannings → votre établissement → Lissage. Les champs et étapes sont les mêmes qu'en modulation.
Est-il possible d'effectuer une reprise pour plusieurs salariés en même temps ?
Est-il possible d'effectuer une reprise pour plusieurs salariés en même temps ?
Non. La reprise s'effectue salarié par salarié via la section Personnaliser la modulation par salarié. Si vous avez un grand nombre de salariés à reprendre, priorisez les contrats actifs et traitez-les dans l'ordre de la prochaine clôture de période de paie.
Peut-on effectuer une reprise lors de la mise en place initiale de Combo (import depuis un ancien logiciel) ?
Peut-on effectuer une reprise lors de la mise en place initiale de Combo (import depuis un ancien logiciel) ?
Oui. La procédure est identique. Renseignez le solde en décimal tel qu'il ressort de votre ancien outil à la date de bascule. Assurez-vous que la période de modulation dans Combo commence bien à la date de bascule (et non en début d'année) pour éviter que le plancher des semaines passées ne fausse le calcul.
Que signifie concrètement "écraser l'historique" ?
Que signifie concrètement "écraser l'historique" ?
Toutes les semaines antérieures à la date de reprise sont effacées du compteur. Le calcul repart du solde saisi à la date indiquée. Les données antérieures ne sont pas récupérables depuis l'interface.
Que faire si je me suis trompé dans la valeur de reprise saisie ?
Que faire si je me suis trompé dans la valeur de reprise saisie ?
Effectuez une nouvelle reprise avec la valeur corrigée à la même date. La nouvelle saisie remplace la précédente.